Spécialiste en procédés administratifs

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal recherche un(e) Spécialiste en procédés administratifs pour soutenir le Bureau d’examen de la recherche (BER) et les activités liées à l’évaluation et à la convenance des projets.

La personne retenue assure la facturation, l’analyse des projets, la gestion des formulaires liés à la confidentialité et la coordination avec les chercheurs et les équipes. Bilingue français/anglais exigé, expérience avec Nagano est un atout.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec, émise par le ministère compétent.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Windows et des outils tels qu’Excel, PowerPoint et Word.
• Expérience avec les systèmes d’information informatisés, des tableurs, du traitement de texte et du courrier électronique.
• Connaissance de la plateforme Nagano est un atout.
• Bilingue : français et anglais.

Responsibilities

• Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés.
• Évalue et fait l’analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle et prépare des commentaires pour l’équipe.
• Évalue les formulaires liés à l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour les projets nécessitant accès au dossier médical sans le consentement.
• Communique avec les chercheurs et les départements impliqués, et avec la Commission d’accès à l’information.
• Agit comme liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication.
• Maintient le répertoire des personnes répondantes de l’évaluation de la convenance.
• Assure la gestion de la boîte de courriel du BER.
• Prépare des rapports et statistiques sur les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité.
• Encadre et forme les chercheurs sur Nagano et les modules de convenance.
• Participe aux réunions GAR et CATALIS et à la configuration de Nagano.
• Assure le suivi de la facturation des frais de formations du Comité d’Éthique.
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Skills

Windows

Excel

PowerPoint

Word

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat en sciences de l’administration / sciences humaines / sciences sociales ou équivalent

Tools

Nagano

Job description

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre de l'emploi:

Spécialiste en procédés administratifs

Réf n°:

Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs

Hôpital général juif

Ville de l'emploi:

Montréal

Statut de l'emploi:

Temporaire à temps plein

Quart de travail:

Type d'emploi:

Non syndiqué

Nombre d’heures par période de paie:

Catégorie d’emploi:

Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Nombre de postes disponibles:

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec et aux étudiant.e.s

Sous la responsabilité de la cheffe d’administration et de la cheffe d'équipe du Bureau d’examen de la recherche (BER), la personne titulaire du poste :

• Assure la facturation des projets de recherche et les suivis reliés ;
• Évalue et fait l’analyse des projets de recherche au niveau de la convenance institutionnelle, et prépare des commentaires et des questions pour l’équipe de recherche;
• Évalue les formulaires liés à l’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour les projets de recherche demandant un accès au dossier médical sans le consentement de l’usager;
• Communique avec les chercheurs, les équipes de recherche, les départements ou services de l’institution impliqués dans le projet, la Commission d’accès à l’information et la Personne formellement mandatée aux différentes étapes d’approbation;
• Agit à titre d'agent de liaison et soutient les processus de convenance pour faciliter la communication ;
• Maintient le répertoire des personnes répondantes de l’évaluation de la convenance à jour ;
• Assure la gestion de la boîte de courriel générique du Bureau d’examen de la recherche (BER);
• Assiste la Personne formellement mandatée pour autoriser les projets en s’assurant que tous les documents nécessaires et toutes les approbations requises sont obtenus pour autoriser les projets de recherche, et tient à jour le registre des projets autorisés, terminés, abandonnés, à suspendre, dont la suspension doit être annulée ou qui doivent être fermés;
• Prépare des rapports et produit des statistiques sur demande concernant les délais relatifs à l’évaluation de la faisabilité par les départements ou services impliqués dans la convenance;
• Encadre, oriente et donne des séances de formation aux chercheurs et aux équipes de recherche en lien avec l’utilisation et la navigation de la plateforme Nagano, ainsi que toute autre question technique;
• Participe aux rencontres de la Gestion administrative de la recherche (GAR) et de CATALIS;
• Assiste dans la configuration de la plateforme Nagano, les formulaires de soumission de projets;
• Assiste au développement et à l’entretien de la plateforme Nagano, ainsi qu’au développement et à l’entretien des modules de convenance des différents départements, programmes et services de l’institution;
• Assure le suivi de la facturation des frais de formations encourus par les membres du Comité d’Éthique de la recherche;
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences Académiques:

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec, émise par le ministère compétent.

Connaissances et expérience:

• Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ;
• Maîtrise de l’environnement Windows et des outils tels qu’Excel, PowerPoint et Word;
• Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique ;
• Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout ;
• Bilingue : français et anglais.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisez et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [e-mail]