Spécialiste Bilingue, Production De Documents - Bilingual Specialist, Document P

Borden Ladner Gervais LLP; Canada; Remote; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

BLG, Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. cherche un spécialiste du Centre DocPro pour la production de documents à distance, à temps plein, avec un horaire adapté aux besoins du cabinet. Le rôle soutient les professionnels du droit et les services internes en assurant des livrables conformes au style BLG.

Le candidat idéal maîtrise Word, PowerPoint et Excel, et possède au moins 3 ans d'expérience. Le poste requiert le français et l'anglais, et offre flexibilité et défis professionnels

Qualifications

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
• Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI.
• Solides compétences

Responsibilities

• Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
• S'assurer de l'exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s'il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
• Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
• Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d'équipes du Centre National DocPro
• Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel
• Vérifier régulièrement les charges de travail au Centre DocPro; aider ses collègues et revoir au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard
• Au besoin, aider les autres spécialistes à s'acquérir de leurs tâches, à l'échelle nationale
• Veiller à ce que les niveaux de service soient maintenus au sein de l'équipe, quel que soit le quart de travail
• Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes
• S'acquérir de toute autre fonction selon les demandes formulées par les responsables d'équipe du Centre DocPro

Skills

Microsoft Office Suite

Bilingual FR/EN

Litigation terminology

Tools

MOS Certification

Job description

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur pour en savoir plus sur le cabinet. Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous au pour en savoir plus sur le cabinet.

Description du poste Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) est à la recherche d'un spécialiste*, Centre de production de documents (DocPro). Ce poste à distance à temps plein est offert aux candidats de toutes les régions et l'horaire sera déterminé en fonction des heures d'ouverture et des besoins du cabinet. Il incombera au titulaire du poste d'offrir aux professionnels du droit ainsi qu'aux membres des Services à l'entreprise et des Services de soutien juridique des services sans faille, professionnels, minutieux et efficients pour ce qui touche la production de documents. Le candidat retenu devra connaître tous les progiciels qui servent à produire les documents du cabinet, en particulier les produits de la suite Microsoft Office comme Word, PowerPoint et Excel. Chargé de donner des conseils sur la présentation des documents et les possibilités de reformatage, le candidat sélectionné sera également appelé à maintenir la banque des précédents du cabinet afin que tous les documents soient conformes au style BLG et mis à jour systématiquement en fonction des directives que donnent les services juridiques. En tant que membre de l'équipe du Centre DocPro, il veillera à ce que les exigences de chaque groupe soient remplies et le travail, effectué et offrira des services « à la carte » pour faire en sorte que les délais impartis soient toujours respectés.

Principales attributions

Production de documents

• Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
• S'assurer de l'exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s'il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
• Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
• Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d'équipes du Centre National DocPro
• Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel

Autres fonctions et responsabilités

• Vérifier régulièrement les charges de travail au Centre DocPro; aider ses collègues et revoir au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard
• Au besoin, aider les autres spécialistes à s'acquérir de leurs tâches, à l'échelle nationale
• Veiller à ce que les niveaux de service soient maintenus au sein de l'équipe, quel que soit le quart de travail
• Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes
• S'acquérir de toute autre fonction selon les demandes formulées par les responsables d'équipe du Centre DocPro

Principales exigences

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente
• Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
• Solides compétences