Spécialiste en administration des comptes recevables

Bois Daaquam Inc.; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe dynamique

Tâches stimulantes

Congés mobiles

Assurances collectives

Régime de retraite

Bonus d'embauche 1000$

Remboursement de déménagement

Job summary

Groupe Lebel, acteur majeur du bois d'œuvre dans l'Est du Canada, recherche un spécialiste en comptes recevables expérimenté. Sous la supervision du Contrôleur, vous gérez le recouvrement, la facturation et le suivi des paiements, tout en assurant le respect des limites de crédit et des procédures internes.

Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience en comptes recevables, un DEC en techniques administratives, et le bilinguisme.

Qualifications

• Rigueur et précision dans le travail, respect des échéances et procédures.
• Organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Esprit analytique et souci de la qualité des résultats.
• Bonne communication écrite et orale en contexte bilingue.
• Maîtrise des outils informatiques et d’Excel.

Responsibilities

• Appliquer les valeurs et règles de l'entreprise.
• Effectuer le recouvrement des soldes échus et assurer le suivi des paiements.
• Gérer la facturation et le traitement des encaissements.
• Suivre les rabais-volume et les escomptes avec l'équipe des ventes.
• Contrôler les limites de crédit et autoriser les commandes à expédier.
• Effectuer les étapes de fin de période des comptes recevables.

Skills

Rigueur

Organisation

Conscience professionnelle

Communication

Capacité d'analyse

Education

DEC en techniques administratives

Tools

Excel

Job description

Et si ton prochain défi prenait racine chez Groupe Lebel?

Depuis 1956, notre entreprise familiale évolue et innove pour devenir l’un des principaux fabricants de bois d’œuvre de l’Est du Canada. De la forêt au produit fini, notre force repose sur l’expertise de plus de 1 300 employés passionnés qui font avancer l’organisation chaque jour.

Portés par l'engagement de nos équipes, nous avançons avec agilité dans un environnement en constante évolution. L'entreprise investit massivement dans l'amélioration de ses usines, notamment grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie permettant d'augmenter l'efficacité, la santé et la sécurité et l'efficience des travailleurs.

Rejoindre Groupe Lebel, c’est faire partie d’une équipe innovante, humaine et en pleine croissance!

Ton rôle au quotidien

Sous la supervision du Contrôleur, le ou la Spécialiste en administration de comptes recevables est responsable de l'ensemble des activités liées aux comptes recevables de l'entreprise:

• Appliquer les valeurs et règles de l'entreprise;
• Effectuer le recouvrement des soldes échus;
• Assurer le suivi, la prévention et la résolution de problèmes liés aux paiements des clients;
• Procéder à la facturation et au traitement des encaissements;
• Gérer les rabais-volume et les escomptes en collaboration avec l'équipe des ventes;
• Autoriser les commandes à expédier tout en assurant le respect des limites de crédit établies;
• Effectuer les étapes de fin de période des comptes recevables.

Ce qui te démarque

• Rigueur : accomplir son travail avec méthode, précision et constance, en respectant les procédures, les normes et les échéances, tout en portant une attention particulière à l'exactitude des résultats.
• Organisation : planifier, structurer et coordonner efficacement son travail afin d'atteindre les résultats attendus, en gérant efficacement les priorités, les ressources et les échéances.
• Conscience professionnelle : accomplir ses responsabilités en démontrant un souci constant de la qualité du travail, de la fiabilité des résultats et du respect des engagements.
• Communication: transmettre l'information de façon claire, professionnelle et adaptée à ses différents interlocuteurs, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité d'analyse : recueillir, interpréter et analyser l'information afin de comprendre une situation, d'identifier les causes d'un problème et de proposer ou de mettre en œuvre des solutions appropriées.

Ce qu'il te faut

• DEC en techniques administratives ou équivalent
• Expérience minimale de 5 ans en gestion de comptes recevables
• Bilinguisme requis (car plusieurs de nos collègues et clients sont anglophones)
• Bonne maîtrise d'Excel
• Facilité d'apprentissage de l'environnement informatique

Ce que tu gagnes à nous rejoindre

• Équipe de travail dynamique et engagée
• Tâches et responsabilités stimulantes
• Horaire de travail de 37.5h par semaine
• Temps plein de jour
• Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience
• Congés mobiles
• Assurances collectives modulaire (offrant la protection dentaire), avec participation de l'employeur
• Régime de retraite avec contribution patronale très concurrentielle
• Bonus d'embauche de 1000$
• Remboursement de frais de déménagement jusqu'à 2500$

Ton environnement et ton contexte de travail

Vision

S’établir comme le leader innovant de la transformation du bois dans l’est du Canada.

Mission

Optimiser la transformation du bois en produits durables tout en contribuant au développement de notre communauté.

Valeurs (c’est notre code de conduite, la façon dont on doit agir)