Secrétaire d'école (2026-241-X-1)

Conseil scolaire catholique Providence; Owen Sound; Sur place; CAD 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseil scolaire catholique Providence recherche une personne pour assurer les services de secrétariat au sein de l’école Saint-Dominique-Savio à Owen Sound. Vous mettrez à jour ASPEN, préparerez des documents et répondrez au téléphone dans un environnement bilingue, tout en assurant l’accueil des visiteurs et le support administratif quotidien.

Le poste exige un diplôme collégial en techniques de bureau ou une combinaison formation/expérience.

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée.
• Formation collégiale en techniques de bureau ou combination formation/expérience.

Responsabilités

• Mettre à jour quotidiennement les données requises par le Conseil dans ASPEN.
• Créer et modifier des bons de commande.
• Maintenir à jour les listes d’assiduité du personnel.
• Mise en page et envoi du calendrier du mois.
• Transcrire des lettres à la demande de la direction d’école.
• Répondre au téléphone et distribuer les messages.
• Accueillir les visiteurs.
• Réaliser des rapports à la demande de la direction.
• Toutes autres tâches assignées par la direction d’école.

Connaissances

Excellente maîtrise du français

Autonomie professionnelle

Discrétion et sens du service

Tolérance et diplomatie

Connaissance des méthodes de bureau

Formation

Techniques de bureau (collège 1–2 ans)

Combinaison formation/expérience pertinente

Outils

SAP

Google

Microsoft Word

Adobe

Excel

Description du poste

La personne qui occupe ce poste relève de la direction d'école et a pour rôle d'assurer les services de secrétariat.

Fonctions :

• Assurer la mise à jour quotidienne des données telles qu’exigées par le Conseil dans ASPEN ;
• Créer et modifier, au besoin, des bons de commande ;
• Maintenir à jour les listes d’assiduité du personnel selon les exigences du Conseil ;
• Faire la mise en page et l’envoi du calendrier du mois ;
• Transcrire des lettres à la demande de la direction d’école ;
• Répondre au téléphone, prendre des messages et les distribuer aux membres du personnel ;
• Accueillir des visiteurs ;
• Faire des rapports à la demande de la direction d’école ;
• Toutes autres tâches assignées par la direction d’école.

Qualifications :

• Programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau ;
• Ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience dans le domaine du secrétariat est nécessaire.

Compétences :

• Avoir une excellente connaissance des logiciels et traitements de texte suivant ;
• SAP, Google, Microsoft Word, Adobe et Excel;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit ;
• Pouvoir travailler de façon autonome ;
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discernement en intégrant l'approche service ;
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers ;
• Avoir une très bonne connaissance des méthodes de bureau.

Lieux de travail :

• École catholique Saint-Dominique-Savio, Owen Sound, ON, Canada

Date d'entrée en fonction :

• Le 14 décembre 2026 (sujette à modification).

Classification du poste :

• Niveau 3, selon la convention collective du SCFP, unité syndicale 4299.

Heures de travail :

• 35 heures par semaine, poste de 12 mois.(poste permanent)

Le Conseil scolaire catholique Providence promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. En tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans les services que nous offrons à notre communauté scolaire.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [e-mail].

Aucun système de traitement automatisé ou intelligence artificielle n'est utilisé pour l'analyse ou le tri de votre candidature.

Robert Demers Carolyn Bastien

Président Directrice de l’éducation

Le 30 october 2026