Spécialiste - Marketing, conférences et événements

Jubilant Draximage; Kirkland; On-site; CAD 98,000 - 154,000; Full time

Job summary

Jubilant Radiopharma recherche un(e) spécialiste expérimenté(e) – conférences et événements pour diriger la planification, la coordination et l’exécution d’événements commerciaux et organisationnels. Montréal ou Yardley, avec une forte orientation vers les objectifs commerciaux et l’accroissement de la visibilité de la marque.

Le poste exige une expérience démontrée en organisation d’événements de grande envergure, des compétences exemplaires en communication et en gestion des parties prenantes,

Qualifications

• Diplôme en gestion d’événements ou domaine connexe exigé.
• Expérience d’au moins 5 ans en administration de conférences ou d’événements.
• Compétences avancées en gestion de projets et en organisation.
• Excellentes aptitudes en négociation et en gestion de fournisseurs.
• Excellentes compétences en communication et en leadership.
• Maîtrise d’outils de gestion d’événements (Cvent/Bizzabo/Salesforce/Asana).
• Disponibilité pour voyager et horaires flexibles pendant les événements.

Responsibilities

• Planifier et exécuter des salons professionnels et conférences à l’échelle internationale.
• Gérer budgets, échéanciers et logistique des événements.
• Coordonner les réunions internes et assurer l’alignement des parties prenantes.
• Gérer les contrats et les fournisseurs et superviser les performances.
• Préparer des rapports post‑évenement et recommander des axes d’amélioration.
• Soutenir la marque et les activités marketing lors des événements et des rencontres clients.

Skills

Gestion de projets

Négociation

Communication

Leadership

Education

Baccalauréat en gestion d’événements

Administration des affaires

Marketing

Tools

Cvent

Bizzabo

Salesforce

Asana

Job description

Pourquoi Jubilant Radiopharma?

Chez Jubilant Radiopharma, nous nous engageons à avoir un impact significatif sur la vie des patients en offrant des produits radiopharmaceutiques de haute qualité. En tant que chef de file de l’industrie, nous offrons des possibilités stimulantes de croissance et de développement professionnels, dans un environnement de travail collaboratif où vos contributions sont valorisées et reconnues.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste expérimenté(e) – conférences et événements pour diriger la planification, la coordination et l’exécution d’événements commerciaux et organisationnels. Ce rôle exige de solides compétences en gestion de projets, d’excellentes aptitudes en communication ainsi que la capacité de gérer une logistique complexe et de multiples parties prenantes.

La personne idéale possède une expérience démontrée dans la réalisation de conférences de grande qualité qui appuient les objectifs commerciaux et contribuent à accroître la visibilité de la marque. Ce poste constitue également une ressource importante pour soutenir la commercialisation des produits et services de Jubilant.

Le poste peut être basé à Montréal, au Québec, ou à Yardley, en Pennsylvanie.

Principales responsabilités

Planification et exécution des salons professionnels et conférences

• Collaborer avec l’équipe Marketing afin d’élaborer une stratégie mondiale d’engagement de l’industrie qui soutient les produits de Jubilant Radiopharma, accroît la visibilité de l’entreprise et s’aligne sur les objectifs organisationnels.
• Diriger l’ensemble du cycle de planification des conférences, notamment la gestion des budgets, des échéanciers et de la logistique.
• Gérer simultanément plusieurs événements dans différents marchés ou emplacements. Formaliser le processus de gestion des réunions régionales et locales en collaboration avec les différentes divisions de Jubilant (JDI/JDR).
• Diriger et coordonner les réunions internes afin d’assurer une bonne visibilité des conférences et événements ainsi qu’un alignement entre les différentes parties prenantes.
• Gérer les budgets liés aux salons professionnels pour l’ensemble des marques.

Analyse du rendement et production de rapports

• Élaborer des indicateurs de rendement et de retour sur investissement (ROI) pour les initiatives d’engagement de l’industrie. Suivre les principaux indicateurs de performance ainsi que les commentaires des participants afin d’évaluer le succès des événements.
• Préparer des rapports post-événement comprenant des constats, des recommandations et des pistes d’amélioration concrètes pour les événements futurs.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gérer les fournisseurs de Jubilant Radiopharma liés aux salons professionnels et, lorsque nécessaire, négocier les contrats avec les lieux d’événements, les fournisseurs et les prestataires de services afin d’obtenir des conditions optimales.
• Superviser le rendement des fournisseurs et veiller au respect des ententes de niveau de service.
• Gérer les risques et résoudre de façon proactive les enjeux pouvant survenir.

Leadership organisationnel et planification des réunions commerciales

• Planifier et organiser des réunions internes, notamment les réunions nationales des ventes, les réunions de la direction commerciale et le voyage du Cercle du président.
• Soutenir l’équipe Marketing dans la coordination des besoins logistiques liés aux rencontres externes avec les clients, notamment les comités consultatifs, les webinaires et les groupes de discussion.

Engagement envers la marque corporative

• Diriger la conception, l’approvisionnement et la distribution d’articles promotionnels de marque afin de renforcer le positionnement interne de l’entreprise et l’engagement des employés de Jubilant.
• Assurer une représentation uniforme de la marque dans l’ensemble des éléments et expériences associés aux événements.
• Coordonner l’inventaire, la logistique et le déploiement sur place des articles promotionnels et des éléments expérientiels.
• Soutenir d’autres projets commerciaux visant notamment à améliorer l’efficacité de la gestion des contrats, l’expérience client et les initiatives d’excellence commerciale.

Votre profil

• Baccalauréat en gestion d’événements, en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Minimum de cinq ans d’expérience en administration de conférences ou d’événements, de préférence dans un environnement commercial ou corporatif.
• Compétences avancées en gestion de projets et en organisation.
• Solides aptitudes en négociation et en gestion de fournisseurs.
• Excellentes compétences en communication et en leadership.
• Maîtrise des plateformes de gestion d’événements, telles que Cvent, Bizzabo, Salesforce ou Asana.
• Disponibilité pour voyager et travailler selon des horaires flexibles durant les périodes d’événements.

Atouts recherchés

• Expérience dans la gestion d’événements couvrant plusieurs marchés.
• Expérience dans les secteurs B2B, des technologies, des soins de santé ou des services professionnels.
• Esprit stratégique et passion pour la création d’expériences événementielles de grande qualité.
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement dynamique axé sur le respect d’échéanciers serrés.
• Grand souci du détail et capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des besoins