Site Manager, Laboratory Operations HGH/WDMH

EORLA - Eastern Ontario Regional Laboratory Association; Hawkesbury; On-site; CAD 109,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Relocation Assistance

HOOPP (Healthcare of Ontario Pension)

Health/Dental/Vision Plans

Travel Assistance

Life and AD&D Insurance

Short/Long Term Disability

Employee & Family Assistance Plan

Job summary

Eastern Ontario Regional Laboratory Association is seeking a Site Manager, Laboratory Operations to oversee lab sites at Hawkesbury General Hospital and Winchester District Memorial Hospital. You will provide day-to-day operational management, interpret corporate strategies, and implement site goals to ensure high-quality, timely lab services while ensuring compliance with policies and safety.

The ideal candidate will lead a team of professionals, ensure quality patient care, and drive

Qualifications

• Must be a Registered Medical Laboratory Technologist (CMLTO) in good standing.
• Minimum seven years of laboratory experience with at least two years in a leadership role (MLT leadership).
• Experience in human resources management, financial management, project management and change management.
• Strong knowledge of accreditation standards and hospital lab practices/regulations.
• Proven ability to collaborate with stakeholders and lead teams in a fast-paced lab environment.

Responsibilities

• Lead a team of laboratory professionals and collaborate with lab leadership and hospital stakeholders to ensure quality patient care.
• Deploy resources and drive continuous process improvement at the department level.
• Develop and implement site goals and objectives for timely, high-quality laboratory services.
• Maintain compliance with accreditation standards, regulations and quality/safety policies.

Skills

Leadership

HR management

Financial management

Project management

Change management

Regulatory compliance

Communication (EN/FR)

Education

Registered Medical Laboratory Technologist (CMLTO)

Master's degree in Health Administration

Job description

Position Overview

The hiring salary range for this position is from $109,010.85 to $125,355.75 annually.

Are you a motivated laboratory professional or a seasoned leader looking to continue your career in the healthcare/laboratory field? Do you thrive in a fast-paced and fluid environment that continually challenges your abilities? Are you looking to make a difference in the delivery of laboratory services across the region? If so, and if you share our vision of providing excellent care and advancing laboratory medicine, we would be interested in hearing from you!

Eastern Ontario Regional Laboratory Association is currently seeking an ambitious, high energy and dynamic Site Manager, Laboratory Operations to join our team in supporting EORLA's laboratory sites at the Hawkesbury General Hospital (HGH) and Winchester District Memorial Hospital (WDMH).

As the ideal candidate, you will be responsible for inspiring and engaging team members to contribute positively to the patient experience. You will provide day-to-day operational management to the laboratory site(s) by interpreting corporate operations strategies, and developing and implementing site goals and objectives for the delivery of high quality, efficient and timely laboratory services ensuring compliance with policies, operating plans and processes that affect quality improvement, risk, regulatory compliance, satisfaction and safety.

What does a Site Manager do?

• Leads a team of laboratory professionals and collaborate with the lab director and member hospital key stakeholders to foster an environment of quality patient care;
• Implements strategic initiatives at the department level by effectively deploying resources, creating a working environment that promotes effective team building and continuous process improvement;
• Has a willingness to develop managerial experience in human resources management, labour relations, financial management, project management, process management, facilitation, change management, conflict resolution, health administration, and health care law;
• Maintains an up-to-date understanding of accreditation standards, provincial regulations and standards related to the provision of laboratory services and regulatory reporting;
• Keeps apprised of issues, trends and best practice initiatives as they pertain to quality, risk and the effective delivery of laboratory medicine in order to make recommendations to the operations strategic model.

What is EORLA?

EORLA is a member-owned, non-profit organization encompassing the operation of 18 licensed, acute-care, hospital-based clinical laboratories that service clinical programs across the Champlain Region of Eastern Ontario. EORLA laboratories provide diagnostic testing to both hospital inpatients and registered outpatients, performing a total of approximately 13 million tests annually. Comprehensive testing in the disciplines of Anatomic Pathology, Biochemistry, Transfusion Medicine, Hematopathology, and Microbiology/Virology is performed.

What does EORLA have to offer?

• Relocation Assistance
• Competitive salary
• Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP)
• Health/Dental/Vision Plans
• Travel Assistance
• Life and AD&D Insurance
• Short and Long Term Disability
• Employee & Family Assistance Plan

Rotation/Shifts

Days, 8 hour shifts. For information purposes only - EORLA reserves the right to change.

