Réceptionniste

Zero-C; Saint-Bruno-de-Montarville; On-site; CAD 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances dentaires

Maladie complémentaire

Télémédecine

Congés payés

Développement professionnel

Intégration personnalisée

Santé et sécurité au travail

Stationnement avec bornes de recharge

Vêtements corporatifs

Tenue décontractée

Événements d’entreprise

Job summary

Zéro-C à Saint-Bruno-de-Montarville recherche une personne organisée et proactive pour tenir le rôle de premier point de contact du bureau et soutenir les opérations administratives quotidiennes.

Vous accueillerez visiteurs et partenaires, gérerez les appels, le courrier et les commandes de fournitures, et participerez à l’archivage et à la coordination des espaces communs. Poste à temps plein, conditions avantageuses et intégration personnalisée.

Qualifications

• Expérience en accueil, réception ou coordination administrative.
• Bonnes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers les ressources appropriées.
• Gérer les appels, le courrier et les livraisons.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et les commandes de fournitures.
• Soutenir l’équipe comptable dans la préparation et le classement des documents.
• Maintenir des espaces communs propres et organisés et archiver les documents.

Skills

Accueil et réception

Organisation et rigueur

Communication orale/écrite

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Le sourire de notre accueil et le cœur battant de notre bureau de St-Bruno, c’est vous !

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, votre professionnalisme et votre capacité à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes? Zéro-C est à la recherche d’une personne organisée et proactive qui agira comme véritable point de référence pour son bureau de St-Bruno.

Chez Zéro-C, l’innovation fait partie de notre ADN. Depuis 1969, nous nous distinguons dans les domaines de la réfrigération, de la climatisation et de la ventilation auprès d’une clientèle commerciale, institutionnelle et industrielle.

À titre de premier point de contact de l’entreprise, vous contribuerez à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse aux visiteurs, clients, partenaires et employés. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative du bureau, l’approvisionnement des espaces communs et le soutien à certaines activités administratives.

Évoluant dans un environnement où la discrétion et l’efficacité sont essentielles, vous veillerez au maintien d’un milieu de travail accueillant, bien organisé et représentatif du professionnalisme de Zéro-C.

Cette opportunité vous interpelle ? Nous vous invitons à lire ce qui suit !

Vos défis

Accueil et communications

• Accueillir les visiteurs, clients, candidats et fournisseurs et les orienter vers les bonnes ressources.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur traitement ou leur acheminement.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Effectuer certaines communications administratives auprès de fournisseurs ou de partenaires.

Coordination des opérations de bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, de cuisine et de salles de réunion.
• Effectuer le suivi des inventaires et veiller au maintien des stocks.
• Coordonner les commandes de repas et les services de traiteur lors de réunions ou d’événements.
• Agir comme personne-ressource auprès de certains fournisseurs de services.
• Coordonner les interventions liées à l’entretien des bureaux.
• Veiller à ce que les espaces communs, salles de réunion et aires d’accueil demeurent propres, organisés et accueillants.
• Effectuer la numérisation, le classement et l’archivage de documents.
• Soutenir l’équipe de comptabilité dans la préparation et la gestion documentaire des dossiers.
• Assurer la qualité et la conformité des documents administratifs numérisés.
• Participer à diverses tâches administratives contribuant à l’efficacité des opérations.

Votre bagage et vos talents

• Expérience dans un rôle d’accueil, de réception, de coordination administrative ou de soutien aux opérations de bureau.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit afin d’interagir occasionnellement avec des visiteurs, fournisseurs ou partenaires anglophones.
• Expérience en soutien administratif ou en gestion de bureau considérée comme un atout.
• Présentation professionnelle et excellent sens de l’accueil.
• Sens élevé de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence.
• Autonomie, rigueur et souci marqué du détail.
• Discrétion absolue et grand respect de la confidentialité.

Ce que nous vous offrons

• Salaire compétitif basé sur vos compétences, vos aptitudes et votre expérience.
• Assurances dentaire, maladie complémentaire et vie.
• Télémédecine.
• Congés payés pour décrocher et refaire le plein.
• Développement des compétences et accompagnement professionnel continu.
• Accueil et intégration personnalisés dès votre arrivée.
• Santé et sécurité au travail.
• Stationnement sur place avec bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Vêtements corporatifs offerts et tenue décontractée au quotidien.
• Événements d’entreprise pour renforcer l’esprit d’équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de discuter de votre avenir parmi nous !