Réceptionniste

LASIK MD; Quebec; On-site; CAD 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime

Chirurgie LASIK gratuite

3 semaines de vacances

3 journées maladies

1 congé mobile

1 journée de mieux-être

Assurance collective

Télémédecine

REER collectif

Job summary

LASIK MD, Sainte-Foy, recherche une réceptionniste pour accueillir les patients, orienter vers la salle d’attente et gérer les dossiers; vous assurez les appels et garantissez le planning. Formation interne possible et environnement dynamique.

Poste permanent à temps plein, avantages et possibilité de progression. Horaires fixes en semaine, avec rotation possible des samedis selon les besoins.

Qualifications

• Expérience en réceptionniste, secrétaire médical/dentaire ou assistant administratif.
• Bonnes aptitudes en service à la clientèle et administration.
• Capacité à travailler en équipe et multitâche.
• Connaissance des outils informatiques et Microsoft 365.
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire avancé.

Responsibilities

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en vous assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire ajouté à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques, la boite vocale et appelez les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous mettez à jour le logiciel de dossiers et de rendez-vous après l'arrivée et le départ des patients.
• Vous gérez l'inventaire et veillez à l’esthétique et à la propreté de la clinique.

Skills

Réceptionniste expérience

Secrétaire médical

Assistant administratif

Service client

Tools

Microsoft 365

Systèmes DME

Job description

Voyez si vous êtes notre prochain (e)

RECEPTIONNISTE - LASIK MD - Sainte-Foy

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’estcontribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d’intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

• Vous êtes éligible à recevoir uneprime.
• Vous occupez un postepermanent temps plein. Veuillez noter que les heures de travail hebdomadaires sont déterminées en fonction des besoins opérationnels, peuvent varier et ne sont pas garanties.
• Vous profitez d’unechirurgieLASIK gratuite,3 semaines de vacances,3 journées maladies,1 congé mobile &1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’uneassurance collective, un service detélémédecine&unREERcollectifavec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
• Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
• Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
• Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue clear de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical/dentaire ou assistant administratif ET/OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et administration.
• Vous recherchez un environnement de travail dynamique à rythme rapide, où votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois sera un atout.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la gestion des priorités et l’autonomie.
• Vous avez le sens des responsabilités, un grand souci du détail, et prenez votre rôle au sérieux.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français etmaîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.

Horaire : Du lundi au vendredi débutant entre 7h15 et 8h30 et terminant entre 15h30 et 17h00. Les samedi en rotation une semaine sur trois.

Adresse: Complexe Jules-Dallaire (Tour 2), 2828, boulevard Laurier, bureau 280, Québec (Québec) G1V 0B9

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.