Basic Requirements

Who is right for this position?

• A proven leader who has completed a Registered Medical Laboratory Technology program and who is a member of the College of Medical Laboratory Technologists of Ontario (CMLTO);
• Minimum of seven years of previous experience with a minimum of two years in a MLT Charge position or other leadership role;
• Experience in human resources management, financial management, project management and change management;
• Sound knowledge of relevant accreditation standards, hospital practices and procedures as they pertain to the provision of laboratory medicine, standards of practice and relevant regulations;
• Proven knowledge and understanding of all disciplines and processes of laboratory medicine;
• Strong written, verbal and collaboration skills;
• Highly motivated;
• Proven ability to build and sustain relationships with internal and external stakeholders and to foster a positive culture;
• Demonstrated organizational skills;
• Proficiency in speaking and comprehending both English and French;
• Must have a valid driver’s license and vehicle as travel between laboratory sites will be required.

As a pre-condition of employment at these sites, all new EORLA employees will be required to obtain and provide a satisfactory Criminal Records Check dated within six (6) months from the date of issue.

*Mandatory Vaccination Policy*

Per EORLA's COVID-19 Vaccination Policy, if you are successful in the selection process, an offer of employment is conditional upon presentation of government issued documentation confirming that you have been fully vaccinated with a vaccine that has been approved in Canada. Any individual who cannot be vaccinated on medical grounds or other grounds recognized by the Human Rights Code can request an accommodation.

Please note that with respect to the COVID-19 pandemic, the Ontario Human Rights Commission’s (OHRC) position has been that a singular belief or personal preference against vaccinations and/or masks is not protected on the ground of creed under theCode.

Preferred Qualifications

Qualifications that stand out:

• Master’s degree in Health Administration or Business Administration;
• Experience working as part of the healthcare system.

Equal Opportunity Employer

The Eastern Ontario Regional Laboratory Association (EORLA) is an equal opportunity employer. Upon request, accommodations due to a disability are available throughout the selection process.

Application Information

Please submit your online application by 11:59 p.m. EST the day the job posting closes. It is mandatory that you provide a thoroughly completed application with all the necessary information to help us determine whether you meet the qualifications as outlined on the job posting. Failure to do so will result in your being screened out of the competition. We thank all those who apply but only those selected for further consideration will be contacted. Thank you for your cooperation and assistance.

Aperçu du poste

Gestionnaire de site, Opérations de laboratoire HGH/WDMH

Aperçu du poste

La fourchette de salaire annuel pour ce poste se situe entre 109,010.85 et 125,355.75 dollars.

Êtes-vous un professionnel de laboratoire motivé ou un leader chevronné qui souhaite poursuivre sa carrière dans le domaine de la santé/du laboratoire? Est-ce que vous brillez dans un environnement fluide et rapide qui met continuellement vos capacités à l’épreuve? Cherchez-vous à faire une différence dans la prestation de services de laboratoire dans la région? Si c’est le cas, et si vous partagez notre vision de fournir d'excellents soins et de faire progresser la médecine de laboratoire, nous voulons vous rencontrer!

L’Association des laboratoires régionaux de l’Est de l’Ontario est à la recherche d’un gestionnaire de site ambitieux, énergique et dynamique, pour ses Opérations des laboratoires aux l'hôpital général de Hawkesbury (HGH) et l'hôpital commémoratif du district de Winchester (WDMH).

En tant que candidat idéal, vous serez responsable d'inspirer et d'engager les membres de l'équipe à contribuer positivement à l'expérience des patients. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle quotidienne des sites de laboratoire en interprétant les stratégies d'exploitation de l'entreprise et en développant et en mettant en œuvre les buts et objectifs du site pour la prestation de services de laboratoire de haute qualité, efficaces et opportuns qui garantissent le respect des politiques, des plans d'exploitation et des processus liés à l'amélioration de la qualité, les risques, la conformité aux réglementations, la satisfaction et la sécurité.

Que fait un gestionnaire de site?

