Spécialiste, planification et approvisionnements / Planning and Supply Chain Specialist

Merck; Kirkland; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un spécialiste en planification et approvisionnements pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la prévision des ventes, de la gestion des stocks et de l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement pour un portefeuille de produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses équipes pour garantir un approvisionnement constant et améliorer les performances des processus. Si vous êtes passionné par l'analyse et que vous souhaitez contribuer à un environnement inclusif et diversifié, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum de cinq ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique.
• Connaissance des exigences légales et réglementaires.

Responsibilities

• Collaborer à la prévision des ventes et à la gestion des stocks.
• Participer au processus S&OP et résoudre les problèmes d'approvisionnement.

Skills

Esprit analytique

Systèmes informatisés

Microsoft Excel

SAP

Gestion de projet

Communication efficace

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Certification APICS

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Job description

Job Description

Le spécialiste, planification et approvisionnements relève du Directeur Associé, Logistique et Soutien à la clientèle. Il est chargé de collaborer à la prévision des ventes, la planification de la demande, la gestion des stocks et des exigences relatives à la chaîne d’approvisionnement, et ce pour un portefeuille attitré de produits. Ses tâches comprennent les suivantes, sans s’y limiter:

• Effectuer les achats auprès des différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement constant au marché

• Améliorer la performance des processus dans l’atteinte des cibles financières et opérationnelles, comme la réduction constante des ruptures d’inventaire, destructions et gestion efficiente des inventaires.

• Collaborer avec l’équipe du Marketing à la prévision des ventes à court, moyen et long terme ainsi que leur suivi:

  • Prévision et suivi des unités pour toutes les formulations différentes du produit et au niveau mensuel

  • Adaptation des méthodes de prévisions des ventes selon la nature du produit et des évènements qui surviennent dans le marché

• Valider les prévisions des unités requises pour la vente selon la demande anticipée pour la soumission mensuelle aux centres de fabrication et de distribution internes de notre compagnie ainsi qu’aux fournisseurs externes

• Participer activement au processus “S&OP” (Sales & Operations Planning)

• Coordonner le travail de façon à résoudre les enjeux potentiels relatifs à l’offre des produits

• Traiter toutes les demandes, internes comme externes, concernant la chaîne d’approvisionnement

• Collaborer aux tâches relatives à la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne les lancements et les changements de produits dans le but d’optimiser la disponibilité du produit

• Représenter le groupe de la chaîne d’approvisionnement dans certains projets spéciaux

• Participer et contribuer aux différents audits corporatifs ou règlementaires lorsque requis

• Développer et entretenir les relations stratégiques tant avec nos partenaires internes qu’externes (3PL, fournisseurs)

• Effectuer le suivi des commandes d’approvisionnement en cours

• Maintenir un niveau d’inventaire optimal dans les différents entrepôts

Le spécialiste, planification et approvisionnements doit connaître et suivre toutes les exigences légales et règlementaires ainsi que les pratiques et les standards de l’industrie. Il doit également compléter ses tâches selon la culture et conformité envers les valeurs, politiques et procédures de notre compagnie et mettre en application les comportements de leadership de notre compagnie.

Compétences

• Esprit analytique, grande minutie avec la capacité de manipuler rapidement une grande quantité de données, de façon précise et efficace

• Excellente maîtrise des systèmes informatisés et des logiciels Microsoft (Excel, Word, PowerPoint). La connaissance de logiciels de prévision de ventes et de la planification dans le cadre du système SAP est un atout.

• Excellentes aptitudes en analyse et résolution de problème, avec capacité à organiser, intégrer et évaluer l’information venant de différentes sources et à en tirer des conclusions logiques tout en articulant les avantages et les inconvénients.

• Bonnes aptitudes d’organisation, de gestion de projets et de gestion du temps

• Capacité à travailler sous pression, tant au niveau individuel qu’au sein d’une équipe

• Excellentes aptitudes à interagir et à communiquer clairement et efficacement (tant à l’oral qu’à l’écrit) avec tous les différents niveaux hiérarchiques

• Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes multifonctionnelles

• Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision dans un milieu nécessitant un rythme de réponse rapide et à gérer de multiples projets simultanément dans un milieu dynamique

Éducation/Expérience/Langue

• Éducation: baccalauréat un atout, de préférence dans le domaine de l’administration des affaires, en sciences, ou en gestion des opérations. Certification de l’APICS un atout.

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, préférablement dans l’industrie pharmaceutique dans le domaine de la prévision des ventes, la planification ou l’analyse.

• Expérience de travail avec le système SAP un atout.

• Expérience en gestion de projet et amélioration continue des processus un atout.

• Langues: bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

The Planning and Supply Chain Specialist reports to the Associate Director, Logistics and Customer Support. He/she is responsible for assisting with sales forecasting, demand planning, inventory management and supply chain requirements for an assigned portfolio of products. Duties include but are not limited to the following:

• Make purchases from various suppliers to ensure a constant supply to the market

• Improve process performance in achieving financial and operational targets: constant reduction of inventory shortages and destruction, efficient inventory management.

• Collaborate with the Marketing team in forecasting and tracking short-, medium- and long-term sales:

  • Forecast and track the units for all the different product formulations, and on a monthly basis

  • Adapt sales forecasting methods according to the nature of the product and the events occurring in the market

• Validate forecasts of units required for sale based on anticipated demand for monthly submission to our company's internal manufacturing and distribution centres and external suppliers

• Actively participate in the “S&OP” (Sales & Operations Planning) process

• Coordinate work to resolve potential product supply issues

• Handle all internal and external supply chain requests

• Collaborate on supply chain tasks related to product launches and changes in order to optimize product availability

• Represent the supply chain group on certain special projects

• Participate in and support various corporate or regulatory audits when required

• Develop and maintain strategic relationships with our internal and external partners (3PL, suppliers)

• Follow up on outstanding supply orders

• Maintain optimal inventory levels in the various warehouses

The Planning and Supply Specialist must know and follow all legal and regulatory requirements as well as industry practices and standards. He/she must also fulfil his/her duties in accordance with our company culture and in compliance with its values, policies and procedures, and apply its leadership behaviors.

Skills

• Analytical mindset, strong attention to detail with the ability to manipulate large amounts of data quickly, accurately and efficiently

• Excellent knowledge of computer systems and Microsoft software (Excel, Word, PowerPoint) Knowledge of sales forecasting and planning software within the SAP system is an asset.

• Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to organize, integrate and evaluate information from different sources and draw logical conclusions while articulating the pros and cons

• Good organizational, project management and time management skills

• Ability to work under pressure, both independently and as part of a team

• Excellent ability to interact and communicate clearly and effectively (verbally and in writing) with all levels of management

• Ability to work collaboratively with various cross-functional teams

• Ability to work well with minimal supervision in a fast-paced environment and to manage multiple projects simultaneously in a dynamic environment

Education/Experience/Language

• Education: Bachelor’s degree is an asset, preferably in business administration, science, or operations management. APICS certification is an asset.

• Minimum of five (5) years of relevant experience, preferably in the pharmaceutical industry in sales forecasting, planning or analysis.

• Experience working with the SAP system is an asset.

• Experience in project management and continuous process improvement is an asset.

• Languages: Bilingualism required (French and English), both oral and written.

In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together.The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

05/26/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R348232