Receptionniste/Receptionist - BMW MINI Laval

Kelleher Ford; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive et gamme d'av

Avantages sociaux complets

Aide aux employés et à leur famille

Fermé les fins de semaine

Développement professionnel et av. de?

Job summary

BMW Laval recherche une réceptionniste pour accueillir les visiteurs et assurer des fonctions administratives, tout en incarnant l'image de la concession. Vous serez le premier point de contact et contribuerez à une expérience client fluide.

Le poste exige une maîtrise de MS Office, de fortes aptitudes en communication et un sens développé de l'organisation. Le contrat est à temps plein et le lieu est Montréal, QC.

Qualifications

• Une année d'expérience en réception ou en administration constitue un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Rigueur dans la rédaction et la relecture de documents.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bon sens des relations interpersonnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers dans un environnement à fort volume.
• Autorisation légale de travailler au Canada.

Responsibilities

• Accueillir et assister les visiteurs.
• Réaliser des tâches administratives générales.
• Représenter l'image et la voix de la concession.
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Planifier les rendez-vous des clients.
• Gérer les factures des comptes fournisseurs et le suivi
• Effectuer d'autres tâches et projets comptables, au besoin.

Skills

MS Office

Communication écrite

Organisation

Rigueur rédaction

Job description

Tout le monde à bord! Anglais/English: Ci-Dessous/Below

• Poste: Receptionniste
• Concession: BMW MINI Laval
• Location: Montréal, QC
• Classification: Temps plein, poste vacant immédiatement
• Salarie: 18.00 - $20.00

* La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

BMW Laval est fière de faire partie du réseau de concessions d'AutoCanada. Plus grand groupe de concessions automobiles sous contrôle canadien et coté en bourse, AutoCanada exerce ses activités au Canada et aux États-Unis. Innovants et axés sur les données, nous tirons notre succès de notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l’excellence opérationnelle.

Les membres de nos équipes en concession sont au cœur de notre réussite, nouant des relations durables et fondées sur la confiance avec nos clients partout au pays. Notre réseau national offre le soutien et les occasions nécessaires pour bâtir la carrière qui vous convient. Ici, le rythme est rapide, soutenu et parfois imprévisible - et c'est exactement ce qui nous passionne.

Votre rôle

À ce poste, le ou la réceptionniste aura la responsabilité d'accueillir et d'assister les visiteurs, d'exécuter des tâches administratives générales, tout en incarnant l'image et la voix de notre concession. La première impression est essentielle : votre attitude, vos connaissances et votre empressement à rendre service joueront un rôle déterminant dans la représentation de notre marque ainsi que dans l'expérience mémorable offerte à nos clients lorsqu'ils choisissent de faire affaire avec nous.

Vos responsabilités au quotidien

• Offrir une expérience client exceptionnelle aux visiteurs en accueillant chaleureusement chaque personne
• Prêter main-forte pour diverses tâches administratives, notamment la photocopie et la numérisation de documents
• Veiller à la tenue des salles de réunion et à la propreté des espaces communs
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière professionnelle
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis
• Planifier les rendez-vous de la clientèle
• Traiter les factures des comptes fournisseurs, ce qui comprend le rapprochement et le suivi des comptes en souffrance
• Effectuer d’autres tâches, projets et fonctions comptables, au besoin

Exigences du poste

• Une année d'expérience en réception ou en administration constitue un atout (de préférence dans le domaine automobile)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et grande capacité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Rigueur exceptionnelle dans la rédaction et la relecture de documents, avec une aisance marquée pour la correspondance d'affaires
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, ainsi qu'un très bon sens des relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation développé et grand souci du détail
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement à fort volume où le rythme est soutenu et les échéances souvent serrées
• Autorisation légale de travailler au Canada obligatoire

Vos avantages

• Rémunération compétitive et gamme complète d'avantages sociaux
• Programme d'achat et d'entretien de véhicules pour les employés
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Fermé les fins de semaine!
• Possibilités de développement professionnel et d'avancement de carrière

Et ce n'est qu'un début. Nous nous efforçons chaque jour de créer un milieu de travail inclusif et diversifié, axé sur l'équité et l'égalité des chances, où chaque membre de l'équipe développe un réel sentiment d'appartenance. À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons chacun à s'exprimer et à réaliser son plein potentiel.

Rémunération

L'échelle salariale prévue pour ce poste se situe entre 18 $et 20$ l'heure. La rémunération offerte sera établie selon plusieurs facteurs, dont les connaissances liées à l'emploi, la formation, les compétences et l'expérience.

Vous vous y voyez déjà?

Nous l'espérons! Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que l'inverse. Jetez un coup d’œil à ce qui fait de notre entreprise l'un des meilleurs milieux de travail en ville.

Notre engagement s'étend auprès de personnes issues de tous les horizons et de toutes les identités. Nous ne tolérons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ou un handicap physique ou mental. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.