Spécialiste, Brevets

Fasken; Montreal; Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Hybride bureau/télétravail

Assurance santé et mieux-être

Régime d’épargne-retraite généreux

Ambiance conviviale

Job summary

Fasken Montreal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) en propriété intellectuelle pour un poste permanent, hybride au bureau et télétravail selon les besoins des équipes.

Vous préparerez les dépôts de brevets et la correspondance avec les offices, gérerez les échéances et participerez à la gestion des portefeuilles au Canada et à l’étranger, tout en assurant un service client de haute qualité et une collaboration efficace avec les collègues bilingues.

Qualifications

• Diplôme en bureautique et expérience souhaitée dans un cabinet ou domaine PI.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, sens de l’organisation et discrétion.

Responsibilities

• Préparer les dépôts de brevets et de dessins industriels pour les offices.
• Préparer la correspondance destinée aux offices et répondre à des lettres officielles.
• Réaliser des recherches préliminaires et suivre les échéances dans PATTSY.
• Assister l’agent.e dans la poursuite des demandes au Canada et à l’étranger.
• Gérer les dépôts d’art antérieur (IDS) et les transferts de mandats.
• Vérifier les dossiers et déposer les documents officiels.
• Facturer les actions complétées si nécessaire.

Skills

Bureautique avancée

MS Office

Anglais et français

Organisation

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique

Tools

Pattsy

iManage

Élite

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

La propriété intellectuelle te passionne? Tu aimes être au cœur de l’action et souhaites évoluer dans un cabinet où l’excellence va de pair avec la bienveillance? Joins-toi à notre grande équipe et joue un rôle clé dans la préparation de la documentation nécessaire à la gestion de portefeuilles de brevets et au traitement des demandes de brevets.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras les dépôts de demandes de brevets et de dessins industriels auprès des différents bureaux des brevets;
• Tu prépareras la correspondance destinée aux bureaux des brevets (réponses à des lettres officielles, amendements volontaires, soumission d’art antérieur, etc.);
• Tu effectueras des recherches préliminaires dans les bases de données pertinentes (PATSNAP, Google Patents, USPTO, WIPO, EPO) afin de déterminer si l’invention, ou une invention similaire ont déjà été brevetées, puis tu mèneras des recherches plus poussées auprès de l’OPIC;
• Tu mettras à jour les délais et les informations dans notre banque de données PATTSY;
• Tu assisteras l’agent.e pendant les différentes étapes de la poursuite d’une demande de brevet au Canada et à l’étranger;
• Tu agiras à titre de spécialiste pour les demandes internationales PCT;
• Tu prépareras les dépôts d’art antérieur aux États-Unis (IDS);
• Tu généreras les délais et les échéances, en assureras le suivi et seras responsable des transferts de mandats à l’extérieur;
• Tu vérifieras les dossiers concernant les chaînes de titres, puis tu prépareras et déposeras les documents officiels (cession, POA, déclaration, etc.);
• Tu factureras toutes les actions complétées, au besoin.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique;
• Tu possèdes au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste semblable, préférablement dans un environnement lié à la propriété intellectuelle;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec les outils technologiques, tel que la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Élite, iManage et Pattsy (ou autres logiciels similaires);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide avec de courts échéanciers;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de jugement, de rigueur, de discrétion et de minutie. Se faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.