Secrétaire Magasin

Metro; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives

Paie hebdomadaire

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Rémunération compétitive

Job summary

METRO recrute un Secrétaire de magasin pour Saint-Hubert/Montreal. Poste permanent à temps plein; 40 heures par semaine avec quarts jour, soir et fin de semaine. Vous gérerez paie, dossiers du personnel, et tâches administratives pour soutenir l'équipe de direction dans un environnement dynamique.

La candidate idéale a au moins 5 ans d'expérience dans le domaine et une expérience en commerce de détail; l'expérience en alimentation est un atout. Rémunération compétitive et avantages offerts.

Qualifications

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Responsibilities

• Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective.
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, y compris les changements de salaire lors promotions ou clauses.
• S'assure que les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées et que la facturation soit exacte.
• Effectue les suivis lors d'un accident du travail auprès de la CSST et du remboursement des quatorze premiers jours.
• Effectue les suivis lors d'invalidité courte et longue durée avec la compagnie d'assurance collective.
• Effectue les tâches de secrétariat (transcription/lettres/rapports, appels téléphoniques).
• Assiste aux comités et rédige les procès-verbaux.
• Effectue diverses tâches pour aider le département du service et autres tâches.

Skills

Esprit d'équipe

Leadership

Orientation service à la clientèle

Orienté résultats

Rigueur

Job description

Titre du poste:Secrétaire Magasin

Type de poste:Permanent

Numéro de la demande:49807

Bannière:Super C

Statut :Temps plein

Super C - Saint-Hubert/Boucher

Lieu : 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5

Nombre d’heures: 40h par semaine

Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilitésen tant que Secrétaire:

• Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue certaines tâches pour aider le département du service;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences:

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté·e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.