Responsable des événements et des partenariats

Fondation emergence; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte de gestion santé

Job summary

Fondation Émergence recherche une personne responsable des événements et des partenariats pour planifier et coordonner les initiatives de visibilité et le déploiement des activités.

Le rôle implique le développement et le renouvellement des adhésions, la prospection de partenaires et la gestion des ententes, tout en soutenant les objectifs de financement et de rayonnement de la fondation. Montréal est le lieu principal, avec télétravail autorisé selon les modalités en place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en communication, gestion d’événements, administration ou domaine connexe.
• Expérience en coordination de projets dans le secteur communautaire ou événementiel.
• Expérience en développement de partenariats, en commandites et/ou en financement philanthropique.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les événements, y compris des journées thématiques et des galas.
• Élaborer les échéanciers et les besoins logistiques des événements.
• Coordonner les fournisseurs et superviser le déroulement des événements.
• Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et les fournisseurs.
• Fournir les informations pour la promotion et les communications liées aux événements.

Skills

Développement de partenariats

Négociation d'ententes

Coordination événementielle

Résolution de problèmes

Education

Diplôme universitaire en communication ou gestion d’événements

Job description

La personne responsable des événements et des partenariats assure la planification, la coordination et la réalisation des événements de la Fondation Émergence, en collaboration avec les fournisseurs et les partenaires externes. Elle contribue également au développement et à la consolidation des partenariats financiers et organisationnels, notamment par la recherche de nouvelles occasions de collaboration, la vente de services, la sollicitation de partenaires et la gestion des ententes. Par son travail, elle participe au rayonnement de la Fondation, au développement de ses revenus et à la réalisation de sa mission. Ce rôle est au cœur de la planification, de la coordination et du déploiement des événements et des initiatives de visibilité de la Fondation.

Planification et coordination des événements

• Planifier et coordonner les événements, notamment la Journée internationale contre l’homophobie et la transphobie, le Gala Émergence, l'Encan annuel d’œuvres d’art;
• Élaborer les échéanciers, les plans d'action et les besoins logistiques associés aux événements;
• Coordonner les fournisseurs et les firmes événementielles externes;
• Superviser le déroulement des événements, anticiper les imprévus et assurer la qualité de l'expérience des participant·e·s;
• Maintenir des relations de collaboration efficaces avec les fournisseurs;

Développement et gestion des partenaires

• Assurer le développement et le renouvellement des adhésions au Réseau Allié, notamment par la prospection, la présentation des offres, la négociation et le suivi des ententes, en collaboration avec la direction générale et les communications;
• Collaborer avec la personne chargée des communications et de la mobilisation à la promotion des événements et au respect des engagements de visibilité envers les partenaires;
• Fournir les informations nécessaires à la préparation des contenus, des outils promotionnels et des communications entourant les événements.
• Identifier et développer des occasions de partenariats contribuant aux activités et au financement de la Fondation;
• Participe au développement, à la promotion et à la vente des services offerts par la Fondation;

Compétences requises:

• Habiletés en développement de partenariats, en sollicitation et en négociation d'ententes;
• Expérience confirmée en coordination événementielle ou logistique complexe;
• Capacité à résoudre les problèmes dans des contextes exigeants;

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire en communication, gestion d’événements, administration ou domaine connexe;
• Expérience en coordination de projets dans le secteur communautaire ou événementiel;
• Expérience en développement de partenariats, en commandites et/ou en financement philanthropique;
• Connaissance des communautés LGBTQ+;

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Montréal, près du métro Préfontaine;
• Télétravail: autorisé selon les modalités en place;
• Onze journées fériées;
• Cinq journées de congés personnels;
• Compte de gestion santé.