Secrétaire-réceptionniste avec notions de comptabilité

LR CPA INC.; Laval; In loco; CAD 19.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

PRIIME programme

Descrizione del lavoro

LR CPA INC. à Laval recherche une secrétaire-réceptionniste organisée et accueillante pour sa petite équipe. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion de l’agenda, le classement et la tenue à jour des dossiers, la vérification des documents et, si nécessaire, la saisie d’écritures comptables dans Sage 50.

Excellente maîtrise du français, l’anglais et l’arabe selon la clientèle. COMPÉTENCES Outlook/Word/Excel, discrétion et DEP en secrétariat ou comptabilité exigés; poste permanent 35

Competenze

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais et arabe demandés selon la clientèle.
• Notions de base en comptabilité (débit/crédit) souhaitées.
• DEP en secrétariat ou comptabilité ou expérience équivalente.

Mansioni

• Recevoir et acheminer les appels et accueillir les clients.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du bureau (saison fiscale fevrier-avril).
• Organiser, classer et tenir les dossiers clients (papier et numériques).
• Recevoir et vérifier les documents, suivre les pièces manquantes.
• Saisir des écritures comptables dans Sage 50 si nécessaire.
• Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance).

Conoscenze

Français courant

Anglais opérationnel

Arabe opérationnel

Organisation

Discrétion

Maîtrise informatique

Formazione

DEP secrétariat ou comptabilité

expérience équivalente

Strumenti

Sage 50

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉ

Cabinet de CPA et fiscalité - Laval

Notre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.

TÂCHES PRINCIPALES

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients
• Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)
• Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)
• Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes
• Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50
• Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent français parlé et écrit
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone
• Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité
• Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout
• DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalente

CONDITIONS

• Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine
• Salaire : 17 $/h
• Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)
• Entrée en poste : dès que possible
• Formation offerte à l'interne

SUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBEC

Ce poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.

Conditions d'admissibilité au PRIIME :

• Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger
• Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)
• Être sans emploi ou en situation de sous-emploi
• Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valide