Purchasing Specialist

Edmonton Airports; Edmonton; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A leading company in Edmonton is seeking a Procurement Specialist to enhance their supply chain management. The ideal candidate will have extensive experience in procurement processes and will be responsible for supporting various procurement projects, negotiating contracts, and ensuring compliance with policies. This role requires strong analytical skills and the ability to communicate effectively with internal stakeholders.

Qualifications

• More than five years of recent procurement experience.
• Experience in preparing and negotiating high-value contracts.

Responsibilities

• Support procurement activities for goods and services.
• Negotiate purchase terms and manage supplier performance.
• Ensure compliance with procurement policies and procedures.

Skills

Communication

Critical Thinking

Problem Solving

Education

Bachelor in Business Administration

Certification in Supply Chain Management

Tools

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

IBM Maximo

Job description

Relevant de la ou du gestionnaire, Matériaux et logistique, la personne retenue pour ce poste travaillera principalement pour les unités stratégiques sectorielles d’Edmonton Airports et saura contribuer son expertise en matière de processus d’approvisionnement et de paiement de biens et de services pertinents pour appuyer l’ensemble des activités de l’organisme. En collaboration avec les unités stratégiques sectorielles, elle devra notamment définir les besoins en vue d’obtenir la meilleure valeur globale conformément aux paramètres des politiques et des réglementations ainsi que satisfaire aux besoins de la clientèle interne, mettre en œuvre des stratégies d’achat qui favorisent les meilleurs résultats, comme des appels d’offres pertinents pour appuyer les objectifs à long terme, et d’autres exigences connexes. La ou le spécialiste des achats entretient de solides relations interfonctionnelles avec toutes les unités fonctionnelles du site. Ce poste fait partie intégrante du service de gestion des matériaux au sein du groupe de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

La personne retenue devra avoir une expérience démontrée en matière de capacités de traitement de l’information. Stratum 1 : Responsable de réaliser les objectifs à termes entre un an et 6 mois. Capable de résoudre des problèmes à l’aide de ressources de traitement de l’information en vue d’atteindre des objectifs à termes entre un an et cinq mois.

La ou le spécialiste des achats est une personne professionnelle « centrée sur la clientèle », capable d’interpréter de l’information, de la traduire en attentes de l’organisme, de respecter des échéances simultanées, de résoudre des problèmes de manière autonome, de hiérarchiser les demandes et de gérer efficacement des tâches multiples. Parmi les responsabilités de ce poste, on compte notamment :

