Responsable des événements et des partenariats

Fondation Émergence; Montreal; Híbrido; CAD 42.000 - 66.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fondation Émergence recherche une personne responsable des événements et des partenariats, en soutien à la planification et à la coordination des activités phares. Le rôle inclut la gestion des relations avec les partenaires, la supervision des aspects logistiques et la mobilisation pour assurer la visibilité et le financement des projets.

Le poste met l’accent sur le rayonnement de la fondation et le développement de partenariats financiers, tout en assurant une collaboration étroite avec les

Formación

• Diplôme universitaire en communication, gestion d’événements, administration ou domaine connexe.
• Expérience en coordination de projets communautaires ou événementiels.
• Expérience en développement de partenariats, en commandites et/ou en financement philanthropique.
• Connaissance des communautés LGBTQ+ et enjeux liés à la diversité, l’inclusion et l’équité.

Responsabilidades

• Planifier et coordonner les événements et activités institutionnelles.
• Gérer les budgets, échéanciers et livrables avec les partenaires et fournisseurs.
• Développer et promouvoir les partenariats et les commandites pour le financement.
• Assurer la visibilité et le rayonnement de la Fondation lors des événements.
• Collaborer avec les services communication et mobilisation.

Conocimientos

Développement de partenariats

Coordination d’événements

Leadership mobilisateur

Communication écrite et orale

Négociation d’ententes

Educación

Diplôme universitaire en communication

Gestion d’événements

Descripción del empleo

À propos

La Fondation Émergence informe et sensibilise la population aux réalités des personnes LGBTQ+ et accompagne les milieux dans l’adoption de pratiques plus inclusives. Son approche se veut avant tout pédagogique, accessible et constructive : elle vise à favoriser la compréhension, le dialogue et l’évolution des pratiques en tenant compte des réalités propres à chaque milieu.

Pour y parvenir, la Fondation développe des campagnes de sensibilisation, des formations, des outils et des projets d’accompagnement des milieux, en plus de mobiliser des organisations engagées par l’entremise de son Réseau Allié. Elle organise également des événements de mobilisation, de sensibilisation, de reconnaissance et de réseautage, notamment dans le cadre de la Journée internationale contre l’homophobie et la transphobie et du Gala Émergence, qui contribuent à rassembler les communautés, les allié·e·s et différents secteurs de la société autour de sa mission.

Nos champs d’expertise

Grand public ·Milieux de travail · Milieux des aînés · Milieux de la santé · Milieux de la proche aidance · Contrer les thérapies de conversion

Mission du poste

La personne responsable des événements et des partenariats assure la planification, la coordination et la réalisation des événements de la Fondation Émergence, en collaboration avec les fournisseurs et les partenaires externes. Elle contribue également au développement et à la consolidation des partenariats financiers et organisationnels, notamment par la recherche de nouvelles occasions de collaboration, la vente de services, la sollicitation de partenaires et la gestion des ententes. Par son travail, elle participe au rayonnement de la Fondation, au développement de ses revenus et à la réalisation de sa mission. Ce rôle est au cœur de la planification, de la coordination et du déploiement des événements et des initiatives de visibilité de la Fondation. La personne titulaire agit comme chef d’orchestre des activités, veille à leur réalisation sur le terrain et contribue au soutien des autres volets de communication et de développement.

Principales responsabilités

Planification et coordination des événements

• Planifier et coordonner les événements de la Fondation, notamment la Journée internationale contre l’homophobie et la transphobie, le Gala Émergence, l'Encan annuel d’œuvres d’art et les autres activités institutionnelles et philanthropiques;
• Élaborer les échéanciers, les plans d'action et les besoins logistiques associés aux événements;
• Coordonner les fournisseurs et les firmes événementielles externes, assurer le suivi des livrables et veiller au respect des budgets et des échéanciers;
• Superviser le déroulement des événements, anticiper les imprévus et assurer la qualité de l'expérience des participante·s.

Relations avec les fournisseurs externes

• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des firmes mandatées pour la réalisation des événements;
• Coordonner les mandats externes et assurer le suivi des budgets, des contrats, des échéanciers et des livrables;
• Maintenir des relations de collaboration efficaces avec les fournisseurs et contribuer à l'amélioration des pratiques événementielles.

Soutien à la communication événementielle

• Assurer le développement et le renouvellement des adhésions au Réseau Allié, notamment par la prospection, la présentation des offres, la négociation et le suivi des ententes, en collaboration avec la direction générale et les communications;
• Collaborer avec la personne chargée des communications et de la mobilisation à la promotion des événements et au respect des engagements de visibilité envers les partenaires;
• Fournir les informations nécessaires à la préparation des contenus, des outils promotionnels et des communications entourant les événements.

Développement et gestion des partenariats

• Identifier et développer des occasions de partenariats, de commandites et de collaborations contribuant aux activités et au financement de la Fondation;
• Participe au développement, à la promotion et à la vente des services offerts par la Fondation;
• Réaliser les démarches de sollicitation, présenter les propositions de partenariat et contribuer à la conclusion des ententes;
• Assurer la gestion et le suivi des ententes conclues avec les partenaires et commanditaires, en veillant au respect des engagements réciproques;
• Entretenir des relations professionnelles durables avec les partenaires et contribuer au renouvellement et au développement des collaborations.

Compétences requises

• Habiletés en développement de partenariats, en sollicitation et en négociation d'ententes;
• Capacité à développer et à entretenir des relations d'affaires durables;
• Expérience confirmée en coordination événementielle ou logistique complexe;
• Compétences en planification stratégique et opérationnelle;
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre les décisions rapidement dans des contextes d’exécution exigeants;
• Leadership d’influence et posture mobilisatrice auprès des équipes, bénévoles et partenaires;
• Aptitude à soutenir l’énergie collective et à jouer un rôle moteur dans la dynamique événementielle;
• Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et délais, ainsi que de suivi opérationnel;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Habiletés interpersonnelles fortes et sens de la diplomatie;
• Connaissance des enjeux liés à la visibilité, à l’image publique et à l’inclusion.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en communication, gestion d’événements, administration ou domaine connexe;
• Expérience en coordination de projets dans le secteur communautaire ou événementiel;
• Expérience en développement de partenariats, en commandites et/ou en financement philanthropique;
• Connaissance des communautés LGBTQ+ et des enjeux liés à ces communautés;
• Connaissance des enjeux liés à la diversité, à l’inclusion et à l’équité.

Conditions de travail

• Temps plein à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Lieu de travail: Montréal, près du métro Préfontaine;
• Télétravail: autorisé selon les modalités en place;
• Onze journées fériées;
• Cinq journées de congés personnels;
• Compte de gestion santé.

Conditions particulières

• Le poste peut requérir ponctuellement de travailler en dehors des heures normales de travail, notamment pour des activités de représentation.

Nous accueillons les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de diverses orientations sexuelles, identités et expressions de genre, des minorités visibles, les allié.e.s et autres qui peuvent contribuer à la diversité et qui partagent nos valeurs. Si vous êtes invité.e.s à poursuivre dans le processus de sélection, vous avez la possibilité de nous faire part des mesures d’accommodement dont vous pourriez avoir besoin.