Rapports sur la performance de la chaîne d’approvisionnement

Vancouver Fraser Port Authority; Vancouver; Híbrido; CAD 50 000 - 80 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rémunération compétitive

Avantages sociaux complets

Horaires flexibles

Resumo da oferta

L’adjoint(e) rapports sur la performance de la chaîne d’approvisionnement au Vancouver Fraser Port Authority produit et maintient les rapports récurrents et les tableaux de bord liés aux prévisions des navires dans le cadre du programme d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.

Vous collaborez avec les équipes internes et des consultants externes, administrez le programme de temps d’attente des camionneurs, soutenez les améliorations des systèmes de rapports et assurez le traitement des

Qualificações

• Une année d'études postsecondaires en logistique ou affaires et au moins deux ans d'expérience dans le traitement de grands volumes de données et la préparation de multiples rapports.
• Au moins six mois d'expérience de collaboration avec des fournisseurs tiers responsables du soutien et de la maintenance de systèmes de rapports existants.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Autonomie, motivation et bonnes aptitudes relationnelles et capacité de travailler avec partenaires externes.
• Grand souci du détail et capacité d'analyse des données liées à la chaîne d'approvisionnement.
• Excellentes compétences organisationnelles et flexibilité pour gérer responsabilités diverses.

Conhecimentos

Autonomie

Compétences relationnelles

Analyse de données

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Formação académica

Études postsecondaires en logistique ou administration des affaires

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Rapports sur la performance de la chaîne d'approvisionnement

Là où votre carrière contribue à bâtir l'avenir du Canada

À l'Administration portuaire Vancouver Fraser, le travail que nous accomplissons a une réelle portée. Chaque jour, nos équipes contribuent à relier le Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d'approvisionnement, à soutenir une croissance durable et à façonner l'avenir du plus grand port du Canada.

Si vous recherchez un travail porteur de sens où votre contribution fait une différence tangible, vous trouverez votre place parmi une équipe collaborative, innovante et engagée envers l'excellence.

Pourquoi vous joindre à nous

À l'Administration portuaire, nous nous engageons à offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui-même. Nous proposons :

• Un travail significatif qui contribue au commerce et à la prospérité économique du Canada
• Des occasions d'apprentissage, de perfectionnement et d'avancement professionnel
• Une culture de travail collaborative, inclusive et respectueuse
• Une rémunération concurrentielle et un programme complet d'avantages sociaux
• Des programmes flexibles favorisant le bien-être des employés et l'équilibre travail-vie personnelle

Contribuez à assurer la fluidité des échanges commerciaux qui soutiennent les entreprises et les collectivités partout au Canada. La sécurité, la précision, le travail d'équipe et une approche fondée sur les données sont au cœur de nos activités, et vos décisions auront un impact direct et concret.

Bâtissez une carrière porteuse de sens

Si vous recherchez un travail stimulant, significatif et relié à quelque chose de plus grand, nous aimerions vous connaître. Joignez‑vous à nous et découvrez comment votre carrière peut contribuer à façonner l’avenir du Canada.

Adjoint(e), rapports sur la performance de la chaîne d'approvisionnement

L'adjoint(e), rapports sur la performance de la chaîne d'approvisionnement produit et maintient les rapports récurrents ainsi que les tableaux de bord de performance liés aux prévisions des navires dans le cadre du programme d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement de l'Administration portuaire Vancouver Fraser.

Cette personne administre également le programme de temps d'attente des camionneurs en consolidant l'information pertinente, en distribuant les rapports aux exploitants des terminaux et en soutenant le traitement des paiements associés aux temps d'attente.

L'adjoint(e) collabore aussi avec les membres de l'équipe interne et les consultants externes afin de soutenir les améliorations des systèmes, les processus de production de rapports ainsi que la résolution de problèmes techniques.

Effectue toute autre tâche connexe, au besoin.

