Réceptionniste Santé Auditive — Accueil & Coordination

Lobe; Montreal; On-site; CAD 47,513 - 63,351; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Horaires fixes

Équipe soudée

Job summary

Une clinique de santé auditive à Montréal recherche un(e) réceptionniste pour accueillir les patients et offrir un service à la clientèle exceptionnel. Vous serez responsable de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des dossiers et de diverses tâches administratives. Un environnement de travail moderne et une rémunération compétitive sont offerts. Il est essentiel d'être bienveillant, professionnel et de maîtriser la langue française.

Qualifications

• Capacité d'apprentissage et flexibilité au travail.
• Excellentes compétences en communication.
• Expérience dans un rôle de service à la clientèle souhaitable.

Responsibilities

• Accueillir les patients avec un service attentionné.
• Informer les patients des services disponibles.
• Planifier et coordonner les rendez-vous des professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers patients.
• Contribuer à la propreté et sécurité de la clinique.
• Gérer certaines fournitures et effectue des tâches administratives.

Skills

Professionnalisme

Bienveillance et patience

Débrouillardise et efficacité

Bon jugement

Flexible/multi-tâches

Facilité à interagir avec des collègues et des patients

Minutie et sens des responsabilités

Maîtrise de la langue française écrite et parlée

Job description

À titre de réceptionniste au service à la clientèle / agent(e) de bureau, vous mettrez votre bienveillance, votre professionnalisme et votre sens du service au profit des patients des professionnels de la santé auditive affiliés aux cliniques Lobe. En étant la première voix entendue et le premier point de contact, vous contribuerez à transformer chaque interaction en une expérience rassurante, humaine et exceptionnelle, incarnant ainsi pleinement la promesse client « Un seul appel. On s’occupe de vous. »

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Un domaine avec un impact humain concret au quotidien

• Contribuez concrètement à améliorer la qualité de vie des personnes malentendantes et de leurs proches.
• Développez des relations durables avec une clientèle fidèle et reconnaissante.
  
  

Un milieu où l’humain est au cœur des priorités

• Apportez un soutien essentiel à des professionnels passionnés par la santé auditive.
• Évoluez dans un environnement moderne, professionnel et bienveillant, axé sur l'entraide et la collaboration.
• Profitez d’une ambiance de travail chaleureuse, conviviale et rassembleuse, ainsi que d’un Clobe social favorisant une véritable cohésion d’équipe.
  
  

Un environnement stable pour un bel équilibre de vie

• Profitez d’un horaire de travail stable et prévisible, du lundi au vendredi.
• Occupez un poste permanent et soyez affilié(e) à un réseau solidement établi.
  
  

Des possibilités de développement professionnel

• Bénéficiez d’un programme complet d’accueil et de formation.
• Profitez du soutien continu de gestionnaires accessibles et soucieux de votre parcours.
  
  

Votre contribution

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Répondre aux appels et aux demandes d'information.
• Connaître le rôle de chaque professionnel de la santé auditive affilié aux cliniques Lobe (médecins ORL, audioprothésistes, audiologistes, éducateurs spécialisés) afin de contribuer à la bonne coordination et à la qualité des services offerts.
• Planifier et gérer les rendez-vous des différents professionnels de la santé auditive.
• Assurer la mise à jour administrative et le suivi rigoureux des dossiers patients.
• Effectuer la facturation des produits d’entretien et de certains services offerts aux patients.
• Contribuer à maintenir, au sein de la clinique, un environnement accueillant, professionnel et sécuritaire, axé sur le service à la clientèle.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de fournitures et papeteries.
  
  

Votre profil

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou une AEC en secrétariat.
• Vous possédez au moins 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine de la santé.
• Vous communiquez avec aisance et efficacité en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Vous aimez aider les gens et offrir un service à la clientèle exceptionnel, en faisant preuve d’écoute, d’empathie et de discrétion.
• Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités.
• Vous vous démarquez par votre fiabilité, votre professionnalisme et votre grande aisance relationnelle.
• Vous appréciez le travail d'équipe et la collaboration.
  
  

Des valeurs qui nous rassemblent

Nos actions quotidiennes sont guidées par les sept valeurs formant l’acronyme ÉCOUTER : Engagement, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Entraide, Rigueur.

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur milieu de vie !

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