Spécialiste de l’application des paiements

Metro Supply Chain Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Metro Supply Chain Group recherche un superviseur du crédit à Montréal. Vous gérerez un volume élevé de paiements clients issus de sources variées, et assurerez le rapprochement avec les factures ouvertes.

Le candidat idéal possède au moins trois ans d’expérience et une maîtrise avancée d’Excel. Bilingue Français/Anglais requis, avec une forte attention au détail et une excellente organisation.

Qualifications

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Traiter et appliquer un volume élevé de paiements clients (EFT, virements, chèques, portails) et les affecter aux factures ouvertes.
• Effectuer des rapprochements et analyses des comptes clients pour maintenir les soldes à jour.
• Collaborer avec l’équipe crédit et recouvrement pour résoudre les écarts et les paiements non affectés.
• Maintenir une documentation précise des activités et veiller au respect des contrôles internes.

Skills

Excel

Rigueur et précision

Organisation

Communication bilingue

Education

Informations professionnelles non spécifiées

Tools

ERP / système comptable

Job description

Relevant du superviseur du crédit, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le cycle des comptes clients en appliquant, avec précision et efficacité, un volume élevé de paiements de clients provenant de plusieurs régions et unités opérationnelles.

Application d’un volume élevé de paiements:

• Traiter et appliquer un volume élevé de paiements de clients provenant de plusieurs sources, notamment les virements électroniques (EFT et ACH), les virements bancaires, les chèques et les portails.
• Appliquer les paiements aux factures ouvertes rapidement et avec précision, en effectuant les recherches nécessaires pour résoudre les écarts et obtenir des informations manquantes ou incomplètes.
• Examiner et rapprocher les comptes clients afin d’assurer une application précise des paiements et de maintenir des soldes de compte exacts et à jour.

Traitement des remises complexes et gestion des données:

• Utiliser régulièrement Excel pour analyser, nettoyer et rapprocher des fichiers de versement complexes, notamment des relevés multi-lignes, des paiements consolidés et de grands ensembles de données.
• Manipuler et formater les données de remise provenant de différents systèmes clients afin de répondre aux exigences du système ERP et permettre le téléchargement des fichiers de paiement.
• Analysez les paiements partiels, les trop-payés, les déductions et les paiements non affectés, puis transmettez l’information aux personnes appropriées si nécessaire.

• Collaborez avec l’équipe de crédit et de recouvrement pour résoudre les paiements non alloués, les paiements contestés et les écarts de compte.
• Contrôles, conformité et amélioration des processus
• Tenir à jour une documentation précise des activités quotidiennes d’application des paiements et veiller au respect des normes de contrôle interne.
• Autres tâches tel que requis.

ÉDUCATION & EXPÉRIENCE:

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience auprès de grandes entreprises clientes (B2B) et dans un environnement comprenant plusieurs entités.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci exceptionnel du détail, grande précision et excellentes compétences organisationnelles.
• Bilingue (français et anglais), le titulaire du poste étant appelé à communiquer avec des individus à l’extérieur de la province de Québec.