Spécialiste de l’application des paiements

Colonial Group; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Colonial Group recherche un superviseur du crédit pour gérer le cycle des comptes clients et appliquer un volume élevé de paiements provenant de sources variées, en assurant la précision et la rapidité. Vous rapprocherez les comptes et collaborerez avec l'équipe crédit pour résoudre les écarts et les paiements non alloués.

Le poste exige une maîtrise d'Excel, une approche rigoureuse et de solides compétences organisationnelles, avec une communication efficace en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Expérience avec grandes entreprises clientes (B2B) et multi-entités.
• Maîtrise avancée de MS Office, en particulier Excel.
• Souci du détail, précision et bons skills organisationnels.
• Bilingue FR/EN.

Responsibilities

• Traiter et appliquer un volume élevé de paiements de clients (EFT/ACH, virements, chèques, portails).
• Appliquer les paiements aux factures ouvertes avec précision et rechercher les écarts.
• Rapprocher les comptes clients et maintenir des soldes exacts.
• Analyser et nettoyer des fichiers de versement et préparer les données pour l'ERP.
• Résoudre les paiements non affectés et communiquer avec les équipes concernées.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Bilingue FR/EN

Tools

ERP system

Job description

Relevant du superviseur du crédit, la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le cycle des comptes clients en appliquant, avec précision et efficacité, un volume élevé de paiements de clients provenant de plusieurs régions et unités opérationnelles.

Application d’un volume élevé de paiements:

• Traiter et appliquer un volume élevé de paiements de clients provenant de plusieurs sources, notamment les virements électroniques (EFT et ACH), les virements bancaires, les chèques et les portails.
• Appliquer les paiements aux factures ouvertes rapidement et avec précision, en effectuant les recherches nécessaires pour résoudre les écarts et obtenir des informations manquantes ou incomplètes.
• Examiner et rapprocher les comptes clients afin d’assurer une application précise des paiements et de maintenir des soldes de compte exacts et à jour.

Traitement des remises complexes et gestion des données:

• Utiliser régulièrement Excel pour analyser, nettoyer et rapprocher des fichiers de versement complexes, notamment des relevés multi-lignes, des paiements consolidés et de grands ensembles de données.
• Manipuler et formater les données de remise provenant de différents systèmes clients afin de répondre aux exigences du système ERP et permettre le téléchargement des fichiers de paiement.
• Analysez les paiements partiels, les trop-payés, les déductions et les paiements non affectés, puis transmettez l’information aux personnes appropriées si nécessaire.

• Collaborez avec l’équipe de crédit et de recouvrement pour résoudre les paiements non alloués, les paiements contestés et les écarts de compte.
• Contrôles, conformité et amélioration des processus
• Tenir à jour une documentation précise des activités quotidiennes d’application des paiements et veiller au respect des normes de contrôle interne.
• Autres tâches tel que requis.

ÉDUCATION & EXPÉRIENCE:

• Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience auprès de grandes entreprises clientes (B2B) et dans un environnement comprenant plusieurs entités.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Souci exceptionnel du détail, grande précision et excellentes compétences organisationnelles.
• Bilingue (français et anglais), le titulaire du poste étant appelé à communiquer avec des individus à l’extérieur de la province de Québec.