Responsable de l'administration de la paie

Ontario Public Service Leadership | Leadership dans la fonction publique de l’Ontario; Central Ontario, North Bay; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ontario Public Service Leadership | Leadership dans la fonction publique de l’Ontario recherche un responsable de l'administration de la paie pour diriger les services de paie à Orillia et North Bay. Vous piloterez une équipe jusqu'à 25 professionnels, garantissant des prestations précises, conformes et performantes.

Le rôle nécessite une expérience en paie et RH, la supervision d'opérations à volume élevé et une capacité à améliorer les processus et les systèmes RH organisationnels.

Qualifications

• Expérience en direction d'équipes opérationnelles à volume élevé dans un service public ou équivalent.
• Capacité à encadrer, perfectionner et soutenir le personnel dans la gestion des priorités et des objectifs.
• Solide sens de la communication et capacité à conseiller les cadres et les clientèles internes.
• Connaissance des opérations de paie et des processus RH, y compris les lois et conventions collectives.
• Expérience avec les systèmes RH (ex. PeopleSoft) et amélioration des processus.

Responsibilities

• Superviser les activités d'administration de la paie pour les centres de services d'Orillia et North Bay, assurer une prestation ponctuelle et conforme.
• Gérer les priorités quotidiennes dans un environnement à volume élevé et mettre en œuvre des améliorations de processus.
• Fournir des mises à jour claires et cohérentes aux cadres et clients; agir comme référence sur les enjeux de paie et d'avantages sociaux.
• Diriger et encadrer une équipe pouvant compter jusqu'à 25 employés, promouvoir une culture inclusive.
• Surveiller les indicateurs de rendement, identifier les tendances et harmoniser les activités avec les objectifs RH.
• Résoudre des enjeux complexes de paie et de traitement en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les lois et conventions collectives.

Skills

Direction d'équipes

Gestion des priorités

Excellence du service

Communication

Relations avec les clients internes

Paie et RH

PeopleSoft

Tools

PeopleSoft

Job description

Assurez un leadership opérationnel d'excellence dans les services de la paie et des avantages sociaux

Vous excellez dans un environnement dynamique axé sur les clients et vous savez clarifier des processus complexes. La Division des services de la paie et des avantages sociaux du Secrétariat du Conseil du Trésor souhaite recruter un responsable de l'administration de la paie, pour diriger la prestation des services au centre de services d'Orillia et à celui de North Bay. Il s'agit d'une occasion de superviser des fonctions essentielles liées à la paie et aux avantages sociaux, de favoriser l'amélioration continue et de contribuer aux systèmes de gestion des ressources humaines de portée organisationnelle qui appuient la fonction publique de l'Ontario.

À titre de responsable, vous dirigerez une équipe de professionnels chargés de la prestation quotidienne et cyclique des services de paie. Vous veillerez au respect des conventions collectives, des lois et des politiques établies, tout en réglant des enjeux complexes et en maintenant des normes de service élevées. En collaboration avec des partenaires de l'ensemble de l'organisation, vous participerez à la mise en œuvre d'améliorations aux systèmes, à la simplification des processus et à la promotion d'approches cohérentes et efficaces en matière de prestation de services.

Un leadership qui change les choses

Au cœur même de la fonction publique de l'Ontario, le leadership consiste à créer des changements positifs pour les personnes et les collectivités de partout en Ontario. Nous sommes à la recherche de leaders authentiques, responsables et courageux. Des personnes qui rassemblent les autres, posent des questions audacieuses et dirigent avec détermination.

Au sujet de l'emploi

Nous croyons qu'un bon leadership commence par des normes élevées et un soutien solide. Dans la fonction publique de l'Ontario, cela consiste à faire preuve d'authenticité, à agir avec intégrité et à avoir le courage de faire ce qui est juste, même lorsque c'est difficile.

En tant que leader, vous devrez créer une culture d'équipe qui stimule l'innovation, favorise la collaboration et promeut l'inclusion. Vous contribuerez à créer un milieu de travail diversifié, antiraciste et accessible dans lequel tout le monde se sent en sécurité et respecté et peut s'épanouir.

Vous ne travaillerez pas seul. Nous investissons dans nos leaders par le mentorat, des occasions d'apprentissage et des réseaux interministériels qui les aident à accroître leur influence et à établir des liens avec leurs pairs dans l'ensemble de l'organisation.

