Adjoint(e) à la pratique, EMER | Practice Assistant, EMER

Borden Ladner Gervais LLP; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail hybride

Programme de mentorat personnalisé

Formations et perfectionnement continu

Programmes de diversité et d’inclusion

Congé pour bénévolat et programmes de/

Plateformes de mieux-être

Job summary

BLG, cabinet multidisciplinaire au Canada, recherche un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir l’équipe EMER (environnement, droit municipal, expropriation et réglementation). Vous agirez comme point de contact principal, gérerez les flux de travail et contribuerez à la prestation d’un service client exceptionnel à nos avocats et clients.

Diplôme collégial requis et expérience en soutien juridique; maîtrise du français et de l’anglais; environnements Word/Excel/Outlook et gestion documentaire;

Qualifications

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique.

Responsibilities

• Agir comme point de contact principal pour les avocats assignés et coordonner les tâches avec les comités et les services de soutien.
• Participer activement à la gestion des dossiers et assurer un service client d’excellence.
• Fournir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive les flux de travail des avocats du groupe EMER.
• Planifier des rendez-vous importants, réunions clients, échéances et conférences.
• Gérer les communications, préparer la correspondance et assurer la liaison avec les parties prenantes des dossiers.
• Soutenir les activités de gestion commerciale: prise en charge des mandats, facturation et recouvrement.
• Fournir un support quotidien selon les besoins des avocats et des clients.

Skills

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Collaboration et travail d’équipe

Organisation des flux de travail

Education

Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique

Tools

Word

Excel

Outlook

Systèmes de gestion documentaire

Job description

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Élément clé d’une équipe dynamique, innovante et gagnante d’avocat·es, de paraprofessionnel·les et d’autres membres des Services de soutien juridique, le/la titulaire du poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein du groupe national Droit de l’environnement, droit municipal, expropriation et réglementation (EMER). D’entrée de jeu, un monde de possibilités exceptionnelles s’ouvrira à la personne sélectionnée, qui pourra compter sur l’appui de son équipe pour tracer son propre parcours professionnel et réaliser son plein potentiel. You will be a key member of a dynamic and innovative group of lawyers, paraprofessionals, and legal support staff, providing the highest level of service to our clients. You will have the opportunity to cultivate your skills as part of our successful national Environmental, Municipal, Expropriation and Regulatory (EMER) team within Canada’s premier full-service law firm. Right from the start, you will have access to exceptional opportunities, working with a supportive team focused on providing you with meaningful opportunities to tailor your career path to reach your full potential.

Principales attributions

• Agir comme principal point de contact pour les avocat·es qui lui sont assignés, et assumer la responsabilité de toutes les tâches qui lui sont confiées et qui nécessitent l’intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à l’entreprise.
• En tant que membre à part entière de l’équipe juridique, contribuer activement à la gestion des dossiers et à la prestation d’un service exceptionnel aux clients.
• Offrir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive et efficace les flux de travail de quelques avocat·es du groupe EMER (droit de l'environnement, municipal, expropriation et régulatoire).
• Coordonner la planification d’événements importants, comme des réunions avec des clients, des avocat·es ou l’équipe juridique, des échéances imposées par la cour et des conférences.
• Gérer les communications, préparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours.
• Appuyer et coordonner les activités de gestion commerciale, comme l’acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement.
• Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocat·es et des clients.

Principales exigences

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique
• De préférence 3 années d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·es
• Connaissance des procédures en matière de litige, y compris le dépôt de documents auprès des tribunaux un atout important
• Bilinguisme français-anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire
• Connaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l’acceptation des mandats et la facturation complexe
• Excellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
• Professionnalisme et esprit d’initiative
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Sens aigu de la collaboration et du travail d’équipe, et engagement envers l’excellence
• Solide éthique de travail et désir d’amélioration constante

Avantages de travailler chez BLG

• Environnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au télétravail
• Accès à un programme de mentorat personnalisé
• Gamme de cours et de programmes de formation continue
• Programmes exceptionnels axés sur la diversité et l’inclusivité en milieu de travail
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, y compris un congé pour bénévolat et l’accès à des programmes et plateformes de mieux-être

Key Responsibilities and Skills

• Be the principle point of contact for assigned lawyers, assuming overall accountability for work requested by the lawyer involving key members of the legal support team, such as Law Clerks, Document Specialists, Administrative Assistants and members of the Business Services team
• Actively participate as a contributing member of the legal team to manage legal matters and provide excellent client service
• Provide dedicated support and proactively and efficiently organize the flow of work for specific lawyers in the EMER practice
• Coordinate the scheduling of important dates including client meetings, court deadlines, conferences, and lawyer and legal team meetings
• Manage communications, prepare correspondence, and liaise with multiple key stakeholders related to ongoing matters
• Support and coordinate commercial management activities such as matter intake, billing and collections
• Provide day to day support as required to meet the needs of our lawyers and clients

Key Competencies

• A College Legal Assistant or Law Clerk Diploma
• 3 years’ experience as a legal assistant supporting multiple lawyers preferred
• Knowledge of litigation, including court filing/service procedures preferred
• Fluently bilingual in French and English, written and spoken
• High proficiency with Word, Excel, Outlook and document management systems
• Sound knowledge of matter management, including intake and complex client billing
• Excellent communication and interpersonal skills
• Professionalism and initiative
• Strong organizational and time management skills
• Collaboration, teamwork, and commitment to excellence are paramount.
• Strong work ethic and a desire for continuous improvement

What does BLG have to offer you?

• A hybrid working environment with technology reimbursements to support digital working
• Access to a mentoring program specifically for your career path
• Access to training and continued education opportunities
• Exceptional workplace diversity and inclusiveness programs
• A competitive compensation and benefits package, including a day off to volunteer and access to wellness platforms and programs

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

We are BLG: Canada's Law Firm. We pride ourselves on having outstanding, talented people and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded firm, delivering high-value advice and known for our commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Our culture is one of curiosity, firm-wide collaboration, mutual respect, dedication and continuous improvement. We look forward to hearing from you and exploring how you can contribute to our team.

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