Specialiste, documentation CQ

Velan Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances généreuses

Télémédecine 24/7

Régime de retraite à 5 % employeur

Vacances concurrentielles

Congé payé pendant les Fêtes

Remboursement adhésion ordre pro

Remboursement frais de scolarité

Remboursement frais de gym

Stationnement gratuit

Événements d’entreprise

Développement professionnel

Job summary

Velan Inc. recherche un Spécialiste, Documentation Contrôle de la qualité à Montréal pour assurer la compilation et l’intégrité des documents clients.

Vous rapporterez au Directeur, contrôle de la qualité et contribuerez à la conformité documentaire tout au long du processus de fabrication, en soutenant les exigences clients et les audits internes.

Qualifications

• DEC, Diplôme d’études collégial en administration.
• 3 à 5 ans d’expérience en contrôle qualité et documentation dans le domaine manufacturier.
• Niveau avancé dans l’utilisation de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance d’Outlook et de la Suite Office.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.

Responsibilities

• Relever les requis de documentation de la commande selon le QCI émis par le département assurance qualité.
• Rassembler tous les documents requis tout au long du processus de production et préparer la documentation selon les exigences du client.
• S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité des documents et faire le suivi pour obtenir la documentation nécessaire.
• Collaborer avec les responsables de la production pour remédier aux problèmes de documentation.
• Coordonner la cédule des points d’arrêts production nécessitant la présence de représentants clients.
• Travailler avec les inspecteurs tiers lors des activités d’inspection sur lieu pour régler les problèmes de conformité.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données de documents et générer des rapports réguliers.
• Archivage des documentations pour faciliter les recherches futures.

Skills

Bilinguisme (FR/EN)

Communication écrite

Organisation

Multitâches

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Microsoft Office Suite

Job description

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Montréal, QC, CA

Il y a 22 jour(s) Identifiant de la demande: 1059

Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.

Nous recherchons actuellement un Spécialiste, Documentation Contrôle de la qualité qui relèvera du Directeur, contrôle de la qualité et contribuera à assurer la compilation et l’intégrité de la documentation requise et exigée par les clients.

Ce que nous offrons

En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :

• Salaire et bonification compétitifs
• Programme d’assurances généreux
• Service de télémédecine accessible 24/7
• Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
• Politique de vacances concurrentielle
• Congé payé pendant les Fêtes
• Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
• Contribution au remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
• Stationnement gratuit sur place
• Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
• Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel

Responsabilités

• Relever les requis de documentation de la commande selon le QCI (instructions contrôle qualité) émis par le département s’assurance qualité
• Rassembler tous les documents requis tout au long du processus de production tel que les rapports de tests, rapports d’inspection, certificat de conformité et préparer la documentation selon les exigences du client
• S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité des documents et faire le suivi pour obtenir toute la documentation nécessaire
• Soulever toute situation problématique et travailler en étroite collaboration avec les responsables de la production (superviseurs) pour remédier aux problèmes de documentation (bons de travail, rapports contrôle de la qualité) dans le but de supporter la cédule de livraison
• Coordonner la cédule des points d’arrêts production qui nécessitent la présence de représentants clients
• Travailler en étroite collaboration avec représentant clients TPI (Third Party Inspectors) lors des activités d’inspection sur lieu afin de régler les problèmes de conformité de la documentation
• Maintenir diverses bases de données de documents contrôle qualité, effectuer la mise à jour de divers fichiers, générer des rapports selon les fréquences prévues et partager certains de ceux-ci via Velan Central (ex. test hydraulique, rapport de déviation, Welder Continuity (registre de qualification de soudeurs), SDDR (Supplier Deviation Disposition Request), etc)
• Effectuer l’archivage de diverses documentations afin d’en faciliter la recherche ultérieure
• Toutes autres tâches reliées à la fonction

Profil recherché

• DEC, Diplôme d’études collégial en administration
• 3 à 5 ans d’expérience en contrôle qualité et documentation dans le domaine manufacturier
• Niveau avancé dans l’utilisation de Microsoft Excel
• Bonne connaissance de Outlook et de la Suite Office
• Maitrise de l’anglais et du français, parlé et écrit (bilinguisme)
• Orientation vers les détails et sens de l’organisation
• Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et d’accomplir de tâches multiples en sachant bien prioriser les tâches
• Résolution de problème et esprit d’amélioration continue
• Esprit d’équipe
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Sens du jugement

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous!

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