Secrétaire d'école polyvalente - Gestion & Coordination

Centre de services scolaire du Lac-Abitibi; La Sarre; On-site; CAD 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire du Lac-Abitibi recherche une secrétaire expérimentée pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’école et du centre de formation. Vous coordonnerez le secrétariat, contribuerez à la gestion budgétaire et assurerez les suivis des dossiers élèves et du personnel.

Les tâches incluent l’accueil, la préparation des documents, le classement, les achats et la gestion des inventaires, dans un cadre oriented vers l’éducation, avec 35 heures/semaine et un poste

Qualifications

• Vérification des antécédents judiciaires requise.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent avec 4 années d’expérience pertinente.
• Bonnes connaissances en bureautique et excellentes aptitudes en français.

Responsibilities

• Voir au fonctionnement administratif de l’école et coordonner le secrétariat.
• Planifier et organiser le travail du secrétariat selon les échéances annuelles.
• Préparer le budget, tenir les comptes, et dresser les rapports financiers.
• Gérer les achats, les commandes et la distribution du matériel.
• Gérer les dossiers élèves et le suivi des activités et réunions.
• Assurer l’accueil et le soutien administratif du personnel et des élèves.

Skills

Bureautique avancée

Français écrit et parlé

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent

Tools

Excel

Word

Job description

Centre de services scolaire du Lac-Abitibi recherche une secrétaire expérimentée pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’école et du centre de formation. Vous coordonnerez le secrétariat, contribuerez à la gestion budgétaire et assurerez les suivis des dossiers élèves et du personnel.

Les tâches incluent l’accueil, la préparation des documents, le classement, les achats et la gestion des inventaires, dans un cadre oriented vers l’éducation, avec 35 heures/semaine et un poste