Spécialiste Commandes et Soumissions — Gestion & Projets

ABB; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ABB Montréal recherche un Spécialiste en gestion des commandes et soumissions en mode hybride pour soutenir la division ELDS. Vous préparerez et validerez les soumissions clients, gérerez les commandes et assurerez une circulation fluide de l’information entre les ventes, l’ingénierie et la chaîne d’approvisionnement.

Le poste exige une solide expérience en préparation de soumissions, une excellente précision et une maîtrise d’Excel/Outlook; SAP est un atout.

Qualifications

• Diplôme en ingénierie (électricité privilégié) et attention au détail.
• Excellentes capacités d’analyse et grand souci du détail.
• Intérêt marqué pour les produits techniques et systèmes électriques.
• Maîtrise d’Excel et Outlook; connaissance SAP est un atout.
• Organisé et proactif dans un environnement rapide.
• Expérience en préparation de soumissions et gestion des commandes.
• Maîtrise du français; anglais opérationnel pour communiquer avec clients externes.

Responsibilities

• Préparer, réviser et émettre des soumissions clients précises dans les délais.
• Analyser les exigences clients et les conditions contractuelles pour élaborer des soumissions conformes.
• Collaborer avec les équipes des ventes, d’ingénierie, de gestion des produits et de la chaîne d’approvisionnement pour valider les prix, les délais et les détails techniques.
• Assurer le suivi des soumissions et maintenir à jour les modèles de soumission et les listes de prix.
• Saisir, gérer et vérifier les bons de commande dans les systèmes ERP/CRM en assurant l’exactitude des prix et quantités.
• Coordonner les activités d’exécution des commandes avec production, logistique et chaîne d’approvisionnement.
• Émettre les confirmations de commande et documents d’expédition et traiter les modifications.
• Servir de point de contact pour les demandes liées aux soumissions et commandes.
• Maintenir dossiers et KPI et identifier des pistes d’amélioration des processus.

Skills

Analyse avancée

Soumissions

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Anglais professionnel

Service client

Education

Diplôme en ingénierie (électricité privilégié)

Tools

SAP

Job description

ABB Montréal recherche un Spécialiste en gestion des commandes et soumissions en mode hybride pour soutenir la division ELDS. Vous préparerez et validerez les soumissions clients, gérerez les commandes et assurerez une circulation fluide de l’information entre les ventes, l’ingénierie et la chaîne d’approvisionnement.

Le poste exige une solide expérience en préparation de soumissions, une excellente précision et une maîtrise d’Excel/Outlook; SAP est un atout.