Research Coordinator

St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary; Montreal; Presencial; CAD 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Centre de recherche de St. Mary recrute un(e) coordonnateur(trice) de projet pour piloter PROVEM-PRO et PREMs sur plusieurs sites, en interaction avec les patients et les équipes cliniques. Vous garantissez la collecte, la qualité et l’analyse des données, ainsi que la conformité éthique.

La mission inclut la coordination des soumissions éthiques, le suivi des questionnaires et la communication des résultats, avec une participation active à l’amélioration des outils destinés aux patients.

Formación

• Expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé.
• Expérience en contexte multi-sites est un atout.
• Expérience avec REDCap est obligatoire.
• Soumission de projets au comité d’éthique de la recherche.

Responsabilidades

• Coordination et mise en œuvre de PROVEM-PRO sur plusieurs sites.
• Gestion des données PROVEM-PRO et PREMs, qualité et intégrité des données.
• Maintenance et améliorations des tableaux de bord Power BI.
• Interaction avec les patients et soutien au processus de consentement.
• Veiller au respect des exigences éthiques et réglementaires.

Conocimientos

Coordination de projets

Gestion de données en santé

Bilingue FR/EN

Herramientas

REDCap

Voxco

Power BI

Descripción del empleo

Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-deMontréal et du réseau de recherche de l’Université McGill. Il se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et l’amélioration de la qualité des soins.

La plateforme PROVEM est une initiative provinciale visant à structurer, intégrer et valoriser les données en vie réelle en oncologie afin de soutenir la recherche, la prise de décision et l’évaluation des soins. La banque PROVEM-PRO vise la collecte et l’intégration de données rapportées par les patients (PROMs/PREMs), en lien avec des données cliniques et administratives, à travers plusieurs établissements du Québec.

Le sondage sur l’expérience des patients (appelé PREMs) est un sondage exigé par le ministère qui a été déployé à l’échelle de la province de Québec. Nous avons étudié la mise en œuvre de ce sondage dans différents secteurs au CIUSSS-ODIM. L’objectif du projet est de comprendre comment les données issues du sondage peuvent être utilisées pour améliorer la qualité des soins

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le titulaire jouera un rôle central dans la coordination, la mise en œuvre et l’opérationnalisation de la banque PROVEM-PRO à travers plusieurs sites, incluant la gestion des données, les interactions avec les patients et les activités de communication. Également, il coordonnera la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM.

Le poste requiert une capacité à évoluer dans un environnement en développement, impliquant de multiples parties prenantes et des processus en structuration.

Responsabilités principales

Le titulaire contribuera à :

• Coordination de projet : Planifier et coordonner le déploiement de la banque PROVEM-PRO et du sondage PREM, assurer le suivi des échéanciers, livrables et jalons, coordonner les activités, et identifier et résoudre les enjeux opérationnels.
• Gestion des données PROVEM-PRO : Participer à l’utilisation et au suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir les procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI pour les aspects techniques.
• Gestion des données PREMs : Mettre à jour le sondage, hébergé sur la plateforme Voxco, en y ajoutant de nouveaux secteurs et de nouvelles questions ; partager régulièrement les données de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord Power BI en collaboration avec le perfo-centre; coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe
• Interaction avec les patients : Répondre aux questions des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement, mener des entrevues auprès des patients, assurer une communication claire et adaptée aux patients, etcontribuer à l’amélioration des outils destinés aux patients.
• Aspects éthiques et réglementaires : Coordonner les soumissions aux comités d’éthique, assurer le suivi des approbations, amendements et renouvellements, etveiller à la conformité réglementaire et institutionnelle.
• Documentation et standardisation : Élaborer et maintenir les documents de projet et documenter les flux de données et processus.
• Coordination et communication : Organiser des réunions avec les parties prenantesetassurer la communication entre les intervenants.
• Communication et visibilité : Contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des outils etparticiper à la visibilité du projet auprès des partenaires et patients.
• Suivi et diffusion : Produire des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels,etparticiper aux activités de transfert de connaissances.
• Maîtrise dans un domaine pertinent
• Bilingue (français et anglais)
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente :
• Expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé
• Expérience en contexte multi-sites (atout)
• Expérience avec les processus éthiques
• Expérience préalable avec REDCap (obligatoire)
• Expérience de soumission de projets au comité d’éthique de la recherche.
• Compréhension des données cliniques et/ou PROMs/PREMs
• Connaissance des principes de gestion des données
• Organisation et gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité à interagir avec les patients
• Autonomie et sens des responsabilités
• Analyse et résolution de problèmes
• Travail d’équipe

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.