Responsable administratif(ve)

Gexel Telecom International Inc.; Sainte-Julie; On-site; CAD 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

SOPIAR gestion sportive recherche un(e) responsable administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein afin de soutenir la croissance de l’organisme. Vous dirigerez l’équipe administrative et veillerez à offrir un service de très haute qualité.

Sous la supervision du coordonnateur(trice), vous gérerez les dossiers administratifs, assurerez la satisfaction des usagers, et contribuerez à optimiser les procédures et les opérations. Poste permanent à temps plein à Sainte-Julie.

Qualifications

• Expérience administrative de 2 à 3 ans minimum exigée.
• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe requis.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit impeccable.

Responsibilities

• Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec l’équipe.
• Superviser l’équipe administrative et répartir les tâches de manière efficace.
• Élaborer les horaires, gérer les remplacements et les vacances.
• Former et évaluer les nouveaux employés administratifs.
• Gérer la paie et assurer l’exactitude des données.
• Superviser le système de réservation et le logiciel Sport-Plus.

Skills

Communication efficace

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Education

DEP/DEC en administration ou secrétariat

Tools

Microsoft Office

Sport-Plus

Job description

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve) pour pourvoir un poste permanent à temps plein au sein d’une équipe jeune et dynamique, afin de soutenir la poursuite de sa croissance.

Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Leader dans son industrie, SOPIAR gestion sportive se distingue par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le(la) titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d’assumer un rôle d’information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
• Superviser l’équipe administrative et veiller à une répartition efficace des tâches;
• Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances;
• Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés administratifs afin de favoriser leur intégration et leur développement;
• Traiter la paie et assurer l’exactitude et la conformité des données;
• Superviser le système de réservation et administrer le logiciel Sport-Plus;
• Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures administratives afin d’améliorer les opérations;
• Gérer les situations délicates avec la clientèle avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance;
• Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) à l’élaboration et à l’optimisation des procédures;
• Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités et services offerts;
• Veiller au bien-être des usagers et s’assurer de leur satisfaction;
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer un suivi rigoureux des transactions;
• Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le(la) supérieur(e) immédiat(e).

QUALIFICATIONS REQUISES

• De 2 à 3 ans d’expérience pertinente en administration;
• DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés de communication;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie;
• Capacité à superviser et à coordonner une équipe;
• Aptitudes en service à la clientèle et en vente.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

Supérieur immédiat: Le(la) coordonnateur(trice)

Horaire de travail: Temps plein (38 hrs./sem.) du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler certains soirs ou la fin de semaine)

Taux horaire: À partir de 25,99 $ / heure