Senior Law Clerk

Magna International Inc; Aurora; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work policy

Wellness programs

On-site cafeteria

Parking for electric vehicles

Private employee park

Job summary

Magna International Inc. recherche un Senior Law Clerk pour soutenir le conseil juridique, la conformité et les activités de due diligence à l’échelle mondiale.

Le candidat idéal gère le contentieux, la découverte électronique et les processus de conformité en assurant organisation et discrétion. Le rôle nécessite 8+ années d’expérience dans un cabinet ou une équipe juridique interne, une maîtrise avancée d’Office et des outils d’eDiscovery, avec un esprit d’initiative et de collaboration

Qualifications

• Professionnel du droit avec diplôme de Law Clerk ou Paralegal et au moins 8 ans d’expérience en soutien à des dirigeants ou équipes juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Gérer le contentieux et le support à la découverte électronique, coordonner les dossiers et communiquer avec les parties prenantes.
• Contribuer à la gestion des risques et au respect des réglementations (Compliance).
• Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif du service Ethics & Legal Compliance.
• Proposer des améliorations de processus et soutenir les initiatives IA appliquées au domaine légal.

Skills

Legal experience

Multitasking

Microsoft Office

Team collaboration

Education

Law Clerk or Paralegal diploma

Tools

Microsoft Purview eDiscovery

Microsoft Copilot

SharePoint

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: Magna est bien plus qu’un des plus grands fournisseurs au monde en matière d’espace automobile. Nous sommes une entreprise spécialisée dans les technologies de la mobilité conçue pour innover, avec une équipe internationale animée par un esprit d’entreprise. Avec plus de 65 ans d’expertise, notre écosystème de produits interconnectés, en combinaison avec notre expertise complète des véhicules, nous place à une position unique pour faire progresser la mobilité dans un environnement de transport élargi.

Responsabilités du poste:

The Senior Law Clerk will provide support to the Legal Counsel, Compliance and Regulatory and work collaboratively with other members of the global Ethics & Legal Compliance team through litigation coordination, third-party due diligence activities, enterprise risk management initiatives and other department administration. The successful candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced global environment.

Votre Responsibilities Salary: $90,000-120,000 annually Immediate, open position Join a high-performing Ethics & Legal Compliance team where you'll play a key role in managing complex litigation matters, enterprise risk initiatives, and third-party compliance programs. This is an opportunity to work on meaningful, high-profile projects that help protect and support the business on a global scale.

What You'll Do:

• Litigation, E-Discovery and Records Management Support: Manage litigation and e-discovery support activities, including matter management, document preservation and hold support, collection tracking, discovery coordination, records organization, and coordination with internal stakeholders and external counsel. Act as a trusted point of contact for sensitive compliance, litigation and risk-related matters, exercising sound judgment, discretion and professionalism.
• Enterprise Risk Management: Coordinate Enterprise Risk Management activities, including maintaining risk records, tracking mitigation actions, coordinating information requests, preparing related reporting materials, and contributing to timely and accurate updates for senior leadership.
• Third-Party Due Diligence Administration: Administer third-party due diligence and sanctions screening processes, including coordinating reviews, monitoring workflows, identifying and escalating red flags, maintaining adjudication documentation, supporting data quality, and coordinating issue resolution with system users and vendors.
• Department Operations and Support: Provide high-level operational and administrative support to the Ethics & Legal Compliance function, including coordinating key quarterly meetings, managing departmental planning activities, and coordinating global budget tracking and spend reporting with regional compliance leads.
• Process Improvement and Reporting: Identify, develop and implement process improvements, procedures, templates, reporting tools and technology-enabled solutions, including solutions incorporating Artificial Intelligence, to improve efficiency, consistency, data quality and overall effectiveness across the Ethics & Legal Compliance function.

Why This Role Stands Out:

You’ll combine legal expertise, risk management, and innovation in a highly visible role that contributes directly to the organization's integrity, compliance, and success. This is an excellent opportunity for a proactive legal professional who enjoys solving complex challenges and making a meaningful impact.

Who we are looking for

Experienced legal professional with a Law Clerk or Paralegal diploma and 8+ years supporting senior leaders in a law firm or in-house legal team. Highly organized multitasker who thrives in a fast-paced environment, managing competing priorities, projects, and deadlines with ease. Tech-savvy and detail-driven, with advanced skills in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SharePoint. Trusted business partner who handles confidential information with the highest level of discretion, professionalism, and integrity. Proactive problem-solver with strong analytical thinking, sound judgment, and the ability to work independently with minimal direction. Collaborative communicator who builds strong relationships and works effectively across teams, functions, regions, and all levels of leadership, ideally within a multinational organization.

Your preferred qualifications

• Experience working with Microsoft Purview eDiscovery or other e-discovery case management systems considered an asset.
• Experience working with Microsoft CoPilot or other artificial intelligence enterprise tools considered an asset.

Please Note

Accommodations for disabilities in relation to the job selection process are available upon request.

Candidates will be required to complete a Criminal Records Check, and if deemed necessary, a Credit Check as part of the candidate selection process.

What we offer

At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

• Hybrid work policy
• Wellness programs and events
• On-site cafeteria
• Parking for electric vehicles
• Access to private park for employees & their families
• Sensibilisation, Union, Autonomie

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur: Régulier/permanent Groupe: Magna Corporate

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens.

Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier.

Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

En savoir plus sur nous:

• Durabilité
• Innovation
• Conseils pour l’entretien