Réceptionniste

SBC Cedar; Quebec; Hybrid; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine payée par l’employeur

Assurances collectives complètes (dent

Job summary

SBC Cedar invite une personne souriante et organisée à rejoindre l’équipe administrative au bureau de Québec. Vous serez la première personne à accueillir visiteurs et clients et vous gérerez les tâches quotidiennes du bureau avec polyvalence et autonomie.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire pour communiquer avec la clientèle anglophone; vous soutiendrez les départements et participerez à diverses activités, de l’accueil à la facturation, dans un environnement dynamique et axé sur le service.

Qualifications

• Bonne débrouillardise et autonomie.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à communiquer clairement en français et en anglais.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Coordonner les expéditions et les chargements;
• Préparer et assurer le suivi des documents de douanes;
• Effectuer différentes tâches liées à la facturation;
• Effectuer la pesée des camions;
• Apporter un soutien administratif au département des ventes;
• Assurer la gestion et le suivi de différents dossiers administratifs;
• Collaborer avec les différents départements selon les besoins.

Skills

Accueil clientèle

Organisation

Gestion multi-tâches

Anglais opérationnel

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Job description

Date d'entrée en fonction : Aussitôt que possible

Viens faire partie de l’équipe SBC Cedar!

SBC Cedar est à la recherche d’une personne souriante, accueillante, organisée et débrouillarde pour se joindre à son équipe administrative.

Dans ce rôle, tu seras la première personne à accueillir nos visiteurs et clients et tu occuperas une place importante dans le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Si tu aimes le contact avec les gens, que tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge et que tu sais gérer plusieurs priorités à la fois, ce poste pourrait vraiment te plaire!

L’anglais est important pour ce poste

Comme tu auras à communiquer régulièrement avec notre clientèle anglophone, tu dois être à l’aise pour tenir une conversation et échanger de l'information en anglais.

Pas besoin d’être parfaitement bilingue! Ce qui compte, c’est d’être suffisamment à l’aise pour communiquer efficacement dans le cadre de ton travail.

Tes journées seront variées et comprendront notamment :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Coordonner les expéditions et les chargements;
• Préparer et assurer le suivi des documents de douanes;
• Effectuer différentes tâches liées à la facturation;
• Effectuer la pesée des camions;
• Apporter un soutien administratif au département des ventes;
• Assurer la gestion et le suivi de différents dossiers administratifs;
• Collaborer avec les différents départements selon les besoins.

Ce dont tu as besoin pour le faire

• Une excellente débrouillardise et un bon niveau d’autonomie;
• Un bon sens de l’organisation et des priorités;
• De la rigueur et un bon souci du détail;
• De l’initiative et une capacité à trouver des solutions;
• Une facilité à communiquer et à travailler avec les gens;
• La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Une bonne aisance en anglais.

• Direction à l’écoute, humaine et flexible
• Télémédecine 100% payée par l’employeur
• Assurances collectives complètes incluant le dentaire et soins de la vue
• Frais de gym remboursé
• Horaire de jour

Directement à nos bureaux