Spécialiste de la Facturation ASO

Manulife; Halifax; Hybrid; CAD 44,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Learning opportunities

Flexible work environment

Global team

Job summary

Manuvie à Waterloo, Ontario recherche un Spécialiste de la Facturation ASO pour assurer une facturation précise et en temps voulu. Vous surveillerez les outils WIT et AIM et réaliserez les écritures de journal et les tâches comptables mensuelles pendant la période de facturation.

Vous validerez les données, assurerez la conformité, collaborerez avec les Dépôts, les Comptes à recevoir et les Souscripteurs, et maintiendrez une communication efficace avec les parties prenantes.

Qualifications

• Expérience en réconciliation financière et tableurs avancés avec analyses de données.
• Connaissance des flux et workflows du système de services financiers des sponsors (SFS) et Manuconnect/Clients II/Vitech.
• Bonne compréhension du secteur des avantages collectifs.

Responsibilities

• Surveiller et gérer quotidiennement l'outil d'enquête sur les ordres de travail (WIT) et le gestionnaire de mise en œuvre des amendements (AIM).
• Préparer les écritures de journal et accomplir les tâches comptables.
• Enquêter et résoudre rapidement les écarts ou les problèmes.
• Accomplir toutes les tâches mensuelles assignées pendant la période de facturation.
• Valider les données de facturation et assurer la conformité avec les contrôles internes.
• Accomplir toutes les tâches assignées avec précision et dans les délais dans un environnement rapide.
• Collaborer avec les Dépôts, les Comptes à recevoir, les Bureaux régionaux et les Souscripteurs pour résoudre les demandes liées à la facturation.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes concernant les délais et les problèmes.

Skills

Réconciliation financière

Tableaux croisés dynamiques

Macros

Analyse de données

Flux SFS et workflows

Tools

Manuconnect

Clients II

Vitech

Job description

Le Spécialiste de la Facturation ASO est responsable d'assurer une facturation précise et en temps opportun pour les comptes "Administrative Services Only" (ASO). Ce rôle implique la surveillance et la gestion quotidiennes de l'outil d'enquête sur les ordres de travail (Workorder Inquiry Tool) et du gestionnaire de mise en œuvre des amendements (Amendment Implementation Manager), ainsi que l'accomplissement de toutes les tâches de facturation mensuelles pendant la période de facturation (Jour ouvrable 1-8). La période de facturation est critique, nécessitant une grande attention aux détails, une gestion du temps efficace et de la flexibilité.

Responsabilités liées au poste :

• Surveiller et gérer quotidiennement l'outil d'enquête sur les ordres de travail (WIT) et le gestionnaire de mise en œuvre des amendements (AIM).

• Préparer les écritures de journal et accomplir les tâches comptables.

• Enquêter et résoudre rapidement les écarts ou les problèmes.

• Accomplir toutes les tâches mensuelles assignées pendant la période de facturation.

• Valider les données de facturation et assurer la conformité avec les contrôles internes.

• Accomplir toutes les tâches assignées avec précision et dans les délais dans un environnement rapide.

• Collaborer avec les équipes internes telles que les Dépôts, les Comptes à recevoir, les Bureaux régionaux et les Souscripteurs pour résoudre les demandes liées à la facturation.

• Communiquer efficacement avec les parties prenantes concernant les délais et les problèmes.

Compétences requises :

• Compétence en réconciliation financière et compétences avancées en tableurs (y compris les tableaux croisés dynamiques et les macros), associées à de fortes capacités d'analyse de données.

• Forte compréhension des flux et des workflows du système de services financiers des sponsors (SFS), avec une familiarité et une expérience dans Manuconnect, Clients II, Vitech et la facturation des services administratifs uniquement.

• Compréhension approfondie du secteur des avantages collectifs.

Compétences recherchées :

• Autonomie et adaptabilité, avec une attention minutieuse aux détails et une forte capacité de suivi.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite et un engagement à fournir une expérience client positive.

• Capacité prouvée à interagir efficacement avec divers niveaux au sein du département, démontrant d'excellentes compétences organisationnelles.

• Capacité à influencer positivement et à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;

• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;

• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

#LI-HYBRID

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com .

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à [e-mail] .

Région de référence du salaire

Waterloo, Ontario

Modalités de travail

Hybride

L’échelle salariale devrait se situer entre

$43,875.00 CAD - $73,125.00 CAD

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter [e-mail] pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à [e-mail] pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels (https://careers.manulife.com/ca/fr/talentacquisitionprivacystatement) .