• Diriger une équipe de professionnels de laboratoire et collaborer avec le directeur du laboratoire et les principaux intervenants de l'hôpital membre pour favoriser un environnement de soins de qualité aux patients;
• Mettre en œuvre des initiatives stratégiques en déployant efficacement les ressources et en créant un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe et l'amélioration continue des processus;
• A une volonté de développer des connaissances en gestion des ressources humaines, en relations de travail, en gestion financière, en gestion de projet, en gestion des processus, en facilitation et gestion du changement, en résolution de conflits, en administration de la santé et en droit des soins de santé;
• Maintenir des connaissances sur les normes d'accréditation, les règlements provinciaux et les normes relatives à la prestation de services de laboratoire et aux rapports réglementaires;
• Se tenir au courant des enjeux, des tendances et des initiatives sur les meilleures pratiques sur la qualité, les risques et la prestation efficace de la médecine de laboratoire afin de faire des recommandations au modèle stratégique opérationnel.

Description De L’ALREO

L’ALREO est un organisme à but non lucratif composé de membres qui regroupe l’exploitation de 18 laboratoires cliniques de soins aigus agréés en milieu hospitalier qui offrent des programmes cliniques dans la région de Champlain, dans l’Est de l’Ontario. Les laboratoires de l’ALREO fournissent des tests de diagnostic aux patients hospitalisés et externes, effectuant environ 13 millions de tests par an. L’ALREO effectue des gammes complètes de tests dans les disciplines de l’anatomopathologie, la biochimie, la médecine transfusionnelle, l’hématopathologie et la microbiologie/la virologie.

Qu'est-ce que l'ALREO peut vous offrir?

• Salaire concurrentiel
• Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP)
• Régimes de soins de santé, dentaires et de la vue
• Service d’aide de voyage
• Assurance-vie et assurance pour décès et mutilation par accident
• Prestations d’invalidité de courte et de longue durée
• Programme d’aide aux employés
• Aide à la réinstallation

Rotation/Quarts de travail

De jour, quarts to 8 heures. À titre d’information seulement - L’ALREO se reserve le droit de modifier.

Exigences pré-requis

Qui devrait poser sa candidature?

• Un leader éprouvé qui a terminé un programme de technologie de laboratoire médical agréé et qui est membre de l'Ordre des technologues de laboratoire médical de l'Ontario (OTLMO);
• Un minimum de sept ans d'expérience, dont au moins deux ans dans un poste de responsable des TLM ou dans un autre rôle de leadership;
• Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion financière, en gestion de projet et en gestion du changement;
• Connaissance approfondie des normes d'accréditation, des pratiques et des procédures hospitalières pertinentes en ce qui concerne la fourniture de médicaments de laboratoire, les normes de pratique et les réglementations pertinentes;
• Connaissance et compréhension approfondie de toutes les disciplines et les processus de la médecine de laboratoire;
• Solides compétences écrites, verbales et de collaboration;
• Fortement motivé;
• Aptitude dans l’entretien des relations avec des intervenants internes et externes pour favoriser une culture positive;
• Capacités organisationnelles démontrées;
• Maîtrise de l'anglais et du français - expression orale et compréhension;
• Doit avoir un permis de conduire valide et un véhicule car des déplacements entre les sites de laboratoire devra nécessaires.

À titre de condition pré-emploi, tout nouvel employé de l’ALREO doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme, et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.

*Politique de vaccination obligatoire*

Selon la politique de vaccination COVID-19 de l'ALREO, si vous êtes retenu dans le processus de sélection, une offre d'emploi sera conditionnelle à la présentation d'un document émis par le gouvernement confirmant que vous avez été complètement vacciné avec un vaccin approuvé au Canada. Toute personne qui ne peut pas être vaccinée pour des raisons médicales ou pour d'autres motifs reconnus par le Code des droits de la personne peut demander un accommodement.

Veuillez noter qu'en ce qui concerne la pandémie de COVID-19, la position de la Commission ontarienne des droits de la personne (CODP) est qu'une croyance singulière ou une préférence personnelle contre les vaccins et/ou les masques n'est pas protégée pour des raisons de croyance en vertu du Code.

Qualifications Souhaitables

Des qualifications qui se démarquent:

• Maîtrise en administration de la santé ou en administration des affaires;
• Expérience de travail au sein du système de santé.

L’équité en matière d’emploi

À l’Association des laboratoires régionaux de l’Est de l’Ontario (ALREO), nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.

Comment postuler

Pour postuler, envoyez votre demande d’emploi au plus tard à 23 h 59 (heure normale de l’Est) le jour de la date de clôture. Pour nous aider à déterminer si vous avez les exigences requises, veuillez fournir tous les renseignements nécessaires. Autrement, votre candidature sera rejetée. Nous remercions tous les candidats qui présentent une demande, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Merci de votre collaboration.