À quoi ressemble la réussite dans ce rôle

• Produire et maintenir l'exactitude des données et des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur la chaîne d'approvisionnement. Préparer et distribuer les rapports mensuels sur la performance de la porte d'entrée aux parties prenantes internes et externes.
• Préparer et distribuer les prévisions hebdomadaires des navires ainsi que les tableaux de bord mensuels de performance des programmes aux parties prenantes internes et externes. Soutenir l'analyse de données et de performance ainsi que les demandes ponctuelles provenant de partenaires externes (p. ex. BCMEA, terminaux et compagnies ferroviaires).
• Coordonner la planification, l'exécution, le suivi, la production de rapports et la clôture des rapports réguliers liés à la performance de la chaîne d'approvisionnement. Collaborer étroitement avec les équipes des opérations maritimes, de la sécurité de l'Administration portuaire et les intervenants de l'industrie.
• Publier quotidiennement sur le site Web de l'Administration portuaire les rapports de performance de la chaîne d'approvisionnement destinés aux utilisateurs externes du port.
• Coordonner la préparation et la distribution des rapports de ponctualité des navires ainsi que des tableaux de bord de performance des transporteurs maritimes.
• Coordonner la préparation et la distribution des prévisions hebdomadaires des navires d'importation aux exploitants de terminaux et aux compagnies ferroviaires.
• Collaborer avec les équipes internes, les systèmes d'information et les consultants ou fournisseurs externes lors des essais liés aux améliorations des systèmes de rapports sur la chaîne d'approvisionnement.
• Assurer le maintien des rapports du système de visibilité des centres d'examen des conteneurs (CEVS) et résoudre les problèmes associés.
• Collaborer avec les consultants externes pour enquêter sur les problèmes de système et prioriser les activités de dépannage.
• Coordonner le traitement mensuel des données liées aux temps d'attente des camionneurs et distribuer l'information aux exploitants des terminaux pour examen. Cela comprend notamment la consolidation, la validation et le dépannage des données ainsi que la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir le traitement des paiements relatifs aux temps d'attente des camionneurs et leur versement à l'industrie du camionnage.
• Contribuer aux améliorations actuelles et futures du programme.
• Avoir complété au minimum une année d'études postsecondaires à temps plein en logistique ou en administration des affaires, ainsi qu'au moins deux ans d'expérience dans le traitement de grands volumes de données et la préparation de multiples rapports.
• Posséder au moins six mois d'expérience de collaboration avec des fournisseurs tiers responsables du soutien et de la maintenance de systèmes de rapports existants.
• Démontrer une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Être une personne autonome et motivée, possédant d'excellentes aptitudes relationnelles et la capacité de travailler efficacement et positivement avec les employés et les parties prenantes externes.
• Faire preuve d'un grand souci du détail et de précision, ainsi que d'une solide capacité d'analyse et d'interprétation des données liées à la chaîne d'approvisionnement.
• Posséder d'excellentes compétences organisationnelles et la flexibilité nécessaire pour gérer un éventail diversifié de responsabilités.

Lieu

Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Type d'emploi

Poste exempté, temps plein, temporaire, mode de travail hybride

Environnement de travail

Des visites de sites peuvent être requises à l'occasion, environ une à deux fois par année.

Cote de sécurité en transport maritime

La personne retenue devra obtenir et maintenir une cote de sécurité valide en transport maritime, puisque ce poste nécessite l'accès à des zones et à des renseignements réglementés conformément au Règlement sur la sûreté du transport maritime.

Cet emploi est basé au Canada et tous les employés doivent conserver le droit légal de travailler au Canada. Les candidats qui progressent dans le processus d'embauche pourraient être tenus de réaliser des évaluations techniques, des tests psychométriques ou de se soumettre à des vérifications, notamment des vérifications des antécédents judiciaires, du crédit ou des références.

À l'Administration portuaire Vancouver Fraser, nous sommes résolument engagés envers l'équité en matière d'emploi et la création d'un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous croyons que notre force réside dans la diversité des perspectives, des expériences et des parcours de nos employés. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les peuples autochtones, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les autres groupes en quête d'équité.

Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être offertes tout au long du processus de sélection ainsi que durant l'emploi. Si vous avez besoin d'aide pour soumettre votre candidature ou souhaitez obtenir une mesure d'adaptation dans un autre format, veuillez communiquer avec nous de façon confidentielle à [e-mail]. Nous nous engageons à répondre à vos besoins dans la mesure du possible.

Nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels, ancestraux et non cédés des Nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil‑Waututh). Pour en savoir davantage sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre site Web.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser:

• Contribue à la compétitivité, à la croissance et à la prospérité de l'économie canadienne.
• Organise des services de transport maritime qui répondent aux besoins des utilisateurs portuaires à un coût raisonnable.
• Offre un haut niveau de sécurité et de protection de l'environnment.
• Répond aux besoins et priorités locales.
• Encourage et prend en compte les commentaires des utilisateurs du port et des communautés locales.
• Réinvestit environ 90% de nos revenus dans les infrastructures propices au commerce.

Notre objectif

Favoriser le commerce du Canada en étant fiable et innovant, tout en protégeant l'environnment.

Nos valeurs

• Nour favourisons l'efficacité pour optimaser les performances.
• Nous construisons des relations solides pour réussir ensemble.
• Nous sommes axés sur le client pour respecter nos engagements.
• Nous soommes responsables de trouver des solutions et de prendre les bonnes mesures.
• Nous sommes une seule équipe pour atteindre notre objectif.