Senior Payroll Analyst, Bilingual

Dentalcorp; Montreal (administrative region); On-site; CAD 80,000 - 95,000; Full time

Job summary

Dentalcorp recherche un analyste principal de la paie pour assurer un remplacement de congé au sein de l’équipe Paie au Canada, basé à Montréal, sur site du lundi au jeudi et télétravail le vendredi.

Le candidat idéal possède au moins cinq ans d’expérience en paie canadienne pour de grandes organisations, est bilingue FR/EN et détient le PCP. Une expérience Workday Paie et une orientation processus sont requises.

Qualifications

• 5+ années d’expérience progressive en paie canadienne dans de grandes organisations multijuridictionnelles.
• Doctype PCP exigé; PLP considéré comme atout.
• Expérience paie Workday: tests, mises en œuvre, déploiements et projets d’amélioration.
• Excellentes aptitudes en analyse, rapprochements, résolution de problèmes, Excel et organisation; respect des échéances.
• Excellentes aptitudes en communication et gestion des parties prenantes; capacité à vulgariser les concepts de paie.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Diriger des activités complexes de paie canadienne multijuridictionnelle: traitement, équilibrage, validation, rapprochements, remises et déclarations de fin d’année.
• Enquêter sur les enjeux de paie et résoudre les calculs rétroactifs, corrections et demandes employé.
• Servir de point de référence Workday Paie: configuration, tests, acceptance, améliorations et changements.
• Améliorer les processus, la documentation, les contrôles internes et l’automatisation.
• Collaborer avec RH, Finances, Trésorerie, Fiscalité, SIRH, fournisseurs externes et auditeurs.
• Encadrer les analystes paie et partager les meilleures pratiques.
• Préparer des rapports et soutenir les acquisitions, intégrations et projets système.

Skills

Connaissance paie canadienne

Workday Paie

Analyse et organisation

Gestion des parties prenantes

Communication bilingue (fr/ang)

Education

PCP – spécialiste conformité paie

PLP – leadership paie (atout)

Tools

Workday Payroll

Job description

L’occasion

Ce contrat de 12 mois vise à assurer un remplacement de congé au sein de l’équipe de la paie de Dentalcorp. Relevant du gestionnaire principal, Paie, l’analyste principal(e) de la paie assurera le traitement exact, ponctuel et conforme de la paie canadienne, tout en soutenant les activités complexes de paie multijuridictionnelle, la gouvernance, l’amélioration des processus, les systèmes et les initiatives stratégiques en collaboration avec les Ressources humaines, les Finances, la Fiscalité, la Trésorerie, les SIRH et les partenaires externes.

Votre profil

Vous êtes un(e) professionnel(le) chevronné(e) de la paie, doté(e) d’une solide expertise en législation canadienne, en paie Workday, en opérations et en amélioration des processus. Personne-ressource de confiance, vous collaborez efficacement avec les équipes de la Paie, des Ressources humaines, des Finances, de la Fiscalité, de la Trésorerie et des SIRH, tout en accompagnant les autres et en assurant un traitement exact et conforme. Bilingue en français et en anglais, vous savez expliquer clairement des enjeux complexes et vous vous démarquez par votre sens de l’analyse, votre organisation, votre souci du détail et votre engagement envers un service de qualité.

Dans ce rôle, vous devrez

• Diriger les activités complexes de paie canadienne multijuridictionnelle, notamment le traitement, l’équilibrage, la validation, les rapprochements, les remises statutaires et la production des déclarations de fin d’année.
• Enquêter sur les enjeux complexes de paie et résoudre les calculs rétroactifs, les corrections, les écarts, les demandes transmises en escalade et les questions des employés.
• Agir à titre de spécialiste de la paie Workday et soutenir la configuration, les essais, les tests d’acceptation par les utilisateurs, les améliorations apportées au système et la mise en œuvre de changements liés à la paie.
• Améliorer les processus, la documentation, les contrôles internes, l’automatisation et l’efficacité opérationnelle de la paie.
• Collaborer avec les Ressources humaines, les Finances, la Trésorerie, la Fiscalité, les SIRH, les fournisseurs externes et les auditeurs afin de résoudre les enjeux de paie et de soutenir les exigences d’audit.
• Encadrer les analystes de la paie en fournissant des conseils techniques, en partageant les pratiques exemplaires et en les soutenant dans les situations complexes.
• Préparer des rapports et des analyses de paie, et soutenir les acquisitions, les intégrations, les mises en œuvre des systèmes ainsi que les projets stratégiques ou spéciaux.

Expérience et qualifications

• Au moins cinq ans d’expérience progressive en paie canadienne auprès de grandes organisations multijuridictionnelles, ainsi qu’une connaissance approfondie de la législation, des remises statutaires, des rapprochements et des déclarations de fin d’année.
• Titre de spécialiste en conformité de la paie (PCP) exigé; titre de professionnel(le) en leadership de la paie (PLP) considéré comme un atout.
• Expérience requise avec la paie Workday, notamment les essais, les améliorations du système, la mise en œuvre de changements, les déploiements et les projets d’amélioration des processus.
• Solides compétences en analyse, en rapprochement, en résolution de problèmes, en organisation et avec Microsoft Excel, ainsi qu’un grand souci du détail et la capacité de respecter des échéances critiques.
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes, capacité à vulgariser des concepts complexes de paie et expérience en accompagnement ou en coaching d’équipe.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de soutenir les employés et les partenaires d’affaires partout au Canada.

