Spécialiste, gestion des commandes et soumissions

ABB; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ABB Montréal recherche un Spécialiste en gestion des commandes et soumissions en mode hybride pour soutenir la division ELDS. Vous préparerez et validerez les soumissions clients, gérerez les commandes et assurerez une circulation fluide de l’information entre les ventes, l’ingénierie et la chaîne d’approvisionnement.

Le poste exige une solide expérience en préparation de soumissions, une excellente précision et une maîtrise d’Excel/Outlook; SAP est un atout.

Qualifications

• Diplôme en ingénierie (électricité privilégié) et attention au détail.
• Excellentes capacités d’analyse et grand souci du détail.
• Intérêt marqué pour les produits techniques et systèmes électriques.
• Maîtrise d’Excel et Outlook; connaissance SAP est un atout.
• Organisé et proactif dans un environnement rapide.
• Expérience en préparation de soumissions et gestion des commandes.
• Maîtrise du français; anglais opérationnel pour communiquer avec clients externes.

Responsibilities

• Préparer, réviser et émettre des soumissions clients précises dans les délais.
• Analyser les exigences clients et les conditions contractuelles pour élaborer des soumissions conformes.
• Collaborer avec les équipes des ventes, d’ingénierie, de gestion des produits et de la chaîne d’approvisionnement pour valider les prix, les délais et les détails techniques.
• Assurer le suivi des soumissions et maintenir à jour les modèles de soumission et les listes de prix.
• Saisir, gérer et vérifier les bons de commande dans les systèmes ERP/CRM en assurant l’exactitude des prix et quantités.
• Coordonner les activités d’exécution des commandes avec production, logistique et chaîne d’approvisionnement.
• Émettre les confirmations de commande et documents d’expédition et traiter les modifications.
• Servir de point de contact pour les demandes liées aux soumissions et commandes.
• Maintenir dossiers et KPI et identifier des pistes d’amélioration des processus.

Skills

Analyse avancée

Soumissions

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Anglais professionnel

Service client

Education

Diplôme en ingénierie (électricité privilégié)

Tools

SAP

Job description

Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde.Dans ce rôle, vous aurez l’occasion d’acquérir une expérience professionnelle grâce à un mandat temporaire. Chaque jour, vous développerez vos connaissances en exécutant les tâches qui vous seront confiées. Vous mettrez également à profit votre expertise en soutenant les opérations d’ABB tout en favorisant votre développement professionnel et vos perspectives d’emploi. Le ou la Spécialiste en gestion des commandes et soumissions est responsable de la préparation de soumissions clients exactes, du traitement efficace des commandes et de l’assurance d’une circulation fluide de l’information entre les équipes des ventes, des opérations et les clients. Ce poste exige une grande attention aux détails, d’excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Mode de travail : HybrideCe poste contribue à la division ELDS à Montréal.Ce poste relève du Contrôleur de division local – ELDS.ResponsabilitésPréparer, réviser et émettre des soumissions clients précises dans les délais requis.Analyser les exigences des clients, les spécifications, les structures tarifaires et les conditions contractuelles afin d’élaborer des soumissions conformes.Collaborer avec les équipes des ventes, de l’ingénierie, de la gestion des produits et de la chaîne d’approvisionnement pour valider les prix, les délais de livraison et les détails techniques.Assurer le suivi des soumissions, relancer les opportunités d’affaires et maintenir à jour les modèles de soumission, les listes de prix et la documentation connexe.Saisir, gérer et vérifier les bons de commande des clients dans les systèmes ERP/CRM en s’assurant de l’exactitude des prix, des quantités, des échéanciers de livraison et des conditions.Coordonner les activités d’exécution des commandes avec les équipes de production, de logistique et de chaîne d’approvisionnement afin de soutenir les livraisons à temps.Surveiller l’avancement des commandes, résoudre les problèmes de manière proactive et communiquer les mises à jour pertinentes aux clients et aux parties prenantes.Émettre les confirmations de commande, les documents d’expédition, les factures et traiter les modifications, annulations, retours ou demandes spéciales selon les besoins.Agir comme principal point de contact pour les demandes liées aux soumissions et aux commandes en offrant un service à la clientèle rapide et de grande qualité.Maintenir des dossiers exacts, préparer des rapports opérationnels et des indicateurs de performance (KPI), et identifier des pistes d’amélioration des processus afin d’accroître l’efficacité et de réduire les erreurs.Qualifications requisesDiplôme en ingénierie (génie électrique privilégié; les formations en génie mécanique ou industriel seront également considérées).Excellentes capacités d’analyse et grand souci du détail.Intérêt marqué pour les produits techniques, les composants ou les systèmes électriques.Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook; une connaissance de SAP constitue un atout (formation offerte).Personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement à rythme rapide.Expérience en préparation de soumissions, gestion des commandes, service à la clientèle ou soutien aux ventes.Connaissance des composants électriques.La maîtrise du français est obligatoire, ainsi qu’un niveau d’anglais permettant de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.Pourquoi ABB?Chez ABB, nous vous encourageons à faire preuve d’initiative, à remettre les idées en question et à diriger avec confiance. Vous évoluerez grâce à un travail stimulant, à un apprentissage continu et à un soutien adapté à vos objectifs.Chaque idée que vous partagez et chaque action que vous entreprenez contribuent à quelque chose de plus grand.ABB peut utiliser des outils reposant sur l’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de ses processus de recrutement et de sélection. Ces outils sont utilisés uniquement pour soutenir et améliorer la prise de décision; toutes les décisions finales d’embauche sont prises par les professionnels du recrutement d’ABB. ABB s’engage à ce que toutes ses pratiques de recrutement soient menées de manière équitable, transparente et non discriminatoire, conformément aux lois applicables.#ABBCarrièresÉnoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)ABB valorise le dévouement, l’engagement et l’expertise de tous ses employés. En tant qu’employeur souscrivant aux principes de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous appuyons activement les principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et nous efforçons de bâtir un effectif qui reflète la diversité du Canada, notamment :• Les femmes• Les peuples autochtones• Les membres des minorités visibles• Les personnes en situation de handicapABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer