Responsable paie et avantages sociaux

Groupe Prelco; Edmundston; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés fériés payés

Congés mobiles

Télémedecine 24/7

Programme d’aide aux employés

Contribution RPDB

Évènements d’entreprise

Job summary

Groupe Prelco recherche un responsable de l’équipe paie et avantages sociaux pour diriger et optimiser les activités de paie sur plusieurs sites en Amérique du Nord. Le poste implique la supervision d’une équipe, la coordination avec les RH et la gouvernance des processus selon les conventions collectives et les lois en vigueur.

Le candidat idéal possède une forte expérience en paie à haut volume, des compétences en gestion du changement et une expertise ADP WFN et SIRH, avec un leadership

Qualifications

• Expérience significative en administration de la paie à haut volume et en gestion d’équipe.
• Maîtrise des processus de paie et des obligations légales (T4, relevés d’emploi, CCQ).
• Capacité à conduire le changement et à optimiser les systèmes RH.

Responsibilities

• Mobiliser, développer et gérer la performance de l’équipe paie et avantages.
• Assurer la gouvernance, les contrôles internes et la conformité légale.
• Collaborer avec RH, gestionnaires et sites pour une expérience uniforme.
• Piloter l’implantation et l’amélioration continue des systèmes paie et présences.

Skills

Leadership mobilisateur

Gestion d’équipe

Paie à haut volume

Gouvernance et conformité paie

ADP WFN

Gestion du changement

Implémentation SIRH

Communication (français/anglais)

Education

Accréditation PCP

Tools

ADP WFN

SIRH / RHIS

Job description

Groupe Prelco est activement à la recherche d’un.e responsable de l’équipe paie et avantages sociaux. Ayant la responsabilité de l’équipe ainsi que de la coordination des activités de paie et des avantages sociaux dans différents sites situés dans trois provinces canadiennes ainsi qu’aux États-Unis, incluant 3 sites syndiqués, cette personne sera au cœur de l’amélioration et de l’efficacité de nos pratiques et de nos systèmes.

• Assurer la mobilisation, le développement et la gestion de la performance de l’équipe paie ;
• Accompagner l’équipe dans la gestion du changement et l’évolution des pratiques ;
• Assurer l’efficience opérationnelle du processus de paie et des pratiques de gestion;
• Collaborer étroitement avec l’équipe RH, les gestionnaires et les différents sites afin d’assurer une expérience uniforme et de qualité ;
• Assurer la gouvernance, la conformité et les contrôles internes de la paie en accord avec les conventions collectives et les différentes lois en vigueur ;
• Assurer le respect des délais de traitement et des différentes remises : transferts bancaires, relevés de paie, paiement de l’assurance collective, REER, DAS, etc. ;
• Gérer les contrats, les renouvellements et l’application des assurances collectives et des régimes de retraite;
• Agir à titre de personne-ressource dans la résolution des problèmes, la configuration de système et pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux ;
• Être le super-utilisateur des systèmes de paie et de gestion du temps;
• Participer activement à l’implantation et à l’amélioration continue des systèmes et processus liés à la paie.
• Formation: Détenir une accréditation PCP est requis. Une formation équivalente pourrait être acceptée.
• Leadership: Tu possèdes une expérience en gestion d’équipe et tu es reconnu.e pour ton leadership mobilisateur, ta capacité à développer les compétences de ton équipe, à influencer positivement ton entourage et à gérer le changement. Tu es un.e véritable batisseur.se, capable de structurer, faire évoluer les processus et accompagner l’organisation dans sa croissance.
• Expérience: Tu possèdes une expérience significative en administration de la paie à haut volume et maitrises les processus qui l’entourent, de la production de la paie aux activités de fin d’année. Tu es à l’aise avec la préparation des T4, des relevés d’emploi ainsi qu’avec la gestion de la paie dans des environnements syndiqués, dont ceux assujettis à la CCQ.
• Vision stratégique :Tu es capable de comprendre les enjeux d’affaires, d’anticiper les besoins de l’équipe et d’aligner les pratiques de paie et d’avantages sociaux avec les objectifs organisationnels.
• Connaissances informatiques: Tu maitrises les systèmes de paie, dont ADP WFN, et possèdes une solide expérience en implantation et en optimisation de système RH. Tu sais traduire les besoins opérationnels en solutions technologiques efficaces et accompagner l’organisation dans l’optimisation de ses processus, incluant la gestion du temps et des présences.
• Expertise paie : Tu fais preuve d’une grande rigueur et possèdes de solides réflexes en matière de conformité, de gouvernance et de gestion des risques. Tu maitrises les normes, exigences légales et bonnes pratiques de paie et d’avantages sociaux applicables au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
• Communication : Tu excelles dans la vulgarisation de concepts liés à la paie et tu es à l’aise de mener de conversations parfois complexes ou délicates avec différents intervenants.Tu communiques aisément en français et te débrouilles bien en anglais.
• 13 jours de congé fériés, chômés et payés par année ;
• 5 jours de congés mobiles ;
• Des vacances selon ton niveau d’expérience ;
• Un accès 24/7 à un service de télémédecine ;
• Un programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Une contribution dans un RPDB ;
• Des évènements d’entreprise.

Une entreprise regroupant 6 établissements situés dans l’est de l’Amérique du Nord et plus de 650 employés. Le Groupe Prelco est un chef de file dans la fabrication de verre à valeur ajoutée. Nous concevons et fabriquons des vitrages pour les bâtiments commerciaux et institutionnels, les tours d’habitation ainsi que des vitrages pour les véhicules spécialisés terrestres, sur rails et marins.