Le leadership, c'est la capacité à exercer une influence, et dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'avoir une influence importante.

Vous devrez :

• superviser les activités d'administration de la paie pour le Centre de services de North Bay ou d'Orillia, en veillant à une prestation de services ponctuelle, exacte et conforme;
• gérer les priorités quotidiennes dans un environnement dynamique à volume élevé, tout en mettant en œuvre des améliorations de processus et des normes de qualité;
• fournir des mises à jour claires et cohérentes aux cadres et aux groupes de clients, et agir comme personne-ressource concernant les enjeux liés à la paie et aux avantages sociaux;
• diriger et encadrer une équipe pouvant compter jusqu'à 25 employés, en favorisant une culture de travail inclusive et axée sur la collaboration et le rendement;
• surveiller les indicateurs de rendement, cerner les tendances et mener des initiatives visant à harmoniser les activités avec les objectifs stratégiques et les systèmes organisationnels de gestion des RH;
• résoudre des enjeux complexes de paie et de traitement, en partenariat avec des parties prenantes internes, en veillant au respect des conventions collectives et des lois, et en répondant aux clients, le cas échéant.

Rencontrez votre nouvelle équipe

À titre de responsable de l'administration de la paie, vous intégrerez l'équipe de gestion de la Direction de l'administration de la paie et des avantages sociaux du Secrétariat du Conseil du Trésor. Notre direction offre des services essentiels aux employés de la fonction publique de l'Ontario et à certains organismes, notamment le traitement de la paie, l'inscription aux régimes de retraite et d'avantages sociaux, ainsi que des services consultatifs. Nous traitons les nouveaux employés, les départs, les congés et bien plus encore, tout en réglant les demandes de niveau 2 transférées par le Centre des services de la FPO. Il s'agit d'un environnement à volume et à incidence élevés, au sein duquel le travail d'équipe, la précision et la réactivité sont essentiels.

Dans ce rôle, vous relèverez de Tina Dobson, chef de l'administration de la paie. Tina possède 25 années d'expérience dans le domaine de la paie et des services de soutien aux employés. Elle a occupé les postes de spécialiste de la paie et des avantages sociaux, de chef d'équipe, de responsable et de chef. Elle possède une expertise technique dans le domaine de la paie et un engagement marqué à l'égard de l'excellence opérationnelle. Tina est reconnue comme une leader faisant preuve d'empathie qui valorise la collaboration, la reddition de comptes et l'éthique de travail, tout en favorisant des équipes performantes et en offrant un service exceptionnel aux employés et aux parties prenantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres responsables afin de garantir la cohérence de la prestation des services dans les différentes régions, de mettre en commun des renseignements opérationnels et d'harmoniser les priorités pour répondre aux besoins des clients et respecter les échéances d'administration. Ensemble, vous favoriserez l'instauration d'une culture de gestion axée sur la communication ouverte, la résolution collective de problèmes et l'amélioration continue.

Ce que vous apportez à l'équipe

Leadership et gestion des personnes

• Expérience en direction d'équipes opérationnelles à volume élevé dans un milieu axé sur les services.
• Capacité à encadrer, à perfectionner et à appuyer le personnel dans la gestion des priorités et l'atteinte des objectifs de rendement.
• Expérience en gestion du rendement, en planification de l'effectif et en renforcement des équipes.
• Leadership avéré favorisant la collaboration, la reddition de comptes et l'excellence du service.

Gestion des relations et communications

• Solides compétences en communication et en animation pour présenter des renseignements et fournir des conseils à différents publics.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les collègues et les partenaires.
• Expérience en consultation et en orientation concernant des enjeux opérationnels ou liés aux ressources humaines.
• Aptitudes interpersonnelles favorisant la collaboration, l'innovation et des relations de travail positives.

Connaissance et expertise spécialisées

• Connaissance des opérations de paie, des systèmes de gestion des ressources humaines (comme PeopleSoft) et des processus opérationnels connexes.
• Capacité à interpréter et à appliquer les lois, les politiques et les conventions collectives.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes pour régler des enjeux opérationnels complexes.
• Expérience en évaluation des risques, en soutien aux initiatives de changement et en promotion de l'amélioration continue.