Secrétaire de direction — Télétravail et gestion opérationnelle

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Accès à la plateforme de mieux‑être

Rabais et avantages variés

Job summary

Université de Sherbrooke recherche un(e) spécialiste administratif(ive) pour soutenir les opérations liées aux études, RH, finances et matériel. Poste à temps plein avec travail en télétravail possible et horaire de 35 heures par semaine.

Vous gèrerez l'agenda, préparerez les réunions, rédigerez des documents et assurerez le suivi des actions tout en veillant à la conformité des dossiers.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent, expérience utile.
• Minimum 3 années d'expérience pertinente; candidature sans expérience possible selon le contexte.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion des études, RH, finances et matériel.
• Gérer l'agenda de la supérieure immédiate et organiser les rendez‑vous.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et soigner la présentation.
• Gérer la comptabilité de l'unité et produire des rapports.

Skills

Gestion administrative

Planification

Organisation

Rédaction et documentation

Gestion d'agenda

Comptabilité simple

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Job description

Université de Sherbrooke recherche un(e) spécialiste administratif(ive) pour soutenir les opérations liées aux études, RH, finances et matériel. Poste à temps plein avec travail en télétravail possible et horaire de 35 heures par semaine.

Vous gèrerez l'agenda, préparerez les réunions, rédigerez des documents et assurerez le suivi des actions tout en veillant à la conformité des dossiers.