Spécialiste en procédés administratifs - Gestion contractuelle

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 73,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un spécialiste en procédés administratifs – gestion contractuelle et achats regroupés. Sous la direction de l’approvisionnement stratégique, vous rédigez des dossiers d’appel d’offres, évaluez les soumissions et soutenez la mise en place de contrats complexes pour le réseau de la santé du Québec.

Vous coordonnez des comités multidisciplinaires, respectez les normes et assurez la transparence et l’efficacité des processus d’approvisionnement.

Qualifications

• Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en approvisionnement dans la fonction publique.
• Maîtrise des cadres contractuels et des règles liées aux achats publics (LCOP et directives).
• Excellente capacité rédactionnelle et de coordination de dossiers d’appels d’offres.

Responsibilities

• Rédiger la documentation d’appels d’offres publics.
• Coordonner des comités multidisciplinaires et soutenir les choix d’acquisitions.
• Veiller au respect des lois et règlements lors des achats regroupés.
• Analyser coûts-bénéfices et formuler des recommandations.
• Suivre les livrables, échéanciers et résultats des appels d’offres.

Skills

Interagir avec le corps médical

Excel et analyses

Négociation et communication

Gestion des contrats publics

Autonomie et jugement

Education

Baccalauréat en sciences de l'administration / sciences humaines / sciences sociales

Tools

Logiciels d’approvisionnement

Job description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sous l’autorité de la direction approvisionnement stratégique au sein de la VP approvisionnement, logistique et infrastructure, le ou la spécialiste en procédés administratifs – Gestion contractuelle et achats regroupés agit à titre de personne ressource experte en matière de gestion contractuelle et d’achats regroupés pour le réseau de la santé et de services sociaux.
À ce titre, la personne rédige et procède aux appels d’offres, notamment pour des dossiers complexes ainsi que des achats regroupés d’envergure. La personne assure le bon déroulement du processus d’acquisition, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place de contrats complexe pour Santé Québec. La personne répond aux demandes d’information, effectue des analyses approfondies, formule des recommandations et contribue à l’optimisation des procédés administratifs. Elle recommande également des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus complexe et d’envergure au sein de comités multidisciplinaires des différents projets d’appels d’offres.
La personne titulaire du poste joue également un rôle central dans la rédaction des achats regroupés et le processus d’appels d’offres. La personne a pour rôle d’orienter les requérants afin de s’assurer du respect des règles contractuelles en matière de lois et règlements, de méthodologie et de stratégie de sollicitation des marchés publics.

Les responsabilités et activités associées au poste comprennent notamment :

• Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appels d’offres complexe et d’envergure avec efficacité, agilité et professionnalisme ;
• Rédiger la documentation d’appels d’offres publics ;
• Coordonner des comités multidisciplinaires de projet d’appels d’offres complexe, notamment en achats regroupés, afin de préparer, d’établir et de soutenir le choix des stratégies d’acquisitions selon les cibles et priorités établies ;
• Piloter des comités, notamment auprès de médecins, de professionnels de la santé et de gestionnaires du réseau dans le cadre du processus d’appels d’offres complexes ;
• Appliquer les lois et règlements en vigueur en matière d’approvisionnement (LCOP et ses règlements) ;
• Préparer des analyses stratégiques, des notes décisionnelles et des recommandations à l’intention de la direction concernant les appels d’offres et les analyses de coûts bénéfices
• Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement ;
• Veiller à ce que le processus d’appels d’offres soit équitable et transparent ;
• Agir comme personne‑ressource principale en matière de gestion contractuelle et d’approvisionnement en achats regroupés ;
• Analyser les enjeux complexes (contractuels, opérationnels, financiers) associés aux dossiers d’envergure, notamment les dossiers d’achats regroupés et formuler des recommandations quant aux ajustements requis;
• Agir à titre d’interlocuteur principal dans les relations fournisseurs durant le processus d’acquisition ;
• Répondre aux demandes d’information, d’orientation et de soutien provenant des établissements et des partenaires du réseau ;
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des résultats attendus des initiatives d’appels d’offres et de gestion contractuelle ;
• Participer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques en matière d’approvisionnement stratégique, en collaboration avec la DGTNAC.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28.75$ à 53.12$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Conditions d’admission

La Personne Candidate Doit Détenir

• Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente à titre de professionnel en approvisionnement dans la fonction publique et dans un environnement complexe (idéalement hospitalier, municipal ou parapublic) ;
• Capacité d’interagir avec le corps médical ; professionnels de la santé et les médecins.
• L’analyse et rédaction de contrats publics et des appels d’offres
• Maîtrise d’Excel et outils analytiques et documentaires;
• Connaissance des cadres contractuels et normatifs régissant les organismes publics (LCOP, Directives, appels d’offres publics, etc.);
• Forte habilité communicationnelle et de négociation;
• Capacité de concentration, d’adaptation et d’organisation, supérieure ;
• Autonomie et jugement ;
• Atouts : connaissance des logiciels d’approvisionnement et de gestion contractuelle.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/