Pourquoi Dentalcorp?

Dentalcorp est le réseau decliniquesdentaires le plus important et à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Grâce à une technologie de pointe, à son expertise et à son envergure, nous aidons les cliniques à croître tout en soutenant les professionnels dentaires afin qu’ils conservent leur autonomie clinique. Chez nous, vous aurez des responsabilités significatives, serez soutenu(e) dans votre développement et entouré(e) de personnes qui partagent leurs idées et élèvent la barre ensemble. Nos valeurs – Aller au-delà du statu quo, Briller par nos expériences, Aller au-delà de l'excellence, et Briller ensemble — guident notre façon d’innover, de collaborer, de livrer des résultats et de placer les personnes au centre de nos actions.

L’échelle salariale pour ce poste est de80 000 $ CA à 95 000 $ CApar année, avec une prime pouvant atteindre 10 % ainsi qu’une gamme concurrentielle de récompenses totales et d’avantages sociaux. Les offres dans cette fourchette sont déterminées en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes, ainsi que des considérations d’équité interne. Il s’agit d’une nouvelle occasion.

Vous serez basé(e) à notre centre de soutien de Montréal. Ce poste sera sur place du lundi au jeudi, les vendredis étant désignés comme journées de télétravail.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Chez Dentalcorp, nous reconnaissons que l’inclusion et la diversité renforcent notre culture et nous rendent meilleurs. Nous nous engageons à faire en sorte que les talents que nous embauchons reflètent les communautés et les patients diversifiés que nous servons. Afin d’assurer l’égalité des chances pour tous les candidats, nous encourageons fortement les personnes qui ont besoin d’une mesure d’adaptation à en informer leur recruteur pendant le processus de recrutement et de sélection. Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de postuler; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

The Opportunity

This 12-month contract opportunity provides leave coverage within Dentalcorp’s Payroll team. Reporting to the Senior Manager, Payroll, the Senior Payroll Analyst will support accurate, timely, and compliant Canadian payroll delivery.

As a senior technical resource in Payroll Operations, you will support complex multi-provincial payroll activities, governance, process improvements, system enhancements, and key initiatives in partnership with HR, Finance, Tax, Treasury, HRIS, and external partners.

Who You Are

You are an experienced payroll professional with strong technical expertise in Canadian payroll legislation, Workday Payroll, payroll operations, and process improvement.

You are a trusted payroll resource who builds strong partnerships across Payroll, HR, Finance, Tax, Treasury, and HRIS, while mentoring others and improving processes to support accurate, compliant payroll delivery.

You communicate clearly in English and French, bring strong analytical and organizational skills, and are committed to high standards of accuracy and service.

In This Role, You Will

• Lead complex Canadian multi-provincial payroll activities, including processing, balancing, validation, reconciliations, statutory remittances, and year-end reporting.
• Investigate and resolve complex payroll issues, retroactive calculations, corrections, variances, escalations, and employee inquiries.
• Serve as a Workday Payroll subject matter expert, supporting configuration, testing, user acceptance testing, system enhancements, and payroll-related changes.
• Improve payroll processes, documentation, internal controls, automation, and operational efficiency.
• Partner with HR, Finance, Treasury, Tax, HRIS, external vendors, and auditors to resolve payroll matters and support audit requirements.
• Mentor Payroll Analysts by providing technical guidance, sharing best practices, and supporting complex payroll scenarios.
• Prepare payroll reports and insights, and support acquisitions, integrations, system implementations, and special payroll projects as needed.

What You’ll Bring

• 5+ years of progressive Canadian payroll experience supporting large, multi-provincial payrolls, with advanced knowledge of legislation, remittances, reconciliations, and year-end reporting is required.
• PCP designation required; PLP designation considered an asset.
• Required Workday Payroll experience, including testing, system enhancements, payroll-related changes, implementations, process improvements, or projects.
• Strong analytical, reconciliation, problem-solving, Excel, and organizational skills, with exceptional attention to detail and the ability to meet critical deadlines.
• Strong communication and stakeholder management skills, including the ability to explain complex payroll concepts clearly.
• Professional proficiency in spoken and written English and French is required to support employees and business partners across Canada.

Why Dentalcorp?

Dentalcorp is North America’s leading and fastest-growing network of dental practices. Through industry-leading technology, expertise, and scale, we help practices grow while supporting dental professionals to retain their clinical autonomy. Here, you’ll be trusted with meaningful responsibility, supported to grow, and surrounded by people who share ideas and raise the bar together. Our Beyond Brilliant values—Beyond the Status Quo, Beyond Excellence, Brilliant Together, and Brilliant Experiences—guide how we innovate, collaborate, deliver, and put people at the centre.

The salary range for this position is $80,000 CAD to $95,000 CAD annually (plus a competitive total rewards and benefits package). Offers within this range are determined based on relevant experience, skills, and qualifications, as well as internal equity considerations. This job posting is for an existing vacancy.

You will be based at our Montreal Support Centre. This position will be on site from Monday to Thursday, with Fridays designated as work-from-home days.

Candidates must be legally eligible to work in Canada. At Dentalcorp, we recognize that inclusivity and diversity strengthen our culture and make us better. We are committed to ensuring that the talent we hire is reflective of the diverse communities and patients we serve. To ensure equal opportunity for all candidates, we strongly encourage applicants requiring an accommodation to let their recruiter know during the recruitment/selection process. We appreciate all applicants for taking the time to apply, however, only those selected for an interview will be contacted.