Spécialiste bilingue de la paie

Produits Kruger; Crabtree; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Kruger Products recherche un spécialiste bilingue de la paie pour assurer des services de paie précis et conformes, en soutenant les employés et les opérations financières. Vous traiterez la paie hebdomadaire, gérerez les données de temps et de présence, préparerez les relevés d'emploi et les formulaires fiscaux tout en protégeant la confidentialité des informations.

Vous interviendrez dans l’interprétation des conventions collectives et des politiques de paie, effectuerez les écritures

Qualifications

• Certification de praticien en conformité de paie (PCP) complétée ou en cours.
• 3 à 5 ans d'expérience en paie, avec une expérience dans un environnement syndiqué considérée comme un atout.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec la capacité de communiquer efficacement avec les employés et les parties prenantes.
• Grande attention aux détails et précision, avec une approche proactive et une responsabilité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances dans un environnement rapide.
• Bon niveau de professionnalisme et confidentialité.
• Maîtrise des systèmes de paie Dayforce, ADP, Kronos et SAP et Excel.

Responsibilities

• Traiter la paie hebdomadaire avec précision et à temps.
• Collecter, valider et rapprocher les données sur le temps et la présence.
• Préparer les relevés d'emploi, rapports syndicaux, et formulaires fiscaux.
• Maintenir les dossiers de paie et assurer la confidentialité.
• Participer aux audits internes et externes.
• Interpréter les conventions collectives et appliquer les politiques de paie.
• Réaliser les écritures comptables liées à la paie et rapprocher les comptes.
• Générer des rapports trimestriels sur les soldes de vacances.
• Gérer les programmes de temps enregistré pour les employés syndiqués.
• Contribuer à la planification budgétaire et aux tâches administratives liées à la paie.
• Offrir un service à la clientèle Exemplaire aux employés et parties prenantes.

Skills

Bilingue Anglais Français

Dayforce

ADP

Kronos

SAP

Excel

Education

Certification PCP

Job description

Chez Kruger Products, nous partageons une vision de grandeur. Nous fabriquons certaines des marques de mouchoirs les plus populaires en Amérique du Nord – Cashmere®, Purex®, Scotties®', SpongeTowels®, Bonterra®, White Cloud®, ainsi que des produits destinés à un usage hors de la maison.

Nous sommes des leaders dans notre industrie, des leaders dans nos communautés et des leaders en durabilité. Nous sommes fiers d'avoir près de 3 000 employés dans des usines manufacturières au Québec, en Colombie-Britannique, en Ontario et au Tennessee, ainsi que dans notre siège social à Mississauga, ON et nos bureaux de ventes en Amérique du Nord.

Nous investissons dans nos installations de fabrication dotées des technologies les plus récentes. Kruger Products est un leader de l'industrie qui pousse l'innovation grâce à l'IA et à l'excellence opérationnelle. Nous sommes engagés envers une culture de santé et de sécurité – pour tous, par tout le monde, et dans tout ce que nous faisons.

Ce que tu vas faire

Le spécialiste bilingue de la paie aidera à offrir des services de paie précis et ponctuels à nos employés tout en assurant la conformité aux exigences législatives, syndicales et de l'entreprise. Grâce à votre grande attention aux détails et votre approche centrée sur le client, vous soutiendrez les opérations de paie, les rapports et les processus financiers connexes qui contribuent à une expérience positive pour les employés.

Dans ce rôle, vous pouvez vous attendre à :

• Traiter la paie hebdomadaire avec précision et à temps, y compris les revenus, les déductions, les avantages imposables, les envois de fonds et les exigences de déclaration.
• Collecter, valider et rapprocher les données sur le temps et la présence des employés
• Préparez et soumettre des relevés d'emploi, rapports syndicaux, rapports de fond de pension, formulaires T4 de fin d'année et des formulaires Relevé 1.
• Tenir à jour les dossiers de paie et les dossiers des employés tout en assurant la confidentialité et l'intégrité des renseignements sensibles
• Participer à la préparation et au soutien des audits internes et externes.
• Interpréter et appliquer les conventions collectives, les politiques de paie et la législation applicable afin de soutenir une administration exacte de la paie
• Préparez les écritures comptables liées à la paie et effectuez les rapprochements des comptes de paie et du grand livre général
• Générer des rapports trimestriels sur les soldes de vacances et soutenir les activités de rapports financiers liés à la paie
• Administrez des programmes de temps enregistré pour les employés syndiqués et assurez-vous que les soldes sont maintenus avec précision
• Soutenir l'administration et contribuer aux activités de planification budgétaire annuelle
• Effectuer les activités de facturation liées à la paie, traiter les dépôts et aider avec d'autres tâches comptables et administratives selon les besoins
• Agir comme une ressource de confiance pour les employés, gestionnaires et parties prenantes internes en répondant aux demandes liées à la paie et en offrant un service à la clientèle exceptionnel

Ce que tu apporteras

• Certification de praticien en conformité de paie (PCP) complétée ou en cours.
• 3 à 5 ans d'expérience en paie, avec une expérience dans un environnement syndiqué considérée comme un atout.
• Bilinguisme en anglais et en français, avec la capacité de communiquer efficacement avec les employés et les parties prenantes dans les deux langues.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers la précision, avec une approche proactive et une mentalité de responsabilité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler efficacement sous pression et à respecter constamment les échéances dans un environnement rapide.
• Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité lors de la gestion d'informations sensibles sur les employés et la paie.
• Solide compréhension des processus de paie, des principes comptables et des concepts financiers.
• Expérience pratique des systèmes de gestion de la paie et de la main-d'œuvre, incluant Dayforce, ADP, Kronos et SAP
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, ainsi qu'une solide connaissance pratique de Microsoft Word et Teams.

Notre mission est de rendre la vie quotidienne plus confortable. Ensemble, nous donnons vie à cette mission. En tant qu'entreprise en constante évolution, il y a toujours de nouveaux défis passionnants, des parcours professionnels diversifiés et des occasions d'innover. Faites partie d'un employeur reconnu – Greater Toronto Top Employer depuis 2013, Deloitte's Best Managed Companies depuis 2018, et Forbes Best Employers in Canada.

Joignez-vous aux produits Kruger et attendez-vous à accomplir quelque chose de grand.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers les produits Kruger; Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Kruger Products est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Un aménagement sera offert à toutes les étapes du processus d'embauche, comme l'exige la politique d'accessibilité et le plan d'accessibilité pluriannuel du KP - 1.04.33. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.