Adjoint·e administratif·ve

Metro; Sainte-Agathe-des-Monts; On-site; CAD 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime de retraite avantageux

Paie hebdomadaire

Assurances collectives

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Job summary

Metro Sainte-Agathe-des-Monts recherche un adjoint administratif pour assurer les tâches quotidiennes, coordonner les communications internes et externes et gérer les opérations comptables (facturation, marges, comptes clients, paie, assurances). Vous êtes organisé·e, proactif·ve et avez un sens du service client développé.

Expérience min. 5 ans dans le commerce de détail et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Responsibilities

• Balancement quotidien des ventes et validation de transactions.
• Enregistrer les dépôts et concilier les rapports financiers.
• Gestion des courriels, courriers et réunions pour le directeur.
• Réception et vérification des commandes et fournitures.
• Rédaction de rapports et suivi des indicateurs.
• Possibilité de remplacer dans différents départements du magasin.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité de base

Service client

Rigueur

Tools

MS Office

Excel

ERP / POS

Job description

Titre du poste:Adjoint·e administratif·ve

Type de poste:Permanent

Numéro de la demande:50038

Bannière:Metro

Statut :Temps partiel

Alimentation Sophie Labrosse Inc. - Metro Sainte-Agathe-des-Monts

Lieu: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6

Nombre d’heures: 40 heures par semaine

Quarts de travail: Jour et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir:

• Régime de retraite avantageux;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Programme d’assurances collectives personnel et familial;
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise;
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle;
• Paie hebdomadaire.

Vos responsabilités au tant qu’Adjoint·e administratif·ve:

• Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances;
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système;
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance;
• Suivi des mouvements sur régime de retraite des employé·e·s non-syndiqué·e·s;
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, meetings;
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie;
• Conciliation de la facturation et des crédits;
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures;
• Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses);
• Rédaction de rapports;
• Tout autre tâche connexe;
• Peut être amené·e à remplacer dans différents départements du magasin.

Exigences:

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature;
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Compétences recherchées:

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté·e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a prêt d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.