Secrétaire médical-e -92220

Workland; Pointe-Claire; On-site; CAD 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire recrute un(e) Secrétaire médical(-e) pour un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire. Vous assisterez médecins et équipes dans leurs tâches administratives et médicales.

Vous préparerez et saisirez les dossiers médicaux, gèrerez le courrier et la correspondance, et effectuerez la transcription médicale en français et en anglais. Test Word/Excel et confidentialité seront évalués.

Qualifications

• Maîtrise le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Habileté avec Word, Excel et outils informatiques.
• Esprit d’équipe, organisation, confidentialité et gestion des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Détient un DEP en secrétariat et une ASP en secrétariat médical ou une AEC en transcription médicale.
• Expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais.
• À l’aise avec Clinibase et Médiaccès.

Responsibilities

• Assiste un médecin ou une équipe dans les fonctions administratives et professionnelles.
• Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux et des rapports.
• Imprime et transmet les documents au personnel concerné.
• Réalise la transcription médicale en français et en anglais.
• Gère le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement des dossiers.
• Effectue d’autres tâches connexes et peut superviser des étudiants ou stagiaires.

Skills

Français et anglais (écrit et oral)

Word et Excel

Travail d'équipe et organisation

Education

DEP en secrétariat

ASP en secrétariat médical

AEC en transcription médicale

Tools

Clinibase

Médiaccès

Job description

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;
• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire:

Trois jours par semaine du lundi au mercredi, horaire flexible entre 7h30 et 17h30 (ex: 7h30 à 15h30, 8h00 à 16h00).

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit**.
• Est habile avec les outils informatiques dont Word, Excel**;
• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;
• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;
• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);
• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais;
• Est à l’aise avec les applications tels que Clinibase et Médiaccès (un atout).

NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.