Spécialiste des achats

Altasciences; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Régime d’épargne d’employé

Job summary

Altasciences recherche un spécialiste des achats I pour soutenir les activités d’approvisionnement en laboratoire et services essentiels à Laval. Vous identifierez et évaluerez les fournisseurs, gérerez les bons de commande et contribuerez à optimiser les coûts.

Le poste requiert un Bac+ et au minimum 2 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement, avec une maîtrise des ERP et d’Excel. Déplacements possibles et collaboration avec les équipes R&D, QA et Finances.

Qualifications

• Baccalauréat préféré.
• Au moins 2 ans d’expérience dans achats, chaîne d’approvisionnement ou gestion des contrats.
• Maîtrise des systèmes de gestion des contrats et des ERP (SAP/Oracle/Coupa).
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité d’analyse : analyse des coûts, reporting et prise de décision fondée sur les données.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de négociation.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Disponibilité pour déplacements sur différents sites si nécessaire.
• Autonomie, motivation et esprit d’initiative.

Responsibilities

• Soutenir les activités d’approvisionnement en fournitures de laboratoire, matières premières, équipements et services essentiels.
• Identifier, évaluer et intégrer les fournisseurs en respect des normes (qualité, GMP, FDA).
• Participer à la négociation des tarifs, contrats et accords de niveau de service.
• Traiter les demandes d’achat et les convertir en bons de commande rapidement et avec précision.
• Assurer la continuité de l’approvisionnement et suivre les commandes.
• Tenir des registres précis des achats et contrats dans les systèmes d’achat.
• Veiller à la conformité des achats avec les politiques et réglementations (GxP, FDA, ISO).
• Analyser les données de dépenses pour identifier des économies et soutenir le budget.
• Collaborer avec R&D, QA, Production et Finances pour anticiper les besoins.

Skills

Analyse des coûts

Communication

Gestion des priorités

Autonomie et initiative

Négociation

Education

Baccalauréat préféré

Tools

SAP

Oracle

Coupa

Excel

Office

Job description

## Spécialiste des achatsPostulerremote type: A distancelocations: Site Laval - 575 Boulevard Armand-Frappiertime type: Temps pleinposted on: Publié hierjob requisition id: R102761**Votre nouvelle entreprise !** Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences. **À propos du rôle**Le(La) spécialiste des achats I apporte son soutien aux activités d'approvisionnement en participant à l'identification des fournisseurs, à la gestion des bons de commande et aux tâches de sourcing de base. Ce poste contribue à garantir l'acquisition en temps voulu des matériaux et des services, tout en assurant la tenue de registres précis et en veillant au respect des normes de l'entreprise et des réglementations en vigueur.**Ce que vous ferez ici*** Soutenir les activités d’approvisionnement en fournitures de laboratoire, matières premières, équipements et services essentiels aux opérations biotechnologiques.* Identifier, évaluer et intégrer les fournisseurs dans le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires (par exemple, les BPF, les exigences de la FDA).* Participer à la négociation des tarifs, des contrats et des accords de niveau de service afin de réaliser des économies et d’optimiser la valeur ajoutée.* Traiter les demandes d’achat et les convertir en bons de commande de manière rapide et précise.* Assurer la continuité de l’approvisionnement en matériaux essentiels utilisés dans la recherche, le développement et la fabrication.* Suivre les commandes, résoudre les divergences et assurer la coordination avec les fournisseurs pour traiter les problèmes de livraison ou de qualité.* Effectuer des examens préliminaires des contrats afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires.* Tenir à jour des registres précis relatifs à l'approvisionnement et aux contrats au sein des systèmes d'achat.* Veiller à ce que les activités d'achat soient conformes aux politiques internes et aux réglementations externes (GxP, FDA, normes ISO).* Analyser les données relatives aux dépenses afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de soutenir les efforts de budgétisation.* Suivre les tendances du marché, les fluctuations des prix et les indicateurs de performance des fournisseurs.* Préparer des rapports et des tableaux de bord pour étayer les décisions d’approvisionnement et les analyses de la direction.* Collaborer avec les équipes de R&D, d’assurance qualité, de production et des finances afin de comprendre les besoins et les priorités en matière d’approvisionnement.* Soutenir le développement de nouveaux produits et les programmes cliniques en s'approvisionnant en matériaux et services spécialisés.* Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes afin d'assurer la cohérence des actions et la résolution des problèmes.* Contribuer à l'amélioration des processus au sein des flux de travail et des systèmes d'approvisionnement.* Participer aux évaluations de la performance des fournisseurs et aux initiatives d'amélioration continue.* Participer aux actions de formation croisée et de partage des connaissances afin de renforcer les compétences de l'équipe. **Ce dont vous aurez besoin pour réussir*** Baccalauréat préférable.* Au moins 2 ans d’expérience dans les achats, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion des contrats, de préférence dans le secteur pharmaceutique ou de la santé.* Maîtrise des systèmes de gestion des contrats et des logiciels ERP (par exemple, SAP, Oracle ou Coupa).* Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.* Capacité d’analyse : compétences en analyse des coûts, en reporting et en prise de décision fondée sur les données.* Communication : excellentes compétences interpersonnelles et de négociation pour établir des relations avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.* Souci du détail : grande précision dans la saisie des données et l'examen des contrats.* Disponibilité pour se déplacer sur différents sites si nécessaire.* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanées et contradictoires.* Doit faire preuve d'autonomie, de motivation et d'un esprit d'initiative pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi que pour formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.* Une expérience pertinente dans le secteur serait un atout.Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de spécialiste des achats I notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :* L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.* L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.* L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec. **Ce que nous offrons**Veuillez noter que les salaires varient au sein de cette fourchette en fonction de facteurs tels que, entre autres, l’expérience pertinente antérieure, les compétences, la formation, les certifications, le lieu de travail, ainsi que les principes d’équité interne et les données du marché. Altasciences propose un large éventail d’avantages sociaux destinés à aider nos collaborateurs à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu’en dehors. **Le programme d'avantages sociaux d'Altasciences comprend :*** Des régimes d'assurance santé, dentaire et optique* Un plan 401(k)/REER avec contribution de l'employeur* Des congés payés et des jours fériés* Des congés maladie et de deuil payés* Des programmes d'aide aux employés et de télésanté **Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :*** Des programmes de formation et de développement* Un programme de primes de référence d'employés#LI-AN1**NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.**Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !