Spécialiste du contrôle des documents

Kiewit; Laval; Vor Ort; CAD 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Soins médicaux

Assurance dentaire

Régime de retraite avec contrepartie

Programme d'aide aux employés

Zusammenfassung

Le poste de spécialiste du contrôle des documents est basé à Laval et soutiendra les ingénieurs dans la gestion des documents techniques pour divers projets. Vous veillerez à l’alignement sur les exigences réglementaires et les normes internes, en assurant la traçabilité et la sécurité des informations.

Vous utiliserez des outils EDMS (InEight, SharePoint, ProjectWise, Aconex ou Documentum), gérerez les flux entrants/sortants et contribuerez à l’amélioration des processus de gestion documentaire

Qualifikationen

• Baccalauréat en affaires, gestion de l'information, TI, ou systèmes d'information souhaité.
• Une expérience d'au moins 1 an dans la gestion de documents techniques ou organisation similaires.

Aufgaben

• Soutenir la gestion des documents d'ingénierie selon les exigences et procédures internes.
• Distribuer la documentation technique en interne et externe.
• Vérifier la qualité des documents et maintenir les systèmes de gestion documentaire.

Kenntnisse

Communication écrite et orale

Organisation et coordination

Autonomie

Ausbildung

Baccalauréat en affaires/gestion/information

Tools

EDMS (InEight Document)

SharePoint

ProjectWise

Akonex

Documentum

Bluebeam Studio

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Département : Contrôle des documents

Marché : Transportation

Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]

Aperçu de la position

Le spécialiste du contrôle des documents appuiera les ingénieurs de Kiewit Infrastructure dans la gestion des documents techniques en veillant au respect des exigences réglementaires et des normes interne pour divers projets de conception

Vue d'ensemble du district

L'équipe de gestion de la conception-construction de KIE fait en sorte que les clients se tournent vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction pour gérer leurs équipes de conception multidisciplinaires afin d'améliorer l'échéancier, de gérer les coûts et de minimiser les risques. Nos ingénieurs spécialisés dans la construction analy...

Lieu

Ce poste est basé dans nos bureaux de Laval au Québec.

Responsabilités

• Le spécialiste du contrôle des documents soutiendra et assistera à la gestion des documents d'ingénierie en conformité avec les exigences réglementaires et les procédures internes de l’entreprise, dans le cadre de divers projets.


• Il ou elle sera responsable de la distribution interne et externe de la documentation technique, en lien avec les flux de travail entrants et sortants, et assurera la préparation des envois conformément aux instructions établies.


• Parmi ses responsabilités figurent également la révision et/ou la vérification de la qualité des documents, selon les besoins; la configuration, la mise à jour et la maintenance des systèmes de gestion documentaire et des autorisations; ainsi que la tenue à jour des diverses matrices de distribution.


• Un baccalauréat en administration des affaires, gestion de l'information, technologie de l'information, gestion des données ou en systèmes d'information est souhaité, sans être obligatoire.


• Un minimum d’un an d’expérience, avec une connaissance approfondie des procédures opérationnelles et des outils acquis par une expérience professionnelle approfondie.


• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office


• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite


• Souci du détail, sens de l'organisation et de la coordination


• Capacité à :
  - identifier et utiliser les outils, systèmes et techniques appropriés pour indexer, classer et contrôler les documents techniques
  - s’adapter à l’évolution des exigences
  - être polyvalent et travailler de manière proactive pour résoudre les problèmes
  - travailler de manière autonome
  - collaborer efficacement avec les autres dans un environnement de travail en équipe


• Systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) tels que InEight Document, SharePoint, ProjectWise, Aconex ou Documentum


• Connaissance des termes liés à la construction et à l'ingénierie


• Connaissance des modèles de contrat de conception-construction, de conception-construction progressive et de gestion de construction-entrepreneur général (CMGC)/gestion de construction à risque(CMAR)


• Connaissance de Bluebeam Studio pour la résolution des commentaires

Autres exigences :

• Présence régulière et assidue.


• Fournir un travail productif et respecter les délais.


• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.


• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques


• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Il n'y a pas de limite à ce que vous pourrez faire chez Kiewit. Votre travail aura un impact positif sur la vie des gens pour les générations à venir, que ce soit en réalisant ou en soutenant des projets qui fournissent aux collectivités une énergie fiable, des transports sûrs, de l'eau propre ou un accès aux soins de santé.

Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.
Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.

Kiewit, un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, est d'avis qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous poursuivons nos efforts pour attirer, développer et conserver des employés de tous horizons qui se passionnent pour notre industrie.

Nous nous engageons à embaucher des vétérans et des militaires et nous considérerons l'expérience militaire pertinente comme étant équivalente aux exigences de qualification.