1. Appuyer une variété de catégories ou de projets en matière d’approvisionnement, selon les besoins, par l’approvisionnement économique et opportun de produits et de services.
2. Effectuer les activités quotidiennes d’approvisionnement et de paiement pour tous les biens (en stock ou non) et les services nécessaires à l’entretien et aux besoins opérationnels d'Edmonton Airports, y compris les achats d’immobilisations, en plus des processus financiers pertinents (rapprocher les bons de commande des factures et signaler les écarts, etc.)
3. S’appuyer sur des recherches et l’analyse de données afin de déterminer les besoins en approvisionnement à long terme, trouver des sources pour y satisfaire, sélectionner les fournisseurs qui fourniront les services, négocier les contrats d’achat et gérer le rendement des fournisseurs.
4. Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et veiller à l’efficacité de leur déroulement.
5. Apporter son expertise à l’ensemble de l’organisme en ce qui concerne les renseignements sur les pièces, les livraisons, les sources d’approvisionnement, la garantie, les retours, etc.
6. Établir et assurer la communication avec la clientèle interne en ce qui concerne le traitement des réquisitions.
7. Coordonner avec l’équipe de gestion des contrats l’intégration de nouveaux fournisseurs dans le système ERP.
8. Actualiser les dossiers d’achat et y inscrire les articles achetés, les coûts, les dates de livraison et les délais, la qualité des produits et y répertorier l’inventaire.
9. Assurer la liaison avec les utilisatrices et utilisateurs pour veiller à satisfaire à leurs besoins, y compris collaborer avec la ou le spécialiste de l’approvisionnement stratégique pour analyser les demandes et évaluer les besoins, recommander des solutions de rechange appropriées, la qualité et d’autres modalités et conditions d’achat.
10. Travailler avec les membres de l’équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement à l’amélioration des procédures d’achat.
11. Privilégier et favoriser les relations efficaces avec les principaux fournisseurs afin de veiller à la qualité des produits, au respect des délais de livraison et à la conformité avec les modalités des contrats.
12. Assister le personnel technique de l’entrepôt dans ses tâches de base au besoin (en cas d’absence, etc.), p. ex. pour la réception, l’inspection des produits, la documentation.
13. Travailler avec la ou le spécialiste de l’approvisionnement stratégique pour faire respecter les conditions commerciales et les indicateurs de performance clés des contrats pertinents et par conséquent, proposer toute modification pertinente des minima et maxima selon les analyses avec les fournisseurs concernés afin d’atténuer le risque de pénurie.
14. S’assurer que la clientèle interne est pleinement informée des politiques et des procédures d’approvisionnement et qu’elle les respecte.
15. Contribuer à l’amélioration des procédures et de la politique d’approvisionnement et veiller à ce qu’elles soient respectées.
16. Veiller au respect de la politique d’approvisionnement et s’assurer que les utilisatrices et utilisateurs agissent dans le cadre de leurs compétences avant de prendre des engagements ou des obligations.
17. Négocier les conditions et prendre des engagements formels avec les fournisseurs conformément aux politiques et procédures commerciales et financières.
18. Fournir des conseils, de la formation et des directives au personnel et aux parties prenantes sur les questions liées à l’approvisionnement.
Réaliser d’autres tâches assignées par la ou le gestionnaire, Matériaux et logistique.

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle pertinente peut également être envisagée.

• Avoir de préférence terminé un programme de certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCMP) ou l’équivalent, ou y travailler.

• Avoir de l’expérience en préparation d’appels d’offres (y compris les appels d’offres concurrentiels et à fournisseur unique) et connaître les processus d’approvisionnement et de paiement ainsi que le droit en matière de contrats et les contrats pour la fourniture de biens et de services.

• Avoir de l’expérience en approvisionnement indirect avec une participation directe dans la préparation et la négociation de contrats de grande valeur; cela est considéré comme fortement souhaitable.

• Avoir des connaissances en services de courtage (exigences en matière d’importation et d’exportation et logistique).

• Posséder plus de cinq ans d’expérience récente en matière d’approvisionnement. Avoir plus de trois ans d’expérience dans les biens et services d’entretien, réparation et révision (MRO) (électrique, mécanique, automobile, aérodrome, etc.); cela sera considéré comme un atout.

• Savoir interpréter les politiques, procédures et directives d’achat d’une entreprise ainsi que toutes les exigences réglementaires en matière de conformité relatives à l’acquisition de biens et de services.

• Être en mesure d’interpréter les offres et de les traduire en attentes de l’organisme.

• Avoir d’excellentes capacités de pensée critique, d’analyse et de résolution de problèmes.

• Posséder de l’expérience dans l’apport de solutions technologiques et innovantes par le biais de l’approvisionnement.

• Avoir démontré votre capacité à évaluer les possibilités d’optimisation des stocks par des moyens comme l’ingénierie de la valeur, la réduction des stocks et d’autres outils d’approvisionnement.

• Connaître et comprendre le droit de l’approvisionnement.

• Posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant écrite que verbale.

• Maîtriser la suite Microsoft Office. Posséder des connaissances et une expérience de Microsoft Dynamics et IBM Maximo; cela sera considéré comme un atout.

• Être en mesure de produire des rapports significatifs pour stimuler l’amélioration continue.

• D devra obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.