Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire 6 mois

FBL S.E.N.C.R.L; Boisbriand; Sur place; CAD 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Allocation cellulaire mensuelle

Télémédecine

Mentorat et formation corporelle

Opportunités d’avancement

Congés mobiles et vacances

Assurances collectives complètes

Qualité de vie $500/an

Résumé du poste

FBL S.E.N.C.R.L. Boisbriand recherche un adjoint administratif à temps plein afin de soutenir les activités du cabinet comptable et d’assurer une liaison fluide avec les clients.

Le poste privilégie la conciliation travail‑vie personnelle et offre des opportunités d’évolution et un environnement professionnel convivial.

Qualifications

• Formation en secrétariat/bureautique ou expérience pertinente.
• Bonnes pratiques en service à la clientèle.
• Excellente communication en équipe et capacité à travailler en français et en anglais.
• Maîtrise informatique (Suite Office).
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
• Connaissances générales de la comptabilité (atout).
• Disponible pour heures supplémentaires durant la saison des impôts.

Responsabilités

• Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états-financiers et des déclarations fiscales.
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne.
• Suivre rigoureusement les signatures des clients (électroniques ou en personne).
• Communiquer avec les clients et répondre à leurs demandes.
• Produire des projets de facture et gérer la base de données des clients.
• Mettre en page certains documents et réviser la qualité linguistique.
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux; communiquer avec les autorités fiscales.
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives et gérer le bureau.
• Remplacement occasionnel à la réception; accueil, téléphone, courrier.

Connaissances

Service à la clientèle

Esprit d’équipe

Excellente communication

Maîtrise du français

Anglais courant

Informatique (Suite Office)

Priorisation des tâches

Connaissances comptabilité

Disponibilité heures sup.

Formation

Formation secrétariat/bureautique

Description du poste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Boisbriand.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Allocation cellulaire mensuelle;
• Télémédecine;
• Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
• Plusieurs opportunités d’avancement;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
• 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
• Programme d’assurances collectives complet;
• 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
• Et plus encore !

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

• Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états-financiers et des déclarations fiscales;
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
• Produire des projets de facture;
• Gérer la base de données des clients;
• Produire et mettre en page certains documents et réviser la qualité linguistique;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
• Communiquer avec les autorités fiscales;
• Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
• Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
• Remplacement occasionnel à la réception (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
• Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

Étant donné qu'une partie de notre clientèle est anglophone, il est essentiel que le ou la candidat(e) possède une maîtrise de l'anglais pour assurer une communication efficace avec les clients.