Spécialiste de la réception - chaîne d’approvisionnement

Walter Surface Technologies Incorporated; Pointe-Claire; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Walter Surface Technologies Incorporated à Pointe-Claire recherche un Spécialiste de la réception pour soutenir la chaîne d'approvisionnement. Vous traiterez les réceptions dans TecSys, validez les bons de commande et assurerez l'exactitude des stocks et des paiements.

Vous collaborerez avec achats, logistique, entrepôt et comptes fournisseurs, gèrerez les documents d'expédition et veillerez au suivi des écarts; le poste exige un bilingue FR/EN à l'oral et à l'écrit.

Qualifications

• Formation postsecondaire en chaîne d'approvisionnement, logistique ou administration des affaires est un atout.
• Expérience en réception, contrôle des stocks, logistique ou administration de la chaîne d'approvisionnement est un atout.
• Expérience avec les bons de commande, factures, listes de colisage et documents d'expédition est un atout.
• Expérience avec un système ERP est un atout.

Responsibilities

• Traiter les réceptions dans Tecsys pour les expéditions et transferts d'entrepôt.
• Saisir et maintenir les numéros de facture, dates et informations d'expédition.
• Joindre les documents justificatifs aux réceptions et ajouter les frais de transport et douane.
• Rapprocher les quantités expédiées et reçues et corriger les écarts.
• Transmettre la documentation complète relative aux réceptions et factures.

Skills

Détail et organisation

Suivi et coordination

Autonomie

Education

Formation postsecondaire en chaîne d'approvisionnement

Tools

Tecsys ERP

Microsoft Excel

Job description

Spécialiste de la réception - chaîne d'approvisionnement

Pointe-Claire, QC, CA

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1225

Depuis plus de 70 ans, Walter Surface Technologies est un chef de file mondial dans les technologies de traitement de surface. L’entreprise offre des abrasifs, des outils, des outils électriques, des solutions chimiques et des solutions de procédés de soudage haute performance, spécialement conçus pour l’industrie du travail des métaux. Notre philosophie fondamentale consiste à aider nos clients à mieux travailler en leur offrant « seulement ce qu’il y a de mieux » : les meilleures technologies, les meilleurs produits, la meilleure performance, ce qu’il y a de mieux en matière de sécurité et de durabilité, le tout afin d’accroître leur productivité et leur rentabilité.

Sommaire du poste

• Traiter les réceptions d'expéditions de fournisseurs et intersociétés dans le système ERP (TecSys).
• Valider les bons de commande par rapport aux factures, listes de colisage, factures pro forma et documents d'expédition.
• Veiller à ce que les réceptions soient traitées avec exactitude et rapidité afin de soutenir l'exactitude des stocks, la réception à temps et le paiement des factures.
• Coordonner avec les équipes des achats, de la logistique, des opérations d'entrepôt, des comptes fournisseurs, ainsi qu'avec les fournisseurs et les transporteurs afin de résoudre les enjeux liés à la réception.

Responsabilités

• Créer, mettre à jour et libérer les réceptions dans Tecsys pour les expéditions de fournisseurs et les transferts d'entrepôt.
• Saisir et maintenir les numéros de facture, dates de facture, quantités, prix, dates d'expédition, dates d'arrivée prévues, numéros de suivi et détails d'expédition.
• Joindre les factures, listes de colisage, connaissements et autres documents justificatifs aux réceptions.
• Ajouter les frais applicables de transport, de douane et de courtage.
• Rapprocher les quantités expédiées avec les quantités reçues et identifier les expéditions excédentaires ou incomplètes.
• Créer des réceptions additionnelles ou mettre à jour les bons de commande, au besoin, en cas d'écarts de quantité.
• Faire le suivi auprès des fournisseurs et des équipes internes afin d'obtenir les factures corrigées, les notes de crédit et les documents manquants.
• Confirmer les quantités reçues avec les entrepôts de destination et fermer les réceptions complétées.
• Soutenir les exigences de confirmation manuelle des quantités pour les expéditions BRG.
• Transmettre aux comptes fournisseurs la documentation complète relative aux réceptions et aux factures.
• Tenir à jour une liste des réceptions en suspens et faire le suivi des écarts non résolus.

Compétences et expérience

• Une formation postsecondaire en chaîne d'approvisionnement, logistique ou administration des affaires est un atout.
• Une expérience antérieure en réception, contrôle des stocks, logistique, administration de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est considérée comme un atout.
• Une expérience avec les bons de commande, factures, listes de colisage et documents d'expédition est un atout.
• Une expérience avec un système ERP est un atout.
• Grand souci du détail, sens de l'organisation et solides compétences en suivi.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des applications bureautiques courantes.
• Capacité à travailler de façon autonome et à coordonner efficacement avec plusieurs départements.
• La maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est requise en raison des interactions avec des parties prenantes internes et externes à l'international.