Receptionist

Bighornlaw; St. John's; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Estate Planning und Elder Law sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Kunden fungiert. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Schaffung einer einladenden Atmosphäre und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenbetreuung haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Klienten zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und eine herausragende Kundenerfahrung zu bieten.

Qualifications

• Erfahrung in einem Empfangs- oder Verwaltungsjob ist bevorzugt.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Begrüßen und Platzieren von Kunden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
• Verwalten von Terminen und Koordinierung von Kalendern.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Multitasking

Kundenservice

Education

Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Verwaltung

Tools

CRM-Software

Zoom/Teams

Job description

Posted 10 days ago

Description

We’re looking for a warm, professional, and highly organized Receptionist to be the first point of contact for clients and guests. This role is in-office only and plays a key part in creating a welcoming environment while supporting the team with administrative tasks.

If you are a people person with interest in the legal field, this could be a great fit for you!

Responsibilities

• Greet and seat clients, offering beverages and a professional first impression
• Assist with client signings as a witness
• Answer incoming calls and serve as backup to the Client Intake Specialist
• Schedule appointments and coordinate calendars
• Maintain accurate client information and records
• Support travel bookings for senior leadership
• Handle office supply orders and lunch arrangements for team meetings
• Perform housekeeping tasks to ensure a polished office space
• Heavy admin tasks (filing, data entry, document prep)
• Other duties as assigned

Qualifications

• Prior experience in a receptionist, administrative, or customer service role is preferred
• Excellent communication (verbal & written) and interpersonal skills
• Strong organizational and multitasking abilities
• Professional presence and discretion
• Comfortable using phone/email systems and scheduling tools

Preferred Skills

• Experience with CRM software
• Familiarity with virtual phone systems or Zoom/Teams
• A passion for client care and keeping things running smoothly

Compensation

$20 - $22 hourly

Safe Harbor Estate Law is a firm focused on Estate Planning and Elder Law.We are passionate about helping clients protect themselves, their loved ones, and their assets. We pride ourselves on helping clients achieve their goals while providing an outstanding client experience. We find it very rewarding to work together collaboratively to help more clients every year.

To learn more about our company, please visit our "You Should Work Here" page:https://safeharborestatelaw.com/you-should-work-here