Spécialiste des autorisations de retour de marchandises / RMA Specialist

Genetec Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Repas subventionnés

Cours de cuisine virtuels

Horaires flexibles

Café gratuit

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Job summary

Genetec Inc. recherche un Spécialiste des autorisations de retour de marchandises pour traiter les retours avec rapidité et précision, en coordonnant avec l’assistance technique, les fournisseurs et les fabricants.

Vous enregistrerez les retours dans le CRM/ERP, examinerez les demandes liées aux commandes et expéditions, prendrez les mesures pour réparer ou remplacer les produits, et contribuerez à améliorer les processus de retour.

Qualifications

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en français
• Compréhension des fonctions de base du matériel
• À l’aise avec des outils comme Great Plains, CRM, Excel, etc.
• Organisé et minutieux et se sentir stimulé dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Positif, assertif, confiant, compétitif et tenace

Responsibilities

• Enregistrer les retours de marchandises dans le système CRM/ERP
• Examiner les demandes des clients pour les commandes, l’expédition et les retours
• Prendre les mesures appropriées pour réparer ou remplacer les produits
• Reconnaître les anomalies, les problèmes ou les améliorations avec les services internes, les fournisseurs et les fabricants
• Résoudre les divergences en matière de retour et les problèmes de commande
• Réaliser les projets spéciaux qui lui sont confiés

Skills

Bilingue anglais et français

Organisation et minutie

Compréhension du matériel

Tools

Great Plains

CRM

Excel

Job description

Spécialiste des autorisations de retour de marchandises

L'équipe :

Sous la responsabilité du chef d’équipe, le spécialiste des autorisations de retour de marchandises est chargé de traiter les retours de marchandises avec rapidité et précision. Cette équipe examine les raisons pour lesquelles les clients retournent des produits, confirme les problèmes constatés par l’équipe d’assistance technique et tente de régler les problèmes liés aux équipements retournés.

À quoi ressemblera votre journée :

• Enregistrer les retours de marchandises dans le système de planification des ressources et de gestion de la relation client
• Examiner les demandes des clients pour les commandes, l’expédition et les retours
• Prendre les mesures appropriées pour réparer ou remplacer les produits
• Reconnaître les anomalies, les problèmes ou les améliorations avec les services internes, les fournisseurs et les fabricants
• Résoudre les divergences en matière de retour et les problèmes de commande
• Réaliser les projets spéciaux qui lui sont confiés

Votre profil :

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en français
• Compréhension des fonctions de base du matériel
• À l’aise avec des outils comme Great Plains, CRM, Excel, etc.
• Organisé et minutieux et se sentir stimulé dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Positif, assertif, confiant, compétitif et tenace

Encore mieux si vous possédez cet atout :

• Expérience de travail avec les retours et les stocks

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)/Des cours de cuisine virtuels
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place/Des cours d'exercices virtuels

Return Merchandise Authorization Specialist

The team:

Reporting to the Team Leader, the Return Merchandise Authorization Specialist is responsible for fulfilling and processing merchandise returns in a timely and accurate manner. This team works to investigate the reason a product is being returned by the customer, validates the issues discovered by the technical support team, and tries to correct the issues with the returned hardware.

What your day will look like:

• Receive RMA return in CRM/ERP system
• Investigate customer inquiries regarding orders, shipping, and returns
• Take appropriate actions to repair or replace products
• Distinguish discrepancies, issues, and/or improvements with internal departments, vendors, and manufacturers
• Resolve return discrepancies and order issues
• Complete special projects when assigned

About you:

• Bilingual with excellent communication skills in English and French
• Understanding of basic hardware functions
• At ease with different tools such as Great Plains, CRM, Excel, etc.
• Organized, detail oriented and motivated by a fast-paced environment
• Positive, assertive, confident, competitive with a tenacious attitude

Great if you have:

• Experience working with returns and inventory

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working scheduleFree, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer