Secrétaire à l'école Félix-Leclerc

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB; Pointe-Claire; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels

Assurance collective

RREGOP retraite

Télémédecine

Rabais employés

Aide aux employés

Équilibre bien-être

Job summary

Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, à Pointe-Claire, recherche une secrétaire au CSSMB pour assurer l'accueil, la gestion des dossiers et le support administratif dans un environnement éducatif dynamique.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, 8h30 à 12h et 13h à 16h30, 35 heures par semaine, avec des responsabilités variées allant de la saisie de documents à la gestion de courriels et au classement, pour soutenir les élèves, les parents et le personnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Sens du service, habiletés interpersonnelles et travail en équipe.
• Rigueur, bon jugement et organisation des tâches.

Responsibilities

• Effectuer la saisie et la production de lettres et rapports.
• Recevoir et acheminer les appels et renseigner le public.
• Mettre à jour les dossiers et registres.
• Effectuer le classement des documents et gérer le courrier.
• Rédiger accusés de réception et notes simples.
• Participer aux achats de fournitures et à la transcription.
• Autres tâches administratives connexes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Initiative

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Tools

Microsoft Office

Gestion de dossiers

Job description

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30

Date d'entrée en fonction : 2026-10-16

Un milieu d'apprentissage stimulant à Pointe-Claire

À l'école Félix-Leclerc, située à Pointe-Claire, chaque élève évolue dans un climat positif et sécurisant. Le personnel y travaille avec passion pour soutenir la réussite éducative. Faites partie d'une équipe unie et tournée vers le développement des jeunes.

Être secrétaire au CSSMB, c'est exercer un rôle central dans la vie quotidienne des établissements et des services. Accueil, organisation, rigueur, sens du service et maîtrise des outils bureautiques : vos compétences soutiennent concrètement le travail des équipes, la fluidité de l'information et la qualité de l'expérience vécue par les élèves, les parents et le personnel.

Responsabilités

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour les dossiers et les registres;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.