Spécialiste bilingue de la paie

Taleo; Crabtree; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagement du poste (accessibilité)

Égalité des chances

Job summary

Kruger Products est à la recherche d’un(e) spécialiste bilingue de la paie pour assurer des services de paie précis et conformes, tout en soutenant les résultats financiers et les audits.

Vous gérerez les processus de paie, les rapports et les données liées, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’exactitude, dans un environnement de travail dynamique et syndiqué.

Qualifications

• Certification PCP en conformité de paie (ou en cours).
• 3 à 5 ans d'expérience en paie, idéalement en environnement syndiqué.
• Bilinguisme anglais/français requis.
• Grande attention aux détails et exactitude.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Traiter la paie hebdomadaire avec précision et à temps (revenus, déductions, avantages imposables, paie et déclarations).
• Collecter, valider et rapprocher les données de temps et de présence.
• Préparer et soumettre les relevés d'emploi et formulaires requis (T4, Relevé 1, etc.).
• Tenir les dossiers de paie et d'employés à jour tout en protégeant les données sensibles.
• Contribuer à audits internes et externes et assister les activités financières liées à la paie.

Skills

Paie

Conformité

Attention détail

Service client

Education

Certification PCP paie (en cours ou complétée)

Tools

Dayforce

ADP

Kronos

SAP

Excel

Word

Teams

Job description

Chez Kruger Products, nous partageons une vision de grandeur. Nous fabriquons certaines des marques de mouchoirs les plus populaires en Amérique du Nord – Cashmere®, Purex®, Scotties®, SpongeTowels®, Bonterra®, White Cloud®, ainsi que des produits destinés à un usage hors de la maison.

Nous sommes des leaders dans notre industrie, des leaders dans nos communautés et des leaders en durabilité. Nous sommes fiers d'avoir près de 3 000 employés dans des usines manufacturières au Québec, en Colombie-Britannique, en Ontario et au Tennessee, ainsi que dans notre siège social à Mississauga, ON et nos bureaux de ventes en Amérique du Nord.

Nous investissons dans nos installations de fabrication dotées des technologies les plus récentes. Kruger Products est un leader de l'industrie qui pousse l'innovation grâce à l'IA et à l'excellence opérationnelle. Nous sommes engagés envers une culture de santé et de sécurité – pour tous, par tout le monde, et dans tout ce que nous faisons.

Ce que tu vas faire

Le spécialiste bilingue de la paie aidera à offrir des services de paie précis et ponctuels à nos employés tout en assurant la conformité aux exigences législatives, syndicales et de l'entreprise. Grâce à votre grande attention aux détails et votre approche centrée sur le client, vous soutiendrez les opérations de paie, les rapports et les processus financiers connexes qui contribuent à une expérience positive pour les employés.

Dans ce rôle, vous pouvez vous attendre à :

• Traiter la paie hebdomadaire avec précision et à temps, y compris les revenus, les déductions, les avantages imposables, les envois de fonds et les exigences de déclaration.
• Collecter, valider et rapprocher les données sur le temps et la présence des employés
• Préparez et soumettre des relevés d'emploi, rapports syndicaux, rapports de fond de pension, formulaires T4 de fin d'année et des formulaires Relevé 1.
• Tenir à jour les dossiers de paie et les dossiers des employés tout en assurant la confidentialité et l'intégrité des renseignements sensibles
• Participer à la préparation et au soutien des audits internes et externes.
• Interpréter et appliquer les conventions collectives, les politiques de paie et la législation applicable afin de soutenir une administration exacte de la paie
• Préparez les écritures comptables liées à la paie et effectuez les rapprochements des comptes de paie et du grand livre général
• Générer des rapports trimestriels sur les soldes de vacances et soutenir les activités de rapports financiers liés à la paie
• Administrez des programmes de temps enregistré pour les employés syndiqués et assurez-vous que les soldes sont maintenus avec précision
• Soutenir l'administration et contribuer aux activités de planification budgétaire annuelle
• Effectuer les activités de facturation liées à la paie, traiter les dépôts et aider avec d'autres tâches comptables et administratives selon les besoins
• Agir comme une ressource de confiance pour les employés, gestionnaires et parties prenantes internes en répondant aux demandes liées à la paie et en offrant un service à la clientèle exceptionnel

Ce que tu apporteras

• Certification de praticien en conformité de paie (PCP) complétée ou en cours de cours.
• 3 à 5 ans d'expérience en paie, avec une expérience dans un environnement syndiqué considérée comme un atout.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec la capacité de communiquer efficacement avec les employés et les parties prenantes dans les deux langues.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers la précision, avec une approche proactive et une mentalité de responsabilité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler efficacement sous pression et à respecter constamment les échéances dans un environnement rapide.
• Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité lors de la gestion d'informations sensibles sur les employés et la paie.
• Solide compréhension des processus de paie, des principes comptables et des concepts financiers.
• Expérience pratique des systèmes de gestion de la paie et de la main-d'œuvre, incluant Dayforce, ADP, Kronos et SAP
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, ainsi qu'une solide connaissance pratique de Microsoft Word et Teams.

Notre mission est de rendre la vie quotidienne plus confortable. Ensemble, nous donnons vie à cette mission. En tant qu'entreprise en constante évolution, il y a toujours de nouveaux défis passionnants, des parcours professionnels diversifiés et des occasions d'innover. Faites partie d'un employeur reconnu – Greater Toronto Top Employer depuis 2013, Deloitte's Best Managed Companies depuis 2018, et Forbes Best Employers in Canada.

Joignez-vous aux produits Kruger et attendez-vous à accomplir quelque chose de grand.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers les produits Kruger; Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Kruger Products est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Un aménagement sera offert à toutes les étapes du processus d'embauche, comme l'exige la politique d'accessibilité et le plan d'accessibilité pluriannuel du KP - 1.04.33. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais