Responsable des stages

McGill University; Montreal; On-site; CAD 63,000 - 86,000; Full time

Job summary

McGill University est à la recherche d’un responsable des stages pour élaborer, mettre en œuvre et superviser le programme de stages du B.A. Éducation, y compris les aspects administratifs et le suivi des étudiants.

Le poste implique le développement de partenariats variés (secteur privé, gouvernement et ONG), la coordination des services aux étudiants et le respect des exigences et des échéances du programme. Poste à Montréal, avec coordination interfacultés et direction des stages.

Qualifications

• Expérience avérée dans le développement et la supervision de programmes de stages.
• Capacité à établir des partenariats avec le secteur public et privé.
• Connaissance des procédures administratives liées à l'enseignement et aux stages.

Responsibilities

• Développer et superviser le programme de stages du BA éducation.
• Élaborer des partenariats avec le secteur public, gouvernement et ONG pour des stages.
• Évaluer l'adéquation des stages pour les étudiants.
• Mettre en œuvre des procédures administratives complexes pour le placement et le suivi.
• Conseiller les étudiants sur les exigences de stage et les dates limites.
• Assurer la liaison avec les partenaires et veiller à la conformité des pratiques de stage.

Skills

Gestion de programme

Partenariats externes

Supervision d'équipe

Connaissance des systèmes d'étudiant

Communication efficace

Gestion des dossiers étudiants

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat 3 ans

Diplôme universitaire pertinent

Expérience pertinente en éducation ou affaires estudiantines

Tools

Banner/Minerva

STEPS

Microsoft Office

Job description

Résumé Du Poste

Sous la responsabilité du directeur des stages et des affaires étudiantes, le/la responsable des stages est chargé d'élaborer, de mettre en œuvre et de superviser tous les aspects des stages des étudiants de la licence en éducation, avec une spécialisation en éducation dans des contextes mondiaux, ainsi que tous les processus, programmes et projets spéciaux qui y sont liés. Le/la responsable des stages sera également responsable des services aux étudiants pour les cours de stage, y compris les conseils, les dossiers des étudiants et l'inscription. L'administrateur des stages établira et développera des partenariats au sein de diverses communautés et/ou organisations afin de fournir des opportunités de stage de qualité, impactantes et innovantes pour soutenir les étudiants du B.A.(Education).

Principales Responsabilités

• Développer et superviser le programme de stages pour le B.A. (éducation), programme d'éducation dans des contextes mondiaux.
• Il est responsable de l'établissement et du développement de partenariats avec le secteur privé, le gouvernement et les organisations à but non lucratif dans le but d'obtenir des stages pour les étudiants de la licence en sciences de l'éducation, spécialisation en éducation dans les contextes mondiaux.
• Évaluer l'adéquation des stages potentiels pour les étudiants du B.A.(Education).
• Mettre en œuvre et superviser des procédures et des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de stage (par exemple, processus de placement, affectations de supervision, système informatique de gestion de l'enseignement des étudiants, création de cours, communications sur le web et par courrier électronique).
• Conseiller et encadrer les étudiants sur les exigences des stages, le processus de candidature, la sélection, l'inscription au stage, les dates limites, les exigences et les évaluations requises. En collaboration avec le conseiller du B.A. (éducation), valider si les étudiants ont rempli les conditions préalables aux stages.
• Veiller à ce que les politiques et les procédures du programme soient communiquées aux étudiants, aux partenaires communautaires, aux superviseurs, aux organisations/sites d'accueil des stagiaires et aux parties gouvernementales afin qu'ils reçoivent les informations et les orientations appropriées.
• Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les organisations d'accueil et l'administration des sites en identifiant les besoins et en apportant un soutien. Assurer la liaison avec les représentants du gouvernement si nécessaire.
• Veiller à ce que les pratiques de stage des étudiants enseignants soient conformes aux directives et politiques de l'ISA, de l'université et du gouvernement.
• Rencontrer les étudiants pour examiner leurs dossiers et leurs besoins liés au stage, y compris les plans d'adaptation élaborés en collaboration avec le Bureau des étudiants handicapés ; fournir des conseils personnalisés aux étudiants en fonction de leur contexte spécifique.
• Traiter les problèmes (incidents sur le terrain, problèmes de comportement des étudiants, problèmes de performance des étudiants) soulevés par les étudiants, les superviseurs et les sites d'accueil des stages (par exemple, incidents au cours de l stage).
• Développer, superviser et organiser des événements liés au stage (orientations avant le stage) et des formations (formation des nouveaux superviseurs, briefings des superviseurs avant le stage, formations en ligne pour les étudiants) pour les étudiants et les superviseurs.
• Superviser la promotion et l'administration des prix décernés aux étudiants dans le cadre de leur stage.
• Compiler les statistiques et les données relatives aux stages pour les inclure dans les rapports annuels de la faculté et les rapports externes, y compris les rapports officiels du gouvernement (les stages effectués au cours de l'année universitaire sont envoyés au ministère de l'éducation), ainsi qu'effectuer des analyses de données et créer des rapports selon les besoins.
• Agir en tant que membre clé de l'équipe du Bureau des stages et des affaires étudiantes et collaborer avec divers départements, facultés et unités de McGill, ainsi qu'avec des fournisseurs de services experts externes.
• Évaluer et résoudre les problèmes administratifs liés aux stages et aux affaires étudiantes. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
• Au besoin, apporter un soutien à l'administrateur des affaires étudiantes et à l'administrateur des stages du B.Ed. dans la gestion de leurs projets et de leurs fonctions.
• Superviser et contrôler le travail du personnel de bureau, y compris les employés occasionnels. Assister les employés dans leur formation et leur développement professionnel continu.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Expérience en matière de programmes de stages et capacité avérée à élaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer un plan stratégique ;
• Autonomie et expérience avérée dans l'exécution de nouveaux projets dans des délais serrés sans compromettre l'assurance de la qualité. Une expérience dans un rôle de leadership et de gestion de projet est un atout.
• Une maîtrise ou un diplôme d'études supérieures (leadership/éducation/gestion) et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts.
• Compétences avérées en matière d'organisation, de communication, de relations interpersonnelles et de leadership. Capacité avérée à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante pour résoudre des problèmes et à gérer des projets multiples.
• Faire preuve de discernement et d'une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front et à s'adapter à des priorités changeantes ;
• Expérience avérée de la liaison avec de multiples parties prenantes, avec une capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces avec des organisations externes ;
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant la suite Microsoft Office (Excel avancé, PowerPoint, Outlook), Adobe et d'autres logiciels ; la connaissance du système d'information sur les étudiants de McGill (Banner/Minerva) et du système de gestion de l'enseignement aux étudiants de McGill (STEPS) est un atout.
• Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF1B - Services aux étudiants – Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Manager Internships and Student Affairs

Date Limite Pour Postuler

2026-11-10

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].