Spécialiste à la paie

iA Financial Group (Industrial Alliance); Quebec; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Régime d'achat d'actions

Jours de vacances et bien-être

Télémédecine

Aide aux employés et à la famille

Équipement ergonomique

Bonus de performance

Rabais sur les produits iA

Job summary

iA Financial Group recherche un Spécialiste à la paie pour piloter la paie nord-américaine de plus de 10 000 employés répartis entre le Canada et les États‑Unis, en assurant la conformité et le respect des politiques internes et des exigences légales.

Vous collaborerez avec l’équipe paie pour les cycles bi-hebdomadaires, gérerez les embauches et les changements de rémunération, et contribuerez à l’amélioration continue via Workday et Excel.

Qualifications

• DEC en comptabilité ou en administration requis.
• 10 années d’expérience pertinente dans la paie ou l’administration.
• Accréditation INP ou APA exigée.
• Maîtrise de la paie nord-américaine et connaissance des exigences canadiennes et américaines.
• Anglais avancé pour les réunions avec des partenaires unilingues anglophones.

Responsibilities

• Traiter la paie nord-américaine à la quinzaine avec l’équipe paie.
• Suivre les événements de vie des employés et les changements de rémunération.
• Produire des rapports sur les fonds de pension et l’achat d’actions.
• Émettre les relevés d’emploi et traiter les paiements spéciaux.
• Participer aux processus annuels (bonis, congés, T4/T4A et CNESST).
• Compléter les formulaires pour les autorités et assister les audits.
• Soutenir les demandes complexes et gérer les escalades.
• Contribuer à l’amélioration continue et représenter la paie lors de présentations.

Skills

Workday

Excel avancé

Power Query

Autonomie

Organisation

Education

DEC en comptabilité ou en administration

Tools

MS Office

Power BI

Job description

Description

Spécialiste à la paie

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par la paie et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Spécialiste à la paie, vous jouerez un rôle clé dans la production de la paie nord-américaine pour plus de 10 000 employés répartis dans plusieurs filiales de iA Groupe financier, tout en veillant à l’application des politiques, procédures et exigences légales en vigueur au Canada et aux États-Unis.

Ce que vous accomplirez avec nous

• Effectuer, avec l’équipe de paie, le traitement de la paie nord-américaine à la quinzaine;
• Assurer le suivi et les contrôles liés aux événements de vie des employés, notamment les embauches, changements de rémunération, absences et terminaisons;
• Produire différents rapports liés notamment aux fonds de pension et au régime d’achat d’actions;
• Émettre les relevés d’emploi et procéder au traitement des paiements spéciaux;
• Participer aux processus annuels, dont les bonis, le monnayage des vacances, la production des feuillets fiscaux T4, T4A et Relevé 1 ainsi que la déclaration des salaires à la CNESST;
• Compléter les formulaires requis par les différents paliers gouvernementaux et fournir les informations nécessaires aux audits annuels;
• Agir à titre de personne-ressource afin de soutenir les réponses aux demandes complexes provenant de l’équipe de paie et du Centre contact employés, tout en assurant la gestion des escalades auprès des parties prenantes;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, participer à divers projets liés à la paie et agir à titre de porte-parole lors de présentations destinées aux employés nord-américains.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

• Est reconnue pour son expertise en paie nord-américaine et sa bonne connaissance du système Workday;
• Se démarque par sa maîtrise de la suite MS Office, avec Excel avancé requis et Power Query considéré comme un atout;
• Démontre une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à travailler de façon autonome;
• Est reconnue pour sa capacité à gérer des périodes de travail achalandées et de multiples priorités;
• Possède 10 années d’expérience pertinente ainsi qu’un DEC en comptabilité ou en administration;
• Détient une accréditation auprès de l’INP ou de l’APA;
• Démontre un intérêt marqué pour les nouvelles technologies, l’intelligence artificielle et l’amélioration continue des processus;
• Est à l’aise de prendre la parole devant de grands groupes;
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise requis, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à participer à des rencontres tenues uniquement en anglais avec des employés et partenaires unilingues anglophones situés aux États-Unis sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• L'intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d'accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l'organisation;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Des avantages sociaux compétitifs

• Assurances collectives flexibles;
• Régime de retraite concurrentiel;
• Régime d'achat d'actions;
• Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel;
• Télémédecine;
• Programme d'aide aux employés et à la famille;
• Programme de mobilier ergonomique;
• Boni de performance;
• Rabais sur les produits iA;
• Et plus encore!