Secrétaire administratif/secrétaire administrative

JobsMedia.io; Sainte-Adèle; On-site; CAD 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe BJG Inc., arpenteurs-géomètres à Sainte-Adèle, recherche une personne pour assurer la rédaction des documents d'arpentage, répondre au téléphone et au comptoir, et suivre les dossiers Cadastre.

Vous travaillerez en équipe, respectant les normes et règlements, avec une formation DEP secrétariat et une expérience de 1 à 2 ans.

Qualifications

• DEP Secrétariat ou équivalent exigé.
• 1 à 2 ans d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles exigées.

Responsibilities

• Rédiger les documents d'arpentage (rapports, lettres, comptes)
• Répondre aux clients au téléphone et au comptoir réception
• Suivre les dossiers de Cadastre et demandes d'information municipales
• Copier, assembler et transmettre les documents
• Prendre des rendez-vous et coordonner les plannings
• Effectuer toutes tâches secrétariat et réception en collaboration avec l'équipe

Skills

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Respect des normes et règlements

Education

DEP Secrétariat

Job description

Description de l'entreprise

Groupe BJG Inc. est une compagnie d'arpenteurs-géomètres qui offre des services d'arpentage légal.

Nous avons une équipe de rêve et utilisons des équipements technologiques récents et performants.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable de la rédaction des différents documents d'arpentage (rapport, lettre, compte et autres documents d'arpentage), de répondre aux clients (appel téléphonique ou au comptoir réception), du suivi des dossiers de Cadastre, des demandes d'information auprès des municipalités, de la copie et de l'assemblage des documents, de la transmission des documents, de la prise de rendez-vous et de toutes autres tâches relatives au secrétariat ou à la réception. Toutes ces tâches seront faites en collaboration avec l'équipe en place.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements