Secrétaire - École secondaire Curé-Hébert et école primaire Saint-Bruno

Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean; Saint-Bruno; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération avantageuse

Vacances enviables

Équilibre vie personnelle et pro

Formation continue

Télétravail

Équipes collaboratives

Vie sociale enrichissante

Job summary

Le Centre de services scolaire du Lac-St-Jean recherche une secrétaire pour assister les élèves, les parents et le personnel dans deux écoles. Vous assurez l'accueil, la saisie de documents et la gestion du courrier et des dossiers.

Vous maîtrisez le français, les outils Office et les règles de communication; vous serez amené(e) à coordonner des tâches administratives, programmer des rendez-vous et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• Très bonne maîtrise du français et des outils informatiques.

Responsibilities

• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
• Rédiger des lettres, notes et accusés de réception; gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Tenu(e) à jour des dossiers et registres; classement et rangement des documents.
• Aider ponctuellement au besoin les collègues et initier les nouveaux secrétaires.

Skills

Accueil téléphonique

Saisie de données

Gestion des dossiers

Orthographe / grammaire

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Équivalence reconnue par l’autorité compétente

Tools

Suite Office

Job description

Le Centre de services scolaire du Lac-St-Jean est présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour deux de nos écoles. Vous aimez le contact avec les gens, l’organisation et le travail collaboratif? Joignez-vous à notre équipe à titre de secrétaire dans nos écoles. Véritable pilier administratif de l’établissement, vous contribuerez au bon fonctionnement de la vie scolaire en offrant un soutien essentiel aux élèves, aux parents et au personnel. Nous vous offrons l’occasion d’évoluer dans un environnement stimulant, humain et mobilisant, où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST :

• Recevoir une rémunération globale avantageuse;
• Profiter de vacances enviables;
• Favoriser d’un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
• Recevoir de la formation en continu;
• Bénéficier d’une politique de télétravail;
• Travailler avec des équipes collaboratives;
• Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée;
• Etc.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES :

• Être un employé du Centre de services scolaire du Lac-St-Jean;
• Excellent français;
• Avoir complété et réussi les tests (suite Office et français) administrés par le Centre de services scolaire;
• Très bonne connaissance de la suite office.

HORAIRE :

• Le lundi, mercredi et vendredi à l’école secondaire Curé-Hébert (20 heures) :
  • Lundi - mercredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h30.
  • Vendredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h15
• Le mardi et jeudi à l’école primaire Saint-Bruno (15 heures) : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon la convention collective en vigueur : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5520 ou à l’adresse suivante : [e-mail]

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte.

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Application de la Loi 94 - Neutralité religieuse

Conformément au projet de Loi 94, en application au Québec depuis le 19 mars 2025, le personnel scolaire est tenu de respecter le principe de neutralité religieuse dans l’exercice de ses fonctions.

Ainsi, il est interdit de porter tout signe religieux lors de la prestation de travail et ce, sans exception ni accommodement religieux.

Cette obligation s’applique à l’ensemble du personnel.

Un signe religieux s’entend de tout objet ou élément vestimentaire porté en lien avec une conviction ou une croyance religieuse, ou qui peut raisonnablement être perçu comme se rapportant à une appartenance religieuse. Cela inclut, sans s’y limiter :

• Un objet ou un symbole ;
• Un vêtement ou un couvre-chef ;
• Un bijou, une parure ou un accessoire ;
• Un tatouage visible.

Le respect de cette disposition est une condition d’exercice des fonctions et s’inscrit dans l’engagement de l’établissement à offrir un milieu éducatif neutre, inclusif et conforme au cadre légal